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房地產公司供應商管理流程 (2)(5頁).doc

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房地產公司供應商管理流程 (2)(5頁).doc

1、1流程說明流程說明階段階段關鍵點說明關鍵點說明時限時限1、 供應商信供應商信輸入:輸入:供應商資料及資質證明文件2階段階段關鍵點說明關鍵點說明時限時限息庫管理息庫管理輸出輸出: 供應商信息登記表 、 供應商考察評價表 、 供應商考察報告說明:說明:1.11.1 供應商信息收集供應商信息收集所有已簽訂合同的合格供應商和考察合格的潛在供應商,填報供應商信息登記表 ,按信息登記表填報內容報送相應的書面資料后,由各部門及下屬公司相關使用單位報送總部發展規劃部。a)合格供應商需同時報送與日月星公司簽訂的經濟合同(復印件,摘要核心內容) 。b)潛在供應商需同時提供資格預審表及相關信息資料等。以上供應商信息

2、入庫備案資料要求加蓋單位公章,并以 A4 規格裝訂成冊后報送總部發展規劃部。1.21.2 供應商資質預審供應商資質預審由供應商按規定填寫資格預審表 ;資料預審的內容包括:營業執照、工商稅務登記、資質等級證書、安全生產許可證、主要管理人員執業資格證書、職稱證明及相應的身份證件、財務報表、主要設備清單、近三年的業績資料等原件,并留存復印件;成本管理部組織設計、工程、成本、財務等對供應商的資格預審表及其附件進行審核;如資質及產品不符合要求,則告知供應商不予采用。1.31.3 供應商考察供應商考察在招標階段由成本管理部組織策劃設計部負責人或設計人員、工程管理部負責人或專業工程師、招標采購人員等對新供應

3、商進行考察。供應商考察內容包括:a)真實性考察:查驗該供應商的真實性,查看企業規模,驗證聯系人的身份;b)資料復審:查驗資料預審階段供應商提供的各種資信證明,核對真實性及時效性。c)能力考察: 主要考察供應商技術實力、 生產規模和管理能力等內容。d)業績考察:考察供應商近三年的業績,查看實物,必要時走訪其他用戶,進一步了解產品質量、服務質量和配合態度等方面的情況。2、 供應商確供應商確定定輸入:輸入:初選合格供應商名單輸出:輸出:與供應商簽訂的采購合同說明:說明:2.12.1 采購方式的確定采購方式的確定成本管理部根據采購方式策劃作業指引的要求,編制項目的材料、設備3階段階段關鍵點說明關鍵點說明時限時限及工程的采購方式建議,形成項目采購方式劃分表 ,報發展規劃部審批后執行.2.22.2 供應商確定供應商確定招標采購:根據招標采購管理流程辦理;詢價選擇供應商:根據對供應商的初步評審和實地考察


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