1、施工過程文檔管理操作指導書施工過程文檔管理操作指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 為保證項目的各項信息的傳遞的準確性、及時性，為保證項目管理的可追溯性， 為減少和避免因人員流動而造成的重要項目信息的流失，特制訂本施工過程文檔管理 操作指導書。 1.1. 職責職責 1.1. 項目公司項目公司 1.1. 負責項目文檔管理程序的運行。 1.2. 負責項目文檔的收集、整理、歸類。 1.3. 項目公司收到的所有書面文件都必須登記、存檔。 2.2. 項目工程副總項目工程副總 2.1. 項目工程副總統一協調施工過程文檔管理。 2.2.

2、 項目工程副總和文檔管理員一起制訂標準發文模板，并由文檔管理員管理。 2.3. 項目工程副總和文檔管理員一起制訂文檔的編號。 2.4. 項目工程副總指導文檔管理員建立項目電子文檔的文件夾系統。 3.3. 項目公司員工項目公司員工 3.1. 項目公司員工所發出的與工程有關的函件應使用標準發文模板。 3.2. 項目公司員工收到文件應及時交給文檔管理員。 3.3. 定期將由其控制的電子文檔拷貝給文檔管理員 4.4. 文檔管理員文檔管理員 4.1. 所有施工過程收發文由文檔管理員統一管理。 4.2. 項目公司的所有圖紙由文檔管理員統一管理。 4.3. 與項目有關的電子文檔由文檔管理員統一管理。 4.4

3、. 文檔管理員對所發函件的格式及編碼等進行審核。 5.5. 承包商承包商 5.1. 承包商按照規定的程序和格式提交文件。 5.2. 總承包商無權將文件直接發給設計單位或其他獨立承包商。總承包商可直接向 分包商（包括專業分包商）發文。 2.2. 工作程序工作程序 2.12.1 書面文件的發文程序書面文件的發文程序 2.1.12.1.1 發文的幾種形式發文的幾種形式 項目公司的對外發文可分為以下幾種類型： 普通函件：其內容無固定格式、而需自行編寫的文件，如發給施工單位的要求其 遵守施工安全規定的函等。此種函件自身通常都寫有明確的收文單位。 文件傳遞單：用于轉遞、傳遞本身未特別注明收文單位的文件，如

4、圖紙、施工方 案等。 收文轉發。此為項目公司從外單位收到文件后，需要轉發給與項目有關的其他單 位時采取的一種簡單的轉發方式。即項目工程副總在收文章的轉發欄內填寫轉發 對象單位的名稱簡寫后，由文檔管理員將文件傳真或郵寄給轉發對象單位。 外部單位提供的標準表格。外部單位有時會提供標準的表格，如供電報裝表格 等，給項目公司填寫。在此情況下，項目公司員工按表格的填寫要求填寫即可。 其他大量使用的標準化文件，如變更、洽商單等。此類文件應根據需要制訂標準 格式并使用。 2.1.2.1.2 2 對普通函件的一般要求對普通函件的一般要求 所有由項目公司員工對外發出的普通函件，都應滿足下列要求： 寫明收文單位名

5、稱。 如果文件以郵寄或手遞方式發出，寫明收文單位地址；如果文件以傳真形式發 出，寫明收文單位傳真號碼。 寫明收文人員的姓名、職位。 要有發文的編碼（文號）。 寫明事由（即文件的標題）。文件的標題應能概括文件提及的事項，使準備閱讀 文件的人一看標題就能知道文件是準備講什么的。 寫明發文的日期。 所有的文件都要有簽名或者蓋章。一般文件要由文件簽發人的親筆簽名。文件的 起草人也要小簽。重要的文件要有簽名并加蓋公司章。需要簽名的文件，簽字人 的姓名應在文件上單獨列出，并清晰可辨。 寫明簽字人的職務名稱。 寫明文件的頁數。 寫明附件的名稱。 寫明抄送對象的姓名或單位。如果附件不發給抄送對象，應相應注明。

6、 除有特殊要求外，首頁應使用項目公司的信頭紙。 對外發出的文件一律采用新的紙張，不得使用背面已經使用過的紙張。 所有打印的中文文件需用宋體字體，大小一般為小四號。特別文字和標題等可采 用其他字體和大小。 要堅持一事一文。要堅持一事一文。除會議紀要外，對需要提及的每件事，都要單獨發文。不應該 在同一文件中，講述若干不同的事項。 2.1.32.1.3 普通函件的編碼普通函件的編碼 對外發出的所有普通函件，都應有編號。 發文編碼格式： 發文編碼以英文字母和阿拉伯數字組成，并表明下列內容 收文單位名稱 年份 序號 簽發人起草人 例： ABC-05-001-MHB-GDP ABC: 收文單位名稱之英文簡

7、寫。 05： 發文年份，05 表示時間為 2005 年。 001： 表明此文件為發給該收文單位的第幾份文件，001 表示此文是發給發達公司的 第一個函文.依此類推為 002，003。 MHB： 文件簽發人姓名之英文簡寫。此處，MHB 代表 Ma Hong Bo。 GDM： 文件起草人姓名之英文簡寫。此處，GDM 代表郭大明（Guo Da Ming）。 普通函件的格普通函件的格式請見示范文本普通函件式請見示范文本普通函件 2.1.42.1.4 文件傳遞單文件傳遞單 使用范圍使用范圍 項目的某些文件（如技術規范等），可能并未注明收文方，在發出或轉發這類文 件時，可使用通用的文件傳遞單作為封面發出。

8、已注明收文方的文件，像普通函件、 變更令等，因其文件案頭中已包含傳遞途徑信息，可不再使用文件傳遞單作為封面。 文件傳遞單中應列出所發文件的清單，或將詳細的文件清單作為文件傳遞單的附件單 獨列出。 如果文件傳遞單中的某些格式不能滿足發文的需要，可對格式、內容作相 應的補充和修改，以確保文件能夠全面、準確、清晰的發出。任何發出的文件傳遞單 都應復制一份由文檔管理員歸入發文檔案中。 文件傳遞單格式請見示范文本文件傳遞單文件傳遞單格式請見示范文本文件傳遞單 2 2.1.1.5 5 發函過程發函過程 項目公司員工所發出的與工程有關的函件應使用標準發文模板。員工在認為其起 草的函件可以發出時，應將函件草稿

9、交給文檔管理員審閱。文檔管理員要對函件草稿 的格式及編碼等進行審核。在其確認正確無誤后，函件進入簽字程序。首先是函件起 草人小簽，然后是函件的最后簽發人正式簽署。函件的最后簽發人在審查文件內容、 重要性及是否需要會簽后，簽發函件或要求對函件進行修改。對于不合乎規定的文 件，文檔管理員有權要求函件起草人重新提交。在函件簽署后，應將函件原件及電子 版交與文檔管理員，由其發出及存檔處理。 標準發文模板由項目工程副總和文檔管理員一起制訂，由文檔管理員管理。項目 公司員工有需要時應向文檔管理員索要標準發文模板。 發給對方的文件（傳真除外），要堅持讓對方簽收。重要的傳真，也應堅持對方 書面確認收到。 詳見

10、附錄詳見附錄 1 1 文件發放流程圖文件發放流程圖 2.2 2.2 收文程序收文程序 2.22.2. .1 1 項目公司可接受的文件格式和發文程序項目公司可接受的文件格式和發文程序 一個良好的普通函件應滿足下列要求： 寫明收文單位名稱。 如果文件以郵寄或手遞方式發出，寫明收文單位地址；如果文件以傳真形式發 出，寫明收文單位傳真號碼。 寫明收文人員的姓名、職位。 要有發文的編碼（文號）。 寫明事由（即文件的標題）。文件的標題應能概括文件提及的事項，使準備閱讀 文件的人一看標題，就能知道文件是準備講什么的。 寫明發文的日期。 所有的文件都要有簽名或者蓋章。一般文件要由文件簽發人的親筆簽名。重要的

11、文件要有簽名及公司章。需要簽名的文件，簽字人的姓名應在文件上單獨列出， 并清晰可辨。 寫明簽字人的職務名稱。 寫明文件的頁數。 寫明附件的名稱。 寫明抄送對象的姓名或單位。如果附件不發給抄送對象，應相應注明。 寫明發文單位的名稱。除有特殊要求外，首頁應使用發文單位的信頭紙。 通常，在合同文件中會說明發文單位哪些人可以簽發文件給對方。如果發文單位 希望對方接受除前述人員之外的其他人簽發的文件，則發文單位應事先取得對方 的同意，并以書面授權書的形式對此加以確認，否則，對方可認為發文單位的發 文無效。書面授權書應寫明被授權人的姓名、職務、可簽署文件的類別、授權的 有效期限等。授權書應有授權人的親筆簽

12、名，并應注明“在授權的范圍內，被授 權人的簽字等同于授權人的簽字。”等字樣。 要堅持一事一文要堅持一事一文。除會議紀要外，對需要提及的每件事，都要單獨發文。不應該 在同一文件中，講述若干不同的事項。 項目公司應鼓勵或要求顧問方、承包商、供應商等按照上述程序、格式來提交文 件。對于某些嚴重不符合要求的文件（如無合法簽名的文件、該蓋章未蓋章的文件、 未標注日期的文件等），項目公司應要求其重新提交。 如果項目公司是主收文方，并且文件是以郵寄、速遞、面交方式傳遞的，項目公 司應堅持要求對方發給項目公司的文件是原件而非復印件。 項目公司應與有關各方協商，以確定某些標準化的文件（特別是表格）的格式。 2.

13、22.2. .2 2 地址和郵件程序地址和郵件程序 項目公司要將項目公司的郵寄地址、傳真號碼、項目收文專用郵箱（如果有的 話）等明確告知與項目有關的各方。 如：如： XXXXXXXXXXXX 項目辦公室項目辦公室 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 郵編：XXXXXXX 傳真號碼： XXXXXXXX 郵件上需明確注明相關收件人（如項目工程副總、工程部經理、文檔管理員等）。 2.22.2. .3 3 收文處理程序收文處理程序 所有工程收文都由文檔管理員收取。文檔管理員在收到文件后，蓋上公司專用收 文傳閱印章并填寫收文日期，在收發文登錄表（EXCEL

14、 格式）上對收文進行登記，然 后放入項目工程副總收發文架之“收入”格供其批閱。項目工程副總閱讀收文并在收 文印戳處進行批注后將收文返還給文檔管理員。由文檔管理員按批注進行如下操作： 1. 執行：將該文件復印并立即發給“執行”人。 2. 傳閱：如果文件不超過 20 頁，可將文件復印一份供有關人員傳閱 ；如果文件超 過 20 頁，則可將原件進行傳閱。文檔管理員在原件前附上傳閱表格。傳閱人員應 盡快閱讀傳閱的文件，有需要的話可自行復印，然后將傳閱文件傳給下一個傳閱 人。最后一個傳閱文件的人應在閱完文件后，將原件交還給文檔管理員。文檔管 理員應記錄有那些文件在傳閱過程中，并定期檢查歸回的情況，以防止有

15、些文件 在某個傳閱人手中長期存留。 3. 抄送：將該文件復印后，發給“抄送”人。 4. 轉發：將該文件傳真或以信函的方式“轉發”給與工程有關的外部單位。 上述流程結束后，將原文件按照統一的歸檔編碼系統編號后歸檔。 注意：注意：有時，與項目有關的各方會將文件直接交給項目公司的員工，而不經過文 檔管理員。在此情況下，收到文件的員工應將收到的文件交給文檔管理員，如該員工 急需使用該文件，則可復印該文件，自己存留復印件，而將原件交給文檔管理員。除 緊急情況外，發文方應按照正常的發文程序，將文件直接發給文檔管理員。項目公司 員工應了解我方的收文要求，并將其及時告知對方。 詳見附錄詳見附錄 2 2 文件收

16、進流程圖文件收進流程圖 2.2.42.2.4 承包商文件提交程序承包商文件提交程序 承包商應按照規定的程序和格式提交文件。承包商應按照規定的程序和格式提交文件。 承包商應將需要審批的文件、方案、圖紙和樣本主送工程監理，同時，抄送給 項目公司工程部。 向項目公司的提交數量必須不少于一式兩份。 對監理的提交數量可與監理商定。 承包商應同時將所發文件的電子版本（如果有的話）提交給項目公司。 除合同中明確規定某些文件必須直接發給項目公司外，總承包方應將文件主送工 程監理，并在其認為必要時或項目公司有要求時，抄送給項目公司。總承包商無權將 文件直接發給設計單位或其他獨立承包商。總承包商可直接向分包商（包

17、括專業分包 商）發文。 專業分包商的發文程序是：專業分包商 總承包商 工程監 理 項目公司工程部。在其認為必要或有關方面有要求時，專業分包商的發文 應抄送給工程監理和項目公司工程部。 2.32.3 書面文件存檔書面文件存檔 項目公司收到的所有書面文件都必須登記、存檔。 根據需要、文件可分為各種類型。對應于每一種類型，都應有一個編號。文檔的 編號由項目工程副總和文檔管理員一起制訂。文檔管理員要將制訂的文檔編號打印 出，并放置在存檔文件柜(架)附近，以供有需要的人員查閱。項目公司員工在查閱文 件時，如需要，可要求文檔管理員幫助。 文檔編號可參見附錄文檔編號可參見附錄 3 3 公司對收文和發文都要在

18、收發文登記表（EXCEL 格式）進行登記。文檔管理員應 當每周一次將該登記發給公司的有關員工，以便于其檢索文件。 招標文件、合同文件等的登記和存檔由成本部來進行。 2.42.4 圖紙管理圖紙管理 項目公司的所有圖紙由文檔管理員統一管理。 設計方、承包商或其他單位發圖給項目公司時，應將所發圖紙的清單以 EXCEL 或 項目公司接收的其他電子格式發給項目公司，以便于項目公司登記圖紙。 文檔管理員收到圖紙后首先應核對圖紙目錄，確認所收圖紙是否與目錄一致。如 不一致，應及時向發圖單位提出。確認一致后，在每張圖紙上加蓋收圖章，填寫收圖 日期。文檔管理員將收到的圖紙登入圖紙目錄（EXCEL 格式），打印出

19、與圖紙放在一 起，并將圖紙放在規定的位置（如掛圖架）上，以方便項目公司人員能及時查閱。 一旦有新圖紙發行，文檔管理員應及時用收到的新圖紙替換舊的圖紙。文檔管理 員需負責將舊圖紙存檔。通常情況下，應在舊圖上加蓋“已過期”印章。有時，舊圖 也可能有其他用途，在此情況下，文檔管理員可按項目工程副總的要求，暫時不蓋 “已過期”印章。無論是否蓋“已過期”印章，舊圖都應與新圖分開存放。舊圖應由 文檔管理員集中存放，不應銷毀或丟棄，以備將來查閱整個項目過程中的設計變更情 況。 項目公司宜設置專門的閱圖室。文檔管理員應當在閱圖室保存一套最新的圖紙， 以便項目公司員工查閱。原則上，閱圖只能在閱圖室進行。如果需要

20、將圖紙帶出閱圖 室，要取得文檔管理員的同意。 2.5 2.5 電子文件格式及存檔電子文件格式及存檔 2.5.1 1 文件的一般格式文件的一般格式 項目有關各方用于本項目管理的計算機軟件需符合以下標準（或類似的其他審核 通過的軟件）： 文本文件 Microsoft Word 財務文件 Microsoft Excel CAD 圖紙 AutoCad 2004 版或更新的 進度計劃 Microsoft Project 以磁盤（或光盤）遞交的文件需在標簽上注明項目名稱、日期和磁盤中包含的文 件名。如果包含文件太多而無法填寫于一張標簽上，則可附上文件傳遞單。如果用文 件傳遞單代替標簽，則需在磁盤的標簽上標

21、明文件傳遞單的編號。 磁盤必須按以下格式標明日期： YYYY-MM-DD YYYY - 年，以四位阿拉伯數字表述 MM - 月，以兩位阿拉伯數字表述 DD - 日，以兩位阿拉伯數字表述 如：2005-08-12 即表示 2005 年 8 月 12 日。 2 2.5.5.2 2 對外發文的電子文檔對外發文的電子文檔 如果項目公司員工的發文是用電腦進行文字處理的，則在儲存發文的電子文檔 時，文件名應滿足下述要求：文件名應顯示發文編號、文件標題等信息，以方便查 閱。如標題過長可簡寫。如下所示： ABC-05-001-MHB-GDP 發文的標題 ABC-05-001-MHB-GDP 的含義見“2.1.

22、3 普通函件的編碼” 顯示文件標題或簡要標題的目的是：方便電子文件的閱讀者迅速從標題中判斷出 該文件是關于什么的。 在完成發文后，有關員工應將所發文件的電子文檔立即發給文檔管理員，由其統 一對發文的電子文檔進行保存。 2 2.5.3 3 電子文檔的統一管理及文件夾系統電子文檔的統一管理及文件夾系統 與項目有關的電子文檔要由文檔管理員統一管理。 下列電子文件要集中在文檔管理員處管理： 圖紙 發出的電子郵件 收到的電子郵件 項目公司員工對外發文的電子文檔 與項目有關的單位發文的電子文檔 上面列出的文件必須由文檔管理員集中控制并定期進行備份。 有些文檔是由文檔管理員集中控制的，如對外發文的電子文檔。

23、有些文檔，如各 個員工收到的電子郵件等，是由各個員工分別控制的。各個員工應定期（至少每周一 次）將由其控制的電子文檔拷貝給文檔管理員，文檔管理員將此類文檔考入自己的電 腦中。 文檔管理員應在項目工程副總的幫助下，建立項目電子文檔的文件夾系統。 各個員工應根據文檔管理員建立的文件夾系統來進行應交給文檔管理員管理的電 子文件的存檔。文檔管理員應幫助各個員工建立其各自電腦中的文件夾系統。 為方便自己的工作，各個員工可自行設立方便自己使用的文件夾系統。但是，凡 需交由文檔管理員管理、備份的文件，都必須按由文檔管理員建立的文件夾系統進行 存檔。 由文檔管理員管理的電子文檔必須至少在兩部電腦中有儲存。 2

24、 2.5.5.4 4 電子郵件電子郵件 電子郵件在項目的信息傳遞中使用的越來越多。項目公司員工在使用電子郵件時 應注意以下事項： 在有公司電子郵箱的情況下，必須首先使用公司的電子郵箱進行電子郵件的收 發。如，北京萬通地產股份有限公司的員工都有以 結尾的電子郵箱，大 家應當使用這一郵箱。 如果對方有公司的電子郵箱，應當要求對方使用其公司的電子郵箱收發郵件。如 果對方無公司的電子郵箱，應請對方書面確認其提供的電子郵箱是有效的、并可用于 本項目的聯絡的郵箱。 重要的文件，應當使用書面函件的形式，而不能僅僅以電子郵件的方式進行收 發。 項目公司員工應對其所發出的及收到的電子郵件定期整理，并進行電子文件

25、存 檔，然后交給文檔管理員備份、編碼、登記、并打印出書面文件存檔。項目公司員工 可要求文檔管理員幫助其進行電子郵件的整理、存檔。 項目公司員工在向外發出電子郵件時，應抄送給文檔管理員。公司也應要求與項 目有關的各方在發電子郵件給項目公司員工時，將郵件抄送給項目公司的文檔管理 員。 2 2.6.6 文檔的歸集文檔的歸集 項目公司文檔管理員負責日常文檔的收集、整理和歸集，并在項目竣工備案后 30 日內將文檔及電子版本文件按照公司的檔案管理規定轉交給公司有關部門。 3.3. 支持文件支持文件 3.1. 項目施工過程管理規程 4.4. 相關記錄相關記錄 4.1. 普通函件 4.2. 文件傳遞單 4.3

26、. 文件傳閱表 附錄1 文件發放流程圖 文件起草人將擬外發的文件 送交文檔管理員 簽發文件。文擋管理員發放文 件、將發出文件登記、并按編 號歸擋 文件是否合乎程序要求 文件簽發人是否同意簽發 項目團隊成員草擬外發文件 文檔發放過程結束 通知該成員修正并 再提交 通知該成員修正并 再提交 N Y Y N 過程A 過程C 過程B 過程D 過程F 過程G 過程E 過程J 開始 是否需要會簽 各方審閱文件并確定是否 同意會簽 Y N N Y 過程H 文件發放流程圖說明文件發放流程圖說明 過程 A 本項目公司的成員如對外發放正式文件,須先草擬文稿,然后使用合適的 標準文件格式,填妥文件編號, 始可提交給

27、文檔管理員。 過程 B 所有本項目往外發放的正式書信文件，在提交給文件簽發人簽發之前， 應全部送交予文檔管理員進行形式審核。 過程 C 文檔管理員審核發文草稿格式、編碼等是否正確。審查內容是否按規定 格式提交及是否齊全。所有項目公司成員須按本項目規定的程序、格式 和編碼來提交文件。如未合乎， 文檔管理員有權要求其重新提交。 過程 D 發文草稿格式、編碼等不正確，文件草擬人需修改并重新提交。 過程 E 文件簽發人將審查文件內容并確定是否可以簽發。 過程 F 文件簽發人按文件內容及重要性或其權限利判斷是否需要會簽。 過程 G 不需會簽的文件，文件簽發人不同意簽發，要求文件起草人修改。需要 會簽的文

28、件，有關各方不同意簽發，要求文件起草人修改。文件起草人 按要求修改并重新提交文件。 過程 H 有關各方審閱需會簽的文件，并確認是否同意會簽。 過程 J 文件簽發人簽發文件。文檔管理員分發原件及復印件, 對所發文件進行 登記，并按統一的歸檔編碼系統將原件或復印件歸檔。 附錄2 文件收進流程圖 登記文件&蓋上傳閱印章 文檔管理員 送呈項目工程副總審閱&批注 予有關人員 文件外是否注明為密件,私 人信件或標書 文件是否合乎程序要求 文擋管理員按批注分發后,原件 按編號歸擋 項目公司員工收到文件 文檔收進過程結束 通知該單位修正并 再提交 直接送交收件人 Y N Y N 過程A 過程C過程B 過程D

29、過程F 過程G 過程E 過程H 文件收進流程圖說明文件收進流程圖說明 過程 A 所有送交本項目的書信文件，包括郵遞、手送、傳真等，將全部統一由文檔 管理員收取。業主方所有人員，無論人任何渠道收到提交給業主的文件都必 須先交予文檔管理員。需自行緊急處理的文件，可自己立即復印，而原件必 須在復印后立即交給文檔管理員。 過程 B 如文件外包裝或封面未注明為“私人”、“密件”或“標書”，則進入程序 D。 過程 C 如文件外包裝或封面注明“私人”、“密件”，文件直接送交予收件人。如 文件外注明為“標書”，文件將直接送交予本項目招標負責人。文檔管理員 將不拆封及不登記該類文件。 過程 D 文檔管理員審核來

30、件內容是否按規定格式提交及是否齊全。所有設計及顧問 單位、監理單位和承包商單位須按本項目規定的程序、格式和編碼來提交文 件。如來件嚴重違反規定，文檔管理員可要求對方重新提交。 過程 E 該有關單位將按規定修正文件并重新提交文件給文檔管理員。 過程 F 文檔管理員按規定格式登記該來件，在首頁蓋上收文傳閱章并填寫收文日 期，如何將來件交給項目工程副總。 過程 G 項目工程副總將在收文傳閱章上注明執行人員、傳閱人員、抄送人員、轉發 單位的名字。 過程 H 文檔管理員按項目工程副總的批示為“執行”、“抄送”人員，每人復印一 份文件。“轉發”是指將該文件轉發給與工程有關的外部單位（如設計單 位、監理單位

31、、施工單位等）。“轉發”應根據需要以傳真或信函的方式進 行。“傳閱”時如果文件不超過 20 頁，亦應將該文件復印一份供有關人員 傳閱。如果文件超過 20 頁，可將該文件原件傳閱。上述流程結束后，將來 件原件按統一的歸檔編碼系統歸檔。 附錄附錄 3 3 文檔編號（參考）文檔編號（參考） 編號以“1”字開頭的是由項目公司發出的文件 編號編號 發文單位發文單位 收文單位收文單位 10100101 項目公司 所有從項目公司發給收文單位的的 文件（包括信函、傳真、傳送單等） 發達環球建筑設計咨詢有限公司 10111011 前進工程設計咨詢有限公司 10211021 精細建筑工料測量師有限公司 10311

32、031 網景市建筑設計研究院 10411041 北京方正林國際工程咨詢有限公司 12011201 其他顧問公司 13011301 網景市第六建筑公司 16011601 其他機構或部門 公司內部文件 編號以“2”字開頭的是由與項目相關的單位發出的文件 編號編號 公司名稱公司名稱 備注備注 20012001 發達環球建筑設計咨詢有限公司 該公司發出的與項目相關的所有工程 文件 20112011 前進工程設計咨詢有限公司 20212021 精細建筑工料測量師有限公司 20312031 網景市建筑設計研究院 20412041 北京方正林國際工程咨詢有限公司 20912091 其他顧問公司 21012101 網景市第六建筑公司 編號以“3”字開頭的是政府部門發出的文件 編號以“4”字開頭的文件是關于該項目的報告及會議紀要 編號編號 公司名稱公司名稱 備注備注 30013001 政府審批公共設施 政府部門文件 40014001 報告、會議紀要 以上是已制訂的文件編號目錄，可根據工作需要，由項目工程副總和文檔管理員 隨與項目有關的單位的增加而添加新的編號。