房地產(chǎn)銷售回款及其結(jié)算管理解決辦法(9頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)銷售回款及其結(jié)算管理解決辦法(9頁(yè)).doc
1、房地產(chǎn)銷售回款及結(jié)算管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)銷售回款及結(jié)算業(yè)務(wù)的管理工作,規(guī)范房地產(chǎn)收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制操作程序,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。第二條 公司各區(qū)域負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)銷售、結(jié)算及回款的管理,督促、協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任部門具體實(shí)施。第三條 公司營(yíng)銷策劃部、營(yíng)銷代理公司是銷售回款的直接責(zé)任機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)認(rèn)購(gòu)、簽約、銷售欠款催收、按揭資料收集及審核,按揭款項(xiàng)的下發(fā)。第四條 公司財(cái)務(wù)部在利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本單位房地產(chǎn)銷售收款及結(jié)算內(nèi)部控制的建立建全及組織實(shí)施負(fù)責(zé), 對(duì)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)的銷售、 銀行按揭回款工作情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)認(rèn)購(gòu)書、合同、相關(guān)優(yōu)惠政策等單據(jù)的審批情況進(jìn)行
2、審核。財(cái)務(wù)應(yīng)參與對(duì)按揭銀行的后評(píng)估;評(píng)估意見作為按揭銀行分配的參考依據(jù)。第五條 公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)銷售收款及結(jié)算具體實(shí)施,每周向營(yíng)銷策劃部門提供定金、合同收款、 銀行按揭款項(xiàng)實(shí)際到帳情況信息, 營(yíng)銷策劃部門也應(yīng)統(tǒng)計(jì)除銀行按揭款之外其他款項(xiàng)的實(shí)際收取情況,并定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì),建立部門之間業(yè)務(wù)核對(duì)關(guān)系。第六條 營(yíng)銷策劃部門每周要對(duì)簽約銷售額至少進(jìn)行以下進(jìn)行三個(gè)方面工作:(一)是否超過了合同收款期限;(二)逾期欠款原因分析;(三)對(duì)逾期欠款催收(擬已采取的相關(guān)措施。營(yíng)銷部門將分析反饋回財(cái)務(wù)部門后, 財(cái)務(wù)部對(duì)逾期欠款的客戶進(jìn)行檢查, 并對(duì)逾期欠款原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰當(dāng)性進(jìn)行分析評(píng)估,每周
3、通過辦公信息平臺(tái)公布,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱和監(jiān)督, 菅銷策劃部門應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容按約定期限及逾期時(shí)間的長(zhǎng)短建立分級(jí)預(yù)警機(jī)制:1、客戶定購(gòu)后按期簽約 的情況。2、首付款交付并按規(guī)定的時(shí)間提交按揭資料的情況。3、按揭資料交齊且工程已符合銀行下款條件的按揭款回款情況4、一次性付款款項(xiàng)交付情況。5、與客戶約定的其他情況。以上分級(jí)預(yù)警機(jī)制的預(yù)警級(jí)別按以下標(biāo)準(zhǔn)劃分:1、至約定期限前 2 天設(shè)為一級(jí)預(yù)警,應(yīng)及時(shí)提醒客戶按期履約。2、至約定期限客戶沒有按期履約設(shè)為二級(jí)預(yù)警,應(yīng)催促客戶履約。3、逾期 5 天的客戶設(shè)為三級(jí)預(yù)警,發(fā)書面函伴至客戶并告知其將要承擔(dān)的違約責(zé)任。4、逾期 10 天的客戶設(shè)為四級(jí)預(yù)警,要及時(shí)書面上報(bào)至公司法務(wù)部處理。以上分級(jí)預(yù)警機(jī)制營(yíng)銷部門可以根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行階段性調(diào)整, 并和相關(guān)部門協(xié)商確定后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)實(shí)施。第二章 銷售收款準(zhǔn)備工作第七條 在房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售開盤前,菅銷策劃部門應(yīng)將擬推出銷售