1、工程合同管理規范工程合同管理規范 第一條第一條 目的目的 使合同審批工作流程進一步規范化，加強各流轉部門的信息傳遞，確保在第 一時間內正確解決問題，配合好各項目完成合同審批工作。 第二條第二條 范圍范圍 三萬元以上的工程必須簽訂合同。三萬元以上的工程必須簽訂合同。 （1 1） 工程施工類合同審批 （2 2） 設計類合同審批 （3 3） 材料設備類合同審批 第三條第三條 工作程序工作程序 1. 合同編制 1.1 成本管理部組織編制公司標準化合同文本。 1.1.1 工程管理部編制有關合同專業技術性條款。 1.1.2 成本管理部編制有關經濟性條款。 1.2 成本管理部全面審核合同編制的嚴密性、規范性
2、。 2. 合同簽訂的審批 2.1 合同主辦人上報合同審批資料。 2.2 完整的合同資料應包括： 2.2.1 四份乙方已蓋章的合同正本、兩份副本。 2.2.2 甲、乙雙方審核確定的預算書 1 份。 2.2.3 對 10 萬元以上的合同應附上招投標全過程內容（招標文件、施工單位投 標書、決標備忘） （詳見招投標管理文件） 。 2.2.4 對 10 萬元以下，3 萬元以上不進行招投標的工程或材料設備選購合同， 應附上貨比三家的具體資料及情況說明。 2.2.5 若發生工程、材料設備須在下一項目中延用的情況，主辦人必須以公司 文件閱處單的形式上報公司分管副總審批，經分管副總審批同意后方能延用。在 主辦人
3、上報合同審批時將該文件閱處單作為合同附件一同上報。 2.2.6 因設計要求簽訂合同，該合同必須經設計部相關人員及其部門負責人簽 字確認，同時須有設計部簽發的相關書面文件。 2.2.7 主辦人根據以上已具備的合同資料，正確填寫合同審批表中“項目 部職責及意見” （要求字跡端正）后報項目總經理審批。 2.3 項目總經理審批后，交由項目秘書統一登記后上報成本管理部審核合同及 相關資料。 2.4 合同文本經成本管理部審核后立即上報分管副總審批。 2.5 分管副總審批后，由成本管理部報財務部審批。 2.6 財務部審批后上報總經理審批。 2.7 總經理審批同意后，由辦公室同意蓋章、編號并保存原件后下發成本
4、管理 部。 2.8 成本管理部直接對口下發各項目秘書。各項目秘書必須在收到合同后的第 一時間內發給各工程主辦人執行。 3. 合同存檔 3.1 辦公室保存合同正本 1 份；項目秘書保存副本 1 份，圖紙、預算各 1 份。 第四條第四條 合同審批流程合同審批流程 主辦人主辦人 項目總經理審批項目總經理審批 項目秘書項目秘書 成本管理部成本管理部 分管副總分管副總 財務部財務部 總經理審批總經理審批 集團工程部集團法律事務部反饋送回總經理秘集團工程部集團法律事務部反饋送回總經理秘 書書 辦公室敲章編號存檔辦公室敲章編號存檔 成本管理部成本管理部 項目秘書項目秘書 主辦人主辦人 第五條第五條 特急項目
5、合同審批說明特急項目合同審批說明 各項目部若發生特急項目來不及辦理正常的合同審批手續，則請填寫特急 項目合同審批表 ，直接上報公司總經理審批。經總經理審批同意后可先行執行， 但仍須補辦正常的合同審批手續，且主辦人必須在 2 天以郵件形式知會成本管理 部。在補辦手續時，請將特急項目合同審批表作為合同附件一同上報。若無 此附件，成本管理部不予審批。 （特急項目合同審批表附后。 ） 第六條第六條 合同審批時限規定合同審批時限規定 各類合同（協議）從送至成本管理部當日起，成本管理部需 1 至 2 個工作日 完成審核工作。 第七條第七條 相關說明相關說明 本程序文件對非工程施工類、設計類、材料設備采購類合同的審批不適用。 如：營銷類、企劃類等。 第八條第八條 附件附件 項目合同（協議）審批表 特急項目合同（協議）審批表
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