1、停車場發票管理制度為加強*停車場發票的管理,規避與停車場發票有關的經營風險,特制定停車場發票管理制度。這里的發票是指北京市停車收費定額專用發票。涉及發票相關事宜的工作人員應遵照此制度執行。一、 發票的領購發票的領購由公司財務中心根據國家發票管理制度向稅務局申請領購。二、 發票的領用與保管為了保管好停車場專用發票,公司設以下三類表:發票領用登記表、置業部發票領用登記表、發票使用情況表。每一份表格具體使用辦法如下:1、 發票領用登記表:該表用于財務中心授權的置業部財務人員領用發票時作登記。登記項目包括領用日期、領用數量、領用金額、領用人簽字。2、 置業部發票領用登記表:該表用于公司授權的停車場收費
2、工作人員領用發票時登記。登記事項包括領用日期、領用數量、領用金額、領用人簽字。3、 發票使用情況表:該表用于公司授權的停車場收費工作人員每日清點當日使用發票情況時做記錄用。停車場收費工作人員在每日下班前需仔細清點發票使用數量,據實登記每日發票開具情況。登記事項包括:開具日期、定額發票當日開具的單張金額、張數及總金額。(注:該表一式兩聯,一聯于當日下班前交公司財務中心授權的置業部財務人員;一聯由收費人留存,到月底裝訂交置業部財務人員,由置業部財務人員交公司財務中心存檔。)以上表格的填寫內容必須真實、字跡必須清楚。發票存根聯和以上發票相關表項由財務中心保管五年,五年后報經稅務機關查驗后銷毀。三、發
3、票的開具北京市停車收費定額專用發票開具時需要加蓋財務專用章及填寫開具日期。1、財務專用章由財務中心加蓋好再將發票交給領用人。2、開具日期由停車場收費人員在實際開具發票時填寫。填寫日期必須真實,字跡必須清楚。3、必須在真實發生停車業務時,才能開具發票,不準轉借、轉讓他人,或代他人開發票。4、發票不準拆本使用。5、發生停車業務必須開具發票,不準只收錢不開票。四、發票存根及停車費收入公司財務中心授權的置業部財務人員每日下班前應向停車場收費工作人員收回當日停車場現金收入,在發票使用情況表上簽字確認,于第二日將收回現金于其中一聯發票使用情況表交回公司財務中心。發票存根應于發票開具完后由置業部財務人員從停車場收費工作人員處收回后與現金收入一并交公司財務中心。