房地產公司物業管理處管理制度匯編（22頁）.doc
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房地產公司物業管理處管理制度匯編（22頁）.doc
1、房地產公司物業管理處制度匯編采購控制： 1目的和適用范圍1.1目的本程序規定了公司采購流程及與合格供方關系維護協調的控制要求，其目的是基于良好的供應鏈管理的基礎，努力控制成本，實現最大化收益,確保采購產品符合規定要求。1.2范圍本程序適用于直接影響服務質量的保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保材料、辦公用品的產品采購。3 定義3.1供方：提供產品或服務，具有法人資格，自負盈虧，自主經營的組織和個人。3.2計劃內產品：指使用部門在保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保材料、辦公用品等工作中可預期的，并已列入需求計劃的物資。3.3計劃外產品：指使用部門在保潔綠化材料、工程維修材料、消防安保材料、辦公
2、用品等工作中不可預期的，未預先列入需求計劃的物資。3.4計劃內產品采購：基于預先作出的需求計劃，人力資源行政部所進行的計劃內產品的采購。3.5計劃外產品采購：針對尚未列入需求計劃的計劃外產品，人力資源行政部所進行的采購。3.6固定資產：以折舊方式計入成本，價格超過兩千元的產品。3.7應急采購：對使用部門運作中臨時產生的需求，并要求在24小時內到位的產品的采購。3.8采購小組：由人力資源行政部、質管部、運作部、財務部及市場部相關人員臨時組建負責對供應商進行評選的小組。4 職責4.1人力資源行政部負責公司總部產品需求計劃的編制。4.2采購小組負責對供應商的評價、選擇、和重新評價，并由人力資源行政部
3、負責對產品的采購。4.3各項目處負責本項目的產品需求計劃的編制，并負責對產品的檢驗。4.4主管部門負責對產品需求計劃的審核和批準。4.5財務部負責各部門/項目采購費用支出控制和用款計劃預算，并負責對采購產品進行核銷監督。5 采購程序5.1 采購的對象根據公司目前的產品使用情況，對采購產品可分下列四大類：5.1.1保潔綠化材料：清潔劑材料；清潔工具類材料；清潔及工具類；綠化養護材料。5.1.2工程維修材料：空調、電梯等設備材料；電器、燈泡、電線等材料；給排水材料；五金、工具、化工類材料。5.1.3消防安保材料：消防器材；安保設備。5.1.4 辦公用品：服裝類；文化用品類；辦公用品（含設備、家具）；低值易耗品5.2 采購計劃的種類及申報程序采購計劃可分為月度采購
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