1、工程動態成本管理程序工程動態成本管理程序 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1.1. 目的目的 規范成本控制流程,提高成本控制效率。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于海爾地產集團開發的所有項目。 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1. 目標成本:是用來指導設計、工程施工、材料采購的成本控制的指標性文件。 3.2. 動態成本:指當前工程項目中最新的、即時的成本。 4.4. 職責職責 4.1 區域公司 4.1.1 負責將工程總成本控制在目標成本范圍內; 4.1.2 施工過程中根據工程需要
2、簽發工程現場簽證單 ; 4.1.3 提供項目前期及配套成本估算; 4.1.4 每月提交成本信息月報,內容包括合同臺帳、付款臺帳、工程形象進度、簽證 和設計變更匯總 4.1.5 提供完整的竣工結算資料。 4.1.6 提供項目成本測算各階段所需要的各類價格信息; 4.1.7 負責工程設計、施工、服務采購; 4.1.8 負責工程設備、材料采購。 4.2 投資發展中心 4.2.1 按要求提供土地規劃指標及前期開發的成本資料。 4.2.2 按要求提供已完成的投資分析及項目定位等成本資料。 4.2.3 提供項目立項、可行性報告等批復文件; 4.2.4 審批項目的總投資并下達相關文件。 4.3 研發設計中心
3、 4.3.1 按照要求提提供擴初設計及施工圖設計階段、項目實施階段詳細材料設備規 格的資料。 4.3.2 供規劃設計、方案設計階段和設計費用估算等資料。 4.3.3 負責基礎方案(圍護方案) 、結構方案、設備方案的評估; 4.4 成本管理中心 4.4.1 完成投資分析、方案設計、施工圖設計階段的成本測算; 4.4.2 組織編制項目目標成本 ; 4.4.3 組織審核施工圖預算; 4.4.4 對重大設計變更的經濟性、合理性進行評審; 4.4.5 負責召集每季度由各區域公司成本管理人員參加的成本信息例會, 根據區域公 司的成本月報及現場檢查, 反映施工過程中成本的動態情況, 對成本進行動態 分析;
4、4.4.6 審核工程付款; 4.4.7 審核/審定工程竣工結算; 4.5 工程管理中心 4.5.1 負責項目設計變更和現場簽證工作內容的評估和確認; 4.5.2 負責項目的質量和形象進度的確認; 4.5.3 審核區域公司竣工結算資料的準確和完整性。 4.6 財務管理中心 4.6.1 審核和確認區域公司管理費用; 4.6.2 審核和確認項目的資金財務費用。 4.7 企劃營銷中心 4.7.1 提供銷售費用估算; 4.7.2 提供目標銷售價格。 4.8 董事長/總裁 4.8.1 審核及批準項目成本目標,負責簽發項目目標成本 ; 4.8.2 審核及批準項目成本目標的調整,負責簽發調整后的項目目標成本
5、。 5 5. 工作程序工作程序 5.1 目標成本的確定(具體見目標成本管理制度 ) 5.1.1 研發設計中心完成規劃設計/建筑方案設計后,成本管理中心根據建筑方案、 規劃指標和技術經濟指標進行項目成本的估算,完成工程項目目標成本初稿。 5.1.2 研發設計中心完成初步設計后,成本管理中心負責擴初階段的項目成本的測 算,完成工程項目概算審核。 5.1.3 研發設計中心完成施工圖設計,成本管理中心確定總承包的招標形式;組織審 核招標工程量清單項目。 5.1.4 施工圖預算編制審核完成后,成本管理中心負責組織調整工程項目目標成 本 ,組織編制項目目標成本責任書 。 5.2 工程施工過程中 5.2.1
6、 工程確定總進度后,成本管理中心負責工程、材料招標采購,負責采購過程中 的經濟評審,包括審核工程合同中的計價原則和結算原則。 5.2.2 在工程施工過程中出現設計變更、現場簽證后,根據集團管理制度,由設計管 理部門/區域公司負責設計變更和現場簽證的立項、審批流程及跟蹤、核實實施情況 和結算。 5.2.3 設計變更和現場簽證累計超過合同預算 1%或 30 萬元,區域公司應提交專題報 告說明情況,由成本管理中心審核。 5.2.4 工程施工過程中, 成本管理中心負責定期對工程的動態成本進行分析并提交報 告。 5.2.4.1 動態成本信息報告主要包括:反映各實施項目的動態成本,簡述動態成本變 化的原因
7、;各項成本測算的專題分析;提出近期成本控制的問題及建議。 5.2.4.2 動態成本信息報告一般 2 至 3 個月匯報一次。 5.2.4.3 動態成本信息報告匯報會一般參加人員:集團領導層、企業管理中心、財務 管理中心、資本運營中心、營銷企劃中心、成本管理中心、工程管理中心等相關部 門的相關人員。 5.2.4.4 動態成本信息報告匯報會由成本管理中心做會議記錄, 會后成本管理中心將 會議記錄及動態成本信息報告以郵件形式發送各相關部門的負責人。 5.3 工程竣工后 5.3.1 工程竣工后,區域公司負責工程結算,成本管理中心負責審核審定工程竣工結 算。 5.3.2 所有的工程合同必須結算。 5.3.3 所有的工程結算必須經成本管理中心審定后方能對外結算。 5.3.4 工程所有結算完成后,成本管理中心負責編制成本控制后評估 ,歸檔保存。 6 6. 支持性文件支持性文件 無 7.7. 相關記錄及表格相關記錄及表格 7.1 項目目標成本 7.2 項目目標成本責任書 7.3 成本控制后評估