東莞市物業管理公司行政人事部管理制度（138頁）.doc
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東莞市物業管理公司行政人事部管理制度（138頁）.doc
1、 東莞市*公司行政人事部制度2011年3月1日 行政人事部部門職能說明書ADMINISTRATION & PERSONNEL DEPERTMENT JOB DESCRIPTION行政關系：行政人事部是以總經理為首的公司領導班子行使管理公司權力的行政部門，成為公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。部門工作向總經理負責，部分工作同時向公司負責，與公司其它部門屬平衡協作關系。 中心任務：根據總經理對行政和人力資源工作的目標需要，對公司行政事務進行管理，協助做好公司的行政后勤保障工作。對公司人力資源進行管理與開發，促進公司經營管理目標的實現。工作職責：1、 保持與公司管理公司及上級部門的工作聯系正常
2、，暢通，上傳下達；2、 起草以公司或總經理名義發文的稿件，以公司名義向外發文；3、 保管并使用公司公章，公司各類文件的管理；4、 公司文件交換，登記，傳閱；5、 辦公設備的調配及辦公用品的管理；6、 代表公司參加有關的會議及公關活動，作好公司接待安排工作；7、 協助公司辦理所需的各類證照；8、 做好公司各類會議的記錄工作；9、 在公司為了精簡機構，裁減人員的情況下，協助公司各大部門作好文件處理工作；10、 為公司各部訂購各類業務報章雜志并回收發放；11、 編排組織并落實公司值班經理制度及考核各部門經理的考勤；12、 督辦安排員工假期及各部門經理的績效考核；13、 根據國家勞動法和人事管理政策，相關的法律法規，結合公司實際制定并執行人事勞動管理的各項制度，包括人事管理，調配，勞動合同，勞動工資，員工福利，勞動規章，勞動獎懲，人事檔案管理制度，以科學的有效的進行人事管理，并使公司各級管理有章可循，有法可依。14、 通過招聘錄用選拔調配調整流動考核等手段，為公司各部門輸送高素質的合格員工，以保證公司營業之需要。15、 代表公司與所屬員工簽定勞動合同，解釋勞動政策，辦理和跟進員工的各種保險，社會福利；根據公司領導班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭
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