1、湖北*置業有限公司重 要 材 料 采 購 流 程重 要 材 料 采 購 流 程為了規范公司的重要材料采購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發項目正常施工的前提下，提高材料（設備）質量，減少投資成本。提高對供應商的談判能力，以獲得較優性價比的采購物資。特制定本流程。專業工程分包參照本流程。1、各部門職責1.1 總經理和總經理室1.1.1 副總經理參與重要甲供設備的合同談判；1.1.2 總經理批準采購合同；1.2 由總經理室、成本合約部、工程部、銷售公司和監理單位共同成立材料采購審查委員會（或招標小組）；1.2.1 由工程材料部門分門別類準備合格供應商名錄， 提交采購委員會審查、篩選，采購必須在合
2、格供應商范圍內進行；審核經工程部確認的材料計劃書。1.3 材料采購負責人1.3.1 負責設備、材料信息的收集，建立供應商信息庫（材料樣品室、供應商檔案）；1.3.2 負責物資供應商的評價、選擇與控制，并編制合格供應商名錄，由部門經理批準；負責對合格供應商進行動態考核，至少每年更新一次。1.3.3 負責審批物資采購計劃1.3.4 負責組織采購物資考察、招標，明確所采購物資的技術標準；1.3.5 負責草擬采購合同，組織合同談判（乙供材料除外）；1.3.6 負責監控采購合同的履行狀況；1.3.7 負責驗證采購產品的質量、規格和數量；1.4.工程部負責審核施工單位提交的材料供應計劃書，并為材料采購活動
3、保留充裕時間；負責招標文件審核；1.4.3 參與物資供應商的選擇；1.4.4 參與甲供物資合同談判；1.4.5 參與采購合同的審核與會簽；1.4.6 參與材料進場驗收。1.5 成本合約部負責招標文件審核；1.5.2 參與物資供應商的選擇；1.5.3 參與甲供物資合同的談判；1.5.4 參與采購合同的審核與會簽。1.6 經營銷售部參與對有關售樓書中所承諾的重點材料、設備的規格、檔次、功能等項目的招標書審核。1.7 財務計統部1.7.1 參與物資供應商的選擇；17.2 參與甲供物資合同談判；1.7.3 參與采購合同的審核與會簽。1.8 設計研發部（或設計師）配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設備進行確認。2.工作程序2.1 合格供應商選擇2.1.1 供應商能力調查由材料采購員負責收集供應商和廠家提供的營業執照、法人資格、生產許可證、質量鑒定書等資料。進行全面的比較、選擇，建立供應商
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