房地產物業管理公司設備維修零配件材料管理制度(2頁).doc
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房地產物業管理公司設備維修零配件材料管理制度(2頁).doc
1、1.0目的 為保證維修工作過程快捷有序進行,保證維修質量,保證設備零配件、材料合理的庫存,加強領用、保管、回收,減少浪費。2.0 范圍 適用于花城碧桂園物業管理有限公司工程維修服務部。3.0 職責 3.1工程維修服務部經理為本制度管理工作第一責任人。負責設備零配件、材料申購審批及日常使用監管。3.2物業倉庫管理員負責保管設備零配件、材料,根據庫存情況,合理及時補充通用標準的零配件、材料,以保證維修工作的正常運行。 3.3工程維修服務部領班負責設備零配件、材料領用,監督員工合理使用,避免資源浪費。3.4工程維修服務部文員負責設備維修零配件、材料的領用、發放記錄,協助倉管員做好庫存物品的統計。4.
2、0 工作內容4.1工程維修服務部文員每月20日前根據維修及倉庫的庫存情況,制定下月設備零配件、材料申購計劃,報部門經理審核,公司領導審批。同時查看倉庫通用零配件、材料的庫存數量,督促物業倉庫管理員合理及時補充通用標準的零配件、材料。4.2對申購回來的零配件、材料,工程維修服務部經理組織人員驗收,并收集相關資料。經驗收合格的,辦理入倉手續,不合格的在送貨單注明退貨原因。4.3工作人員維修需領用零配件、材料時,應填寫好材料領用單,注明材料名稱、規格型號、數量(用大寫)、使用地址、管理公司或發展公司領用、更換/新增/損耗,經工程維修服務部經理簽名方可領用。4.4夜班必備的維修設備零配件、材料,由值班
3、人員提前借用。4.5在保修期內能夠修理的物件應盡可能修理,嚴懲浪費的行為。修復好的零配件、材料在安全性能上確保可靠。4.6在工作完畢后,維修員根據倉庫的要求,所用剩的(新)舊材料必須退還倉庫,并做好退還登記手續,如未退還,必須在“是否回倉”一欄注明原因,否則該員工負全責。4.7出倉的有關規定:4.7.1從倉庫領料當天開始計算,要求在三天內完成,如遇特殊情況需向工程維修服務部經理匯報原因;4.7.2業主服務單必須有業主簽字,公共服務單必須有部門經理簽字。出倉要把黃色一聯服務單以及領料單的第一、二聯交倉庫管理員,其它單要交回維修部存檔。4.7.3維修員必須如實地填寫所用的村料和實用數,對于填寫模糊不清、虛報虛填數目的,一經發現,按公司規定處罰。4.8材料的劃分原則:4.8.1管理公司材料劃分:已