1、房地產公司材料設備招標管理流程1目的為規范工程物資 (以下稱物資) 核價、 定廠定價和采購 行為,合理控制工程物資綜合成本,提高物資核價、定廠定 價和米購及時性和準確性,建立和気善有序的米購體系,保 證項目所用材料設備的品質2適用范圍適用于集團及各所屬地產公司一切工程物資的核價、定 廠定價及采購活動。在具體工作中,優選核價,次選定廠定 價。3.術語和定義無4職責4.1所屬公司成本控制部(材設組)4. 1. 1編制年度招標采購計劃和月采購計劃,明 確產品技術要求;編制和審查供應商入圍資格,組織相關部門對供 應商進行考察(詳見材料設備供應商選擇辦法)、市場調研和 評估,建立健全合格供應商及相關材料
2、、設備信息庫,組織 合格供應商評審工作。組織招標文件和評標報告的編制;4. 14組織實施招標活動;發出中標通知書;4. 1.6組織招標合同洽商及合同的擬定、報批和簽訂;4. 1. 7招標要點變更的提出。建立健全所屬地產公司工程物資管理細則。為集 團工程管理部編制和完善工程物資管理制度提供意見。負責 材料、設備樣品庫的建立。關注市場動態,加強與供應商之間的信息和業務 交流,不斷擴大信息收集渠道。4. 1. 10定期開展采購工作總結、經驗教訓交流,建立經 驗教訓評估檔案,以資借鑒和改進。4. 1. 11建立采購明細帳,提供采購相關報表,為工程材 料成本控制提供參考依據。4. 1. 12負責收集并反
3、饋材料、設備到場及使用信息。每月25日各所屬地產公司將本月定廠定價、核 價和采購物資的情況提交集團工程管理部。4.2成本控制部:根據需要,審核、提交物資采購計劃;4. 2. 2對材設組所發材料價格的收集、整理和發放。4. 2.3參與評議供應商履約情況,為合格供應商評審和 工程物資采購結算提供依據。4. 2.4負責甲供材料設備合同的簽訂,分包工程(含人 工費、材料費、機械費等)招標由成本控制部組織,材設組、 工程部等相關部門參加。4. 2.5搞好工程物資現場管理,參與材料驗收工作,嚴 把數量關。4. 2.6負責甲供材料設備的統計。4. 2.7負責已簽訂合同的存檔。4.3工程部:4. 3.1參與物資采購招標工作,負責對產品質量及技術 方面要求進行認定與驗收, 組織監理部、 材設部對不涉及觀 感物資 (外墻磚、石材、屋面瓦等)的樣品選擇和封樣工作。4. 3. 2負責對材料計劃中產品質量及技術方面