房地產(chǎn)公司檔案管理辦法(7頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)公司檔案管理辦法(7頁(yè)).doc
1、文件類別作業(yè)指導(dǎo)文件作業(yè)指導(dǎo)文件文件版本:1文件名稱檔案管理辦法(暫行)檔案管理辦法(暫行)修訂次數(shù):0文件編號(hào)-XZ-010-XZ-010頒布時(shí)間:簽發(fā)檔案管理辦法(暫行)檔案管理辦法(暫行)第一條:目的為加強(qiáng)檔案的管理,建立完整的檔案體系,提高檔案管理水平,做好檔案保密工作,充分發(fā)揮檔案的作用,特制訂本制度。第二條:范圍1、本制度適用于公司檔案的管理。2、凡屬公司經(jīng)營(yíng)管理過程過程中直接、間接形成的、具有查考、利用價(jià)值的各種文字資料、圖表及特殊載體材料等,均屬于公司檔案。第三條:管理原則1、統(tǒng)一管理原則:公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得把公司檔案資料據(jù)為己有。2、保守秘密原則:?jiǎn)T工都
2、有保守檔案秘密的義務(wù),任何人不得泄露或者非法利用所知悉的檔案機(jī)密。第四條:檔案分類公司檔案分為:文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、工程技術(shù)檔案(各項(xiàng)目資料) 、圖紙資料、建設(shè)工程其他資料。第五條:管理部門1、行政人事部負(fù)責(zé)文書檔案、人事檔案、工程技術(shù)檔案的管理。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。第六條:行政人事部管理職責(zé)1、制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。2、對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3、做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。4、提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。5、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。陜西世紀(jì)錦業(yè)地產(chǎn)有限公司陜西世紀(jì)錦業(yè)地產(chǎn)有限公司文件類別作
3、業(yè)指導(dǎo)文件作業(yè)指導(dǎo)文件文件版本:1文件名稱檔案管理辦法(暫行)檔案管理辦法(暫行)修訂次數(shù):0文件編號(hào)JYDC-XZ-010JYDC-XZ-010頒布時(shí)間:簽發(fā)第七條:財(cái)務(wù)部管理職責(zé)1、制定財(cái)務(wù)檔案管理制度。2、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作進(jìn)行管理。第八條:檔案管理員管理職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的檔案管理制度。2、負(fù)責(zé)檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。3、采取有效措施,確保檔案的安全、完整、系統(tǒng)、有效。4、做好檔案的保密工作。5、每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。6、每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。第九條:文書檔案管理規(guī)定1、公司文書檔案分為:紅頭文件、函件、通知、制度、工商資料、行政資料、行政類合同、財(cái)務(wù)類合同等。2、文書檔案保管年限:長(zhǎng)期3、文書檔案編號(hào)原則:文書檔案編號(hào)= 一級(jí)類目代號(hào) + 二級(jí)類目代號(hào) + 年度號(hào) + 案卷號(hào)案卷號(hào)以流水作業(yè)編號(hào)。舉例示