1、異地派駐宿舍管理規定 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄 日 期 修訂狀態 修改內容 修改人 審核人 簽發人 1. 目的目的 明確各地區異地派駐宿舍費用標準，規范異地派駐員工宿舍的管理。 2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本規定適用于海爾地產集團及各分公司異地派駐員工； 2.2. 部門長期出差租用住房的，可參照本規定相關標準執行。 3. 宿舍租賃原則宿舍租賃原則 3.1. 鼓勵員工自行尋找房源并租房，各地行政部可提供協助； 3.2. 當地無行政部門的，員工以自行尋找房源（可借助有資質、信譽的房屋中 介公司）為主； 3.3. 住房所在小區安全、物業環境較好； 3.4. 住房距離公司辦公地
2、點較近為宜； 3.5. 宿舍具體地址在個區域公司行政部備案登記。 4. 宿舍租賃的費用標準宿舍租賃的費用標準； 4.1. 宿舍費用標準一覽表 （宿舍租賃以房租額度為主進行控制， 員工可在額度 內自行選擇單獨租賃或合租， 超過標準的部分員工自付； 各區域公司可參 照公司費用標準，根據區域內各城市的實際情況進行適當調整，若上浮， 比例不超過 10%；若下調，比例不超過 20%） 城市 居室類別 北京、上海、廣州、深圳、 杭州、南京 國內其它地級市以上 城市 二居室 2500 元/月/套 2000 元/月/套 一居室 1500 元/月/套 1200 元/月/套 一間 1250 元/月 1000 元/
3、月 4.2. 公司為異地派駐員工提供日常生活必需品，如床上用品、水具、餐具等， 人均額度 1000 元人民幣，由員工自行購買，在額度內實報實銷； 4.3. 租賃價格中應包含取暖費、物業管理費（保安、保潔） 、相關稅費等費用。 4.4. 租賃房屋若發生中介費， 應有與中介公司簽訂的房屋中介代理協議， 數額 以一個月房租為限，由公司承擔，租賃押金（保證金）由員工自付； 4.5. 員工住房日常發生的費用（如水、電、燃氣、電話、寬帶、有線電視收視 費、停車費等）由員工自付； 4.6. 租賃期滿后，由于員工個人原因換房的，租金應不高于原房租，且中介費 自付。 5. 宿舍租賃注意事項宿舍租賃注意事項 5.
4、1. 租賃房屋時應選擇具備基本生活設施、 設備的房屋， 或要求業主根據我方 需求增配必要的家具、電器（如：電視、冰箱、洗衣機、空調、熱水器、 灶具、電話及床、書桌、衣柜等） ，新增費用應在房租標準之內； 5.2. 公司原則上不為租用的住房添置家具、 電器， 特殊地區若確實無法找到設 施齊全的住房， 所在大區可根據實際情況與行政部實現協商， 審批設施的 添置，并對添置的設施按公司資產管理辦法進行管理和核查； 5.3. 租賃房屋應查驗房主所提供的房屋產權證及個人身份證原件， 并將復印件 做為房屋租賃合同的附件，在費用報銷時一并提交給行政部審核； 5.4. 盡可能使用公司統一的房屋租賃合同（民居）范
5、本，由派駐員工個人與房 主簽訂房屋租賃合同； 5.5. 合同文本簽訂之前， 將房屋產權證、 房主身份證復印件提交當地行政部審 核為宜， 合同文本簽訂之后， 將合同原件或復印件交當地行政部存檔備案 為佳； 5.6. 派駐員工對于承租房屋及其內部的設施、設備、家具、電器等負有安全、 正常使用及保管的義務， 退租承租房屋時， 負責將房屋及內部物品物歸原 主，如有丟失或人為損壞的，由住宿員工負責賠償； 5.7. 各當地行政部負責住宿人員的日常行政管理， 發現問題應及時協調、 處理。 6. 員工在外派期內，可按財年選擇下列方式之一，解決宿舍需求：員工在外派期內，可按財年選擇下列方式之一，解決宿舍需求：
6、6.1. 員工自行租房，按額度標準在工資中按月發放住房補貼（稅前額度） ，或 憑租賃合同在額度內實報實銷；租房員工應注意： 6.1.1. 符合宿舍租賃原則和費用標準； 6.1.2. 在符合標準的情況下，盡可能選擇較好的居住和生活條件； 6.1.3. 充分考慮安全問題。 6.2. 委托公司行政部在額度標準內尋找房源，當地行政部協助租賃報銷； 6.2.1. 行政部協助派駐員工尋找房源，考察、確認房屋及其設施、設備的完好、 適用性， 及房租費用的合理性， 對員工簽訂房屋租賃合同提供專業意見； 6.2.2. 經辦人應詳細了解并落實派駐員工的使用需求，在可能的情況下，由派 駐員工實地確認后再與業主簽訂房屋租賃合同為佳； 7. 發布實施發布實施 7.1. 本規定由總裁辦和人力資源中心制定并負責解釋； 7.2. 本規定自發布之日起實施生效，新租用住房時應執行本規定及標準。
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