1、辦公環境管理辦法1 1 總則總則1.1 目的為維護公司良好形象,為員工提供干凈、和諧的辦公環境, 加強辦公秩序的檢查和考核,特制定本管理辦法。1.2 管理分工公司行政辦公區域由行政人事部負責管理;公司各銷售案場由銷售部負責管理;公司建設項目施工現場由工程項目部負責管理。2 2 辦公環境管理辦公環境管理公司辦公環境實行統一管理,分片負責的原則。個人辦公區域內環境衛生由其使用人自行管理;公共辦公區域內的環境衛生由保潔員負責。2.1 公共區域辦公環境管理標準:窗戶、玻璃門等進行定期清潔、除跡,隨時保持其潔凈、明亮;辦公死角無明顯積塵、蛛網;定期對辦公區域內所有電器(如空調、電腦等)進行清潔衛生;辦公
2、通道暢通,無雜物;辦公地面無痰跡、紙屑、煙頭等雜物;廁所干凈、無明顯異味;各會議室、洽談室干凈整潔;2.1.8 公司標識、形象墻、走廊、過道等潔凈;2.1.9 公共區域設施設備清凈無污跡;0 采光條件良好、照射適宜;1 辦公場所溫度、濕度適當,空氣流通充分,利于員工身體健康;節約用水、用電,按公司規定開啟空調(夏天天氣預報溫度超過 25 度;冬天天氣預報溫度低于 10度) 。3 積極配合當地衛生防疫部門,定期進行鼠、蚊、蠅、白蟻、蟑螂等消滅工作,以及流行病、傳染病的防疫、治理工作。2.2 個人辦公環境管理標準:2.2.1 重要紙張文件、保密資料(發票、客戶信息)等一律入柜;2.2.2 其余紙質
3、文件、檔案分類歸入文件夾或檔案盒,擺放有序;2.2.3 大型圖紙、資料碼放整齊,盡量納入文件柜;2.2.4 辦公桌面整潔、無污跡、雜物,電話、水杯、臺歷、筆筒等其他零星辦公用品擺放整齊有序,下班前清理桌面;2.2.5 辦公桌上無水果、食品、未清洗的飯盒及其他與工作無關的物品;2.2.6 辦公區隔離墻上無亂張貼、亂涂、亂畫;2.2.7 地面無明顯污跡,垃圾筒擺放正確;2.2.8 離開座位后,辦公桌、椅擺放到位。2.2.9 定期清理辦公抽屜物品;2.2.10 下班時,整理文件、文具、用紙等,關好電腦、電器及電源等。2.3 辦公室布局和搬遷辦公室布局應合理、美觀,便于內部公務溝通;辦公室的分割、劃分、分配、裝飾按照本辦法 1.2條的分工負責統一規劃;未經許可任何人不得擅自改變辦公布局,不得隨意挪動辦公桌等辦公設施;3 3 文明辦公文明辦公3.1 工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食等,