1、建設工程檔案管理建設工程檔案管理暫行條例暫行條例 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1.1. 目的目的 規范集團建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于集團所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。 3.3. 術語與定義術語與定義 3.1 建設工程檔案：建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理， 到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等 各種形式的原始歷史記錄。包括工程建設前期文件、

2、監理文件、施工文件、竣工圖和 竣工驗收等； 3.2 立卷：亦稱“組卷” ，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整 理成案卷； 3.3 歸檔：建設工程的勘察、設計、配套、材料設備供應、施工、監理等單位在完成其 工作任務或階段性任務時，向區域公司（或集團職能部門）報送經整理立卷的工程文 件、資料以及集團各職能部門將項目階段形成并經過整理立卷的工程文件、資料及時 送交區域公司的過程； 3.4 移交：工程竣工驗收后，區域公司向集團檔案管理部門、物業管理部門和項目建設 當地的檔案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。 4.4. 職責職責 4.1 集團行政管理部 4.1.1 負責各項目工程

3、檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作； 4.1.2 負責建立集團工程檔案的分類、檢索及調用體系； 4.1.3 指導各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關文件的歸檔； 4.1.4 協助區域公司完成建設當地城建檔案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移 交工作； 4.2 區域公司 4.2.1 負責項目建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件 的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密； 4.2.2 負責向集團各職能部門催要歸檔的工程文件、資料； 4.2.3 負責提請項目建設當地檔案管理機構對工程檔案進行預驗收； 4.2.4 負責按照工程檔案相關規定和要求移交； 4.3 工程管理中

4、心 4.3.1 負責收集和整理從初步設計到施工圖設計完成階段的工程文件的立卷、保管、 保密與歸檔； 4.3.2 負責監督和檢查區域公司對工程文件的收集、 匯總、 立卷、 保管與保密等工作； 4.4 區域公司 4.4.1 負責收集和匯總整理各工程建設用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔； 4.5 投資發展中心 4.5.1 負責收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔； 4.6 研發設計中心 4.6.1 負責收集和匯總整理各工程總體規劃設計、 方案設計文件并立卷、 保密、 歸檔； 4.7 成本管理中心 4.7.1 負責收集和匯總整理工程設計、施工、材料設備等集中招投標采購文件并組卷 歸檔、保密

5、； 4.7.2 負責檢查工程設計、施工、材料設備等授權、分散招投標采購文件的組卷歸檔 和保密工作； 4.7.3 負責檢查工程投資估算、概算，施工預算、結算等成本造價有關文件并立卷、 保密、歸檔。 5.5. 工作內容工作內容 5.1 工程檔案管理體系的建立 5.1.1 建立工程檔案管理的組織體系，納入集團已形成的檔案管理組織體系； 5.1.2 各職能部門、區域公司應制定內部檔案管理制度； 5.1.3 集團各職能部門及區域公司由一名領導分管本部門的檔案工作， 并根據實際情 況設置專職或兼職檔案工作人員； 5.1.4 行政管理部統一制定工程檔案的編目，設定系列編號、指導各部門及區域公司 按該體系分類

6、編目，并制定工程檔案歸檔計劃； 5.1.5 各職能部門、區域公司須實行工程檔案預立卷制，即在項目立項后，各專（兼） 職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程 檔案的立卷和移交打好基礎。 5.2 工程檔案的收集、整理 5.2.1 項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間； 5.2.2 各職能部門、 區域公司的專業技術人員、 管理人員有義務在完成工作 （或事項） 后 3 天內主動將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別； 5.2.3 各專（兼）職檔案員將鑒別確認有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目 標簽的文件夾； 5.2.4 各專（兼）職檔案員每月至少一次提

7、醒各專業技術人員、管理人員提交文件、 資料原件； 5.2.5 各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理，以保證預立卷文 件、資料的完整。 5.3 工程檔案的立卷、歸檔 5.3.1 案卷卷皮及卷內目錄表應統一執行國家規范和建設當地規定的規格和樣式； 5.3.2 各職能部門在完成階段性工作后 15 天內對形成的工程文件和資料予以整理、 立卷，并及時送交區域公司歸檔； 5.3.3 工程管理中心須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務后向區域公 司提供整套設計文件，且在施工過程中不斷充實設計變更文件； 5.3.4 在工程竣工后，工程管理中心須督促區域公司組織設計、施工、監理等單位的 技

8、術人員、專（兼）職檔案員在 30 天內完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認、立 卷、歸檔等工作； 5.3.5 各區域公司必須要求勘察、配套、材料設備供應、施工、監理等單位完成其工 作任務或階段性任務后按合同或相關規范規定的時間提交經立卷的工程文件、資料， 并組織各專業技術人員、管理人員和專（兼）職檔案員在 30 天內完成核實、確認、立 卷、歸檔工作； 5.3.6 各職能部門、區域公司宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重 要的紙質工程文件、資料除復印外宜形成電子版以備使用； 5.3.7 各區域公司應按照建設當地檔案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。 5.4 工程檔案的移交、保管

9、 5.4.1 移交工程檔案應編制清單目錄，并符合下列規定： a. 工程檔案必須完整、準確、系統； b. 工程檔案必須符合歸檔的質量要求； c. 工程檔案必須與清單目錄保持一致； d. 工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。 5.4.2 區域公司須根據建設當地檔案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行 整改，并根據建設當地工程檔案移交時限規定移交； 5.4.3 區域公司須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業管理部門移 交相關工程檔案； 5.4.4 區域公司須在完成大產證的辦理或在移交物業管理部門的同時向集團行政管 理部移交工程檔案； 5.4.5 行政管理部和物業管理部門須對移交的工程文件、

10、資料進行鑒別，剔除無歷史 保存價值的文件、資料，確保不遺漏關鍵性的文件、資料； 5.4.6 工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、區域公司承擔； 5.4.7 行政管理部須按照集團制定檔案相關管理辦法和建設工程文件歸檔整理規 范的要求保管工程檔案資料。 5.5 工程檔案的安全、保密 5.5.1 集團各職能部門、 區域公司以及企業員工對工程檔案的安全和保密工作都有不 可推卸的義務和責任； 5.5.2 凡屬密級的工程檔案，應由集團行政管理部統一保管； 5.5.3 對泄露工程檔案機密的，應按有關規定視情予以處理，構成犯罪的，依法追究 刑事責任。 5.6 工程檔案的查閱、利用、銷毀 5.6.1 行政

11、管理部部應制定工程檔案檢索體系， 并指導各職能部門及區域公司制定相 應的文檔檢索系統方便工程檔案的查閱和利用； 5.6.2 行政管理部應制定工程檔案查閱利用制度， 各職能部門和區域公司應按制度查 閱或利用工程檔案； 5.6.3 行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內容價值、保密期限作出鑒定， 提出處理意見； 5.6.4 需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經部門領導和公司領導鑒定批準后，由行政 管理部具體負責銷毀，并要嚴格遵守監銷制度，應有兩人負責監銷，銷毀清冊應存檔 備查。 5.7 工程檔案的指導、檢查 5.7.1 行政管理部應在項目立項后，制定工程檔案歸檔計劃，指導、督促、檢查各職 能部門和

12、區域公司按計劃歸檔； 5.7.2 行政管理部應指導和定期檢查職能部門、區域公司工程檔案制度建設、完善情 況； 5.7.3 各職能部門應按部門職責和部門內部檔案管理制度的要求指導區域公司作好 工程檔案管理工作，并定期進行檢查； 5.7.4 工程管理中心應結合現場檢查工作的內容，對區域公司、施工監理的工程檔案 文件和資料的收集、整理、歸檔、保管等工作進行抽查，對不符合要求的應提出整改 意見并予以跟蹤。 6.6. 支持性文件支持性文件 6.1 建設工程文件歸檔整理規范 GB-T50328-2001 7.7. 相關表格及記錄相關表格及記錄 7.1 建設工程文件歸檔范圍 建設工程文件歸檔范圍建設工程文件

13、歸檔范圍 序號 歸檔文件 保存部門 項目 公司 歸檔前保存 部門 綜合 協調部 城建 檔案館 工程準備階段文件工程準備階段文件 一 立項文件 1 項目建議書 區域公司 永久 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 區域公司 永久 3 可行性研究報告及附件 投資發展中心 永久 4 可行性研究報告審批意見 投資發展中心 永久 5 關于立項有關的會議紀要、領導講話 投資發展中心 永久 6 專家建議文件 投資發展中心 永久 7 調查資料及項目評估研究材料 投資發展中心 長期 二 建設用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規劃意見通知書 區域公司 永久 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批

14、準書 區域公司 永久 3 拆遷安置意見、協議、方案等 區域公司 長期 4 建設用地規劃許可證及其附件 區域公司 永久 5 劃撥建設用地文件 區域公司 永久 6 國有土地使用證 財務部 永久 三 勘察、測繪、設計文件 1 工程地質勘察報告 工程管理中心 永久 2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 工程管理中心 永久 3 建設用地釘樁通知單（書） 研發設計中心 永久 4 地形測量和拔地測量成果報告 研發設計中心 永久 5 申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書 研發設計中心 永久 6 方案設計圖紙和說明 研發設計中心 長期 7 初步設計圖紙和說明 工程管理中心 長期 8 審定設計方案通知書及審

15、查意見 區域公司 長期 9 有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、 文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準 文件或取得的有關協議。 區域公司 永久 10 施工圖及其說明 工程管理中心 長期 11 設計計算書 工程管理中心 長期 12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 區域公司 永久 四 招投標文件 1 勘察設計招投標文件 區域公司 長期 2 勘察設計承包合同 區域公司 長期 3 施工招投標文件 區域公司 長期 4 施工承包合同 區域公司 長期 5 工程監理招投標文件 區域公司 長期 6 監理委托合同 區域公司 長期 五 開工審批文件 1 建設項目列入地方年度

16、計劃的申報文件 區域公司 永久 2 建設項目列入地方年度的批復文件或年度計劃項目表 區域公司 永久 3 規劃審批申報表及報送的文件和圖紙 區域公司 永久 4 建設工程規劃許可證及其附件 區域公司 永久 5 建設工程開工審查表 區域公司 永久 6 建設工程施工許可證 區域公司 永久 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 區域公司 長期 8 工程質量監督手續 區域公司 長期 六 財務文件 1 工程投資估算材料 成本管理中心 短期 2 工程設計概算材料 成本管理中心 短期 3 施工圖預算材料 成本管理中心 短期 4 施工預算 成本管理中心 短期 七 建設、施工、監理機構及負責人 1 工程項

17、目管理機構（項目經理部）及負責人名單 區域公司 長期 2 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單 區域公司 長期 3 工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 區域公司 長期 監理文件監理文件 1 監理規劃 （1） 監理規劃 區域公司 長期 （2） 監理實施細則 區域公司 長期 （3） 監理部總控制計劃等 區域公司 長期 2 監理月報中的有關質量問題 區域公司 長期 3 監理會議紀要中的有關質量問題 區域公司 長期 4 進度控制 （1） 工程開工/復工審批表 區域公司 長期 （2） 工程開工/復工暫停令 區域公司 長期 5 質量控制 （1） 不合格項目通知 區域公司 長期 （2）

18、 質量事故報告及處理意見 區域公司 長期 6 造價控制 （1） 預付款報審與支付 區域公司 短期 （2） 月付款報審與支付 區域公司 短期 （3） 設計變更、洽商費用報審與簽認 區域公司 長期 （4） 工程竣工決算審核意見書 成本管理中心 長期 7 分包資質 （1） 分包單位資質材料 區域公司 長期 （2） 供貨單位資質材料 區域公司 長期 （3） 試驗等單位資質材料 區域公司 長期 8 監理通知 （1） 有關進度控制的監理通知 區域公司 長期 （2） 有關質量控制的監理通知 區域公司 長期 （3） 有關造價控制的監理通知 區域公司 長期 9 合同與其他事項管理 （1） 工程延期報告及審批 區

19、域公司 永久 （2） 費用索賠報告及審批 區域公司 長期 （3） 合同爭議、違約報告及處理意見 區域公司 永久 （4） 合同變更材料 區域公司 長期 10 監理工作總結 （1） 專題總結 區域公司 長期 （2） 月報總結 區域公司 長期 （3） 工程竣工總結 區域公司 長期 （4） 質量評價意見報告 區域公司 長期 施工文件施工文件 一 建設安裝工程 （一） 土建（建筑與結構）工程 1 施工技術準備文件 （1） 施工組織設計 區域公司 長期 （2） 技術交底 區域公司 長期 （3） 圖紙會審記錄 區域公司 長期 （4） 施工預算的編制和審查 區域公司 短期 （5） 施工日志 區域公司 短期 2

20、 施工現場準備 （1） 控制網設置資料 區域公司 長期 （2） 工程定位測量資料 區域公司 長期 （3） 基槽開挖線測量資料 區域公司 長期 （4） 施工安全措施 區域公司 短期 （5） 施工環保措施 區域公司 短期 3 地基處理記錄 （1） 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 區域公司 永久 （2） 驗槽記錄和地基處理記錄 區域公司 永久 （3） 樁基施工記錄 區域公司 永久 （4） 試樁記錄 區域公司 長期 4 工程圖紙變更記錄 （1） 設計會議會審記錄 區域公司 永久 （2） 設計變更記錄 區域公司 永久 （3） 工程洽商記錄 區域公司 永久 5 施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告 （

21、1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材 料、輕集料試驗匯總表 區域公司 長期 （2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材 料、輕集料出廠證明文件 區域公司 長期 （3） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝 青復試試驗報告 區域公司 長期 （4） 預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 區域公司 長期 （5） 工程物質選樣送審表 區域公司 短期 （6） 進場物質批次匯總表 區域公司 短期 （7） 工程物質進場報驗表 區域公司 短期 6 施工試驗記錄 （1） 土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 區域公司 長期 （2） 土壤（素土、灰土）擊實試驗報

22、告 區域公司 長期 （3） 砂漿配合比通知單 區域公司 長期 （4） 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告 區域公司 長期 （5） 混凝土配合比通知單 區域公司 長期 （6） 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 區域公司 長期 （7） 混凝土抗滲試驗報告 區域公司 長期 （8） 商品混凝土出廠合格證、復試報告 區域公司 長期 （9） 鋼筋接頭（焊接）試驗報告 區域公司 長期 （10） 防水工程試水檢查記錄 區域公司 長期 （11） 樓地面、屋面坡度檢查記錄 區域公司 長期 （12） 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯 總表 區域公司 長期 7 隱蔽工程檢查記錄 （1） 基礎和主體結構鋼筋工

23、程 區域公司 長期 （2） 鋼結構工程 區域公司 長期 （3） 防水工程 區域公司 長期 （4） 高程控制 區域公司 長期 8 施工記錄 （1） 工程定位測量檢查記錄 區域公司 永久 （2） 預檢工程檢查記錄 區域公司 短期 （3） 冬施混凝土攪拌測溫記錄 區域公司 短期 （4） 冬施混凝土養護測溫記錄 區域公司 短期 （5） 煙道、垃圾道檢查記錄 區域公司 短期 （6） 沉降觀測記錄 區域公司 長期 （7） 結構吊裝記錄 區域公司 長期 （8） 現場施工預應力記錄 區域公司 長期 （9） 工程峻工測量 區域公司 長期 （10） 新型建筑材料 區域公司 長期 （11） 施工新技術 區域公司 長

24、期 9 工程質量事故處理記錄 區域公司 永久 10 工程質量檢驗記錄 （1） 檢驗批質量驗收記錄 區域公司 長期 （2） 分面工程質量驗收記錄 區域公司 長期 （3） 基礎、主體工程驗收記錄 區域公司 永久 （4） 幕墻工程驗收記錄 區域公司 永久 （5） 分部（子分部）工程質量驗收記錄 區域公司 永久 （二） 電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程 1 一般施工記錄 （1） 施工組織設計 區域公司 長期 （2） 技術交底 區域公司 短期 （3） 施工日志 區域公司 短期 2 圖紙變更記錄 （1） 圖紙會審 區域公司 永久 （2） 設計變更 區域公司 永久 （3） 工

25、程洽商 區域公司 永久 3 設備、產品質量檢查、安裝記錄 （1） 設備、產品質量合格證、質量保證書 區域公司 長期 （2） 設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告 區域公司 長期 （3） 設備安裝記錄 區域公司 長期 （4） 設備試運行記錄 區域公司 長期 （5） 設備明細表 區域公司 長期 4 預檢記錄 區域公司 短期 5 隱蔽工程檢查記錄 區域公司 長期 6 施工試驗記錄 （1） 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測 試記錄 區域公司 長期 （2） 樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄 區域公司 長期 （3） 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 區域公司 長

26、期 （4） 給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴 密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試 驗記錄 區域公司 長期 （5） 電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃 氣等系統調試、試運行記錄 區域公司 長期 （6） 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、 超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告 區域公司 長期 （7） 質量事故處理記錄 區域公司 永久 （8） 工程質量檢驗記錄 區域公司 (1) 檢驗批質量驗收記錄 區域公司 長期 （2） 分項工程質量驗收記錄 區域公司 長期 （3） 分部（子分部）工程質驗收記錄 區域公司 永久 （三） 室外工

27、程 1 室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、 照明、電視、消防等）施工文件 區域公司 長期 2 室外建筑環境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施 工文件 區域公司 長期 二 市政基礎設施工程 （一） 施工技術準備 1 施工組織設計 區域公司 短期 2 技術交底 區域公司 長期 3 圖紙會審記錄 區域公司 長期 4 施工預算的編制和審查 區域公司 短期 （二） 施工現場準備 1 工程定位測量資料 區域公司 長期 2 工程定位測量復核記錄 區域公司 長期 3 導線點、水準點測量復核記錄 區域公司 長期 4 工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄 區域公司 長期 5 施工安全措施 區域

28、公司 短期 6 施工環保措施 短期 （三） 設計變更、洽商記錄 1 設計變更通知單 區域公司 長期 2 洽商記錄 區域公司 長期 （四） 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告 1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材） 、石灰、瀝青、涂料、混 凝土外加劑 、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊 接材料等試驗匯總表 區域公司 長期 2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材） 、石灰、瀝青、涂料、混 凝土外加劑 、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊 接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場復試 報告 區域公司 長期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等 試驗匯總表

29、區域公司 長期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等 出廠合格證和試驗報告、現場復試報告 區域公司 長期 5 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表 區域公司 長期 6 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證 書和相應的施工技術資料 區域公司 長期 7 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下 管線井室設施、產品等匯總表 區域公司 長期 8 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下 管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明 區域公司 長期 9 設備開箱報告 區域公司 短期 （五） 施工試驗記錄 1 砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（

30、材）焊連接、填土、路基 強度試驗等匯總表 區域公司 長期 2 道路壓實度、強度試驗記錄 （1） 回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量 試驗報告 區域公司 長期 （2） 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗 報告 區域公司 長期 （3） 道路基層混合料強度試驗記錄 區域公司 長期 （4） 道路面層壓實度試驗記錄 區域公司 長期 3 混凝土試塊強度試驗記錄 （1） 混凝土配合比通知單 區域公司 短期 （2） 混凝土試塊強度試驗報告 區域公司 長期 （3） 混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 區域公司 長期 （4） 混凝土試塊強度統計、評定記錄 區域公司 長期 4 砂漿試塊強度

31、試驗記錄 （1） 砂漿配合比通知單 區域公司 短期 （2） 砂漿試塊強度試驗報告 區域公司 長期 （3） 砂漿試塊強度統計、評定記錄 區域公司 長期 5 鋼筋（材）焊、連接試驗報告 區域公司 長期 6 鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄 區域公司 長期 7 樁基礎試（檢）驗報告 區域公司 長期 8 工程物質選樣送審記錄 區域公司 短期 9 進場物質批次匯總記錄 區域公司 短期 10 工程物質進場報驗記錄 區域公司 短期 （六） 施工記錄 1 地基與基槽驗收記錄 （1） 地基纖探記錄及釬探位置圖 區域公司 長期 （2） 地基與基槽驗收記錄 區域公司 長期 （3） 地基處理記錄及示意圖 區

32、域公司 長期 2 樁基施工記錄 （1） 樁基位置平面示意圖 區域公司 長期 （2） 打樁記錄 區域公司 長期 （3） 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 區域公司 長期 （4） 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄 區域公司 長期 3 構件設備安裝和調試記錄 （1） 鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄 區域公司 長期 （2） 廠（場） 、站工程大型設備安裝調試記錄 區域公司 長期 4 預應力張拉記錄 （1） 預應力張拉記錄表 區域公司 長期 （2） 預應力張拉孔道壓漿記錄 區域公司 長期 （3） 孔位示意圖 區域公司 長期 5 沉井工程下沉觀測記錄 區域公司 長期 6 混凝土澆灌記錄 區域公司 長

33、期 7 管道、箱涵等工程項目推進記錄 區域公司 長期 8 構筑物沉降觀測記錄 區域公司 長期 9 施工測溫記錄 區域公司 長期 10 預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄 區域公司 長期 （七） 預檢記錄 1 模板預檢記錄 區域公司 短期 2 大型構件和設備安裝前預檢記錄 區域公司 短期 3 設備安裝位置檢查記錄 區域公司 短期 4 管道安裝檢查記錄 區域公司 短期 5 補償器冷拉及安裝情況記錄 區域公司 短期 6 支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄 區域公司 短期 7 供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄 區域公司 短期 8 保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄 區域公司 短期 （八） 隱蔽工

34、程檢查（驗收）記錄 區域公司 長期 （九） 工程質量檢查評定記錄 1 工序工程質量評定記錄 區域公司 長期 2 部位工程質量評定記錄 區域公司 長期 3 分部工程質量評定記錄 區域公司 長期 （十） 功能性試驗記錄 1 道路工程的彎沉試驗記錄 區域公司 長期 2 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 區域公司 長期 3 無壓力管道的嚴密性試驗記錄 區域公司 長期 4 壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 區域公司 長期 5 水池滿水試驗 區域公司 長期 6 消化池氣密性試驗 區域公司 長期 7 電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 區域公司 長期 8 電氣照明、動力試運行記錄 區域公司 長期 9 供

35、熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 區域公司 長期 10 燃氣儲罐總體試驗記錄 區域公司 長期 11 電訊、寬帶網等試運行記錄 區域公司 長期 （十一） 質量事故及處理記錄 1 工程質量事故報告 永久 2 工程質量事故處理記錄 永久 （十二） 竣工測量資料 1 建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 永久 2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 竣工圖竣工圖 一 建筑安裝工程竣工圖 （一） 綜合竣工圖 1 綜合圖 （1） 總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、 綠化等） 區域公司 永久 （2） 豎向布置圖 區域公司 永久 （3） 室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖 區域公司 永久

36、（4） 電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖 區域公司 永久 （5） 設計總說明書 區域公司 永久 2 室外專業圖 （1） 室外給水 區域公司 永久 （2） 室外雨水 區域公司 永久 （3） 室外污水 區域公司 永久 （4） 室外熱力 區域公司 永久 （5） 室外燃氣 區域公司 永久 （6） 室外電訊 區域公司 永久 （7） 室外電力 區域公司 永久 （8） 室外電視 區域公司 永久 （9） 室外建筑小品 區域公司 永久 （10） 室外消防 區域公司 永久 （11） 室外照明 區域公司 永久 （12） 室外水景 區域公司 永久 （13） 室外道路 區域公司 永久 （14） 室外綠化 區域公

37、司 永久 （二） 專業竣工圖 1 建筑竣工圖 區域公司 永久 2 結構竣工圖 區域公司 永久 3 裝修（裝飾）工程竣工圖 區域公司 永久 4 電氣工程（智能化工程）竣工圖 區域公司 永久 5 給排水工程（消防工程）竣工圖 區域公司 永久 6 采暖通風空調工程竣工圖 區域公司 永久 7 燃氣工程竣工圖 區域公司 永久 二 市政基礎設施工程竣工圖 1 道路工程 區域公司 永久 2 橋梁工程 區域公司 永久 3 廣場工程 區域公司 永久 4 隧道工程 區域公司 永久 5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 區域公司 永久 6 地下鐵道等軌道交通工程 區域公司 永久 7 地下人防工程 區域公司 永久 8

38、 水利防災工程 區域公司 永久 9 排水工程 區域公司 永久 10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 區域公司 永久 11 高壓架空輸電線工程 區域公司 永久 12 污水處理、垃圾處理處置工程 區域公司 永久 13 場、廠 、站工程 區域公司 永久 竣工資料竣工資料 一 工程竣工總結 1 工程概況表 區域公司 永久 2 工程竣工總結 區域公司 永久 二 竣工驗收記錄 （一） 建筑安裝工程 1 單位（子單位）工程質量驗收記錄 區域公司 永久 2 竣工驗收證明書 區域公司 永久 3 竣工驗收報告 區域公司 永久 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 區域公司 永久 5 工程質量保修書 區域公司 永久 （二） 市政基礎設施工程 1 單位工程質量評定表及報驗單 區域公司 永久 2 竣工驗收證明書 區域公司 永久 3 竣工驗收報告 區域公司 永久 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 區域公司 永久 5 工程質量保修書 區域公司 永久 三 財務文件 1 決算文件 成本管理中心 永久 2 交付使用財產總表和財產明細表 區域公司 永久 四 聲像、縮微、電子檔案 1 聲像檔案 （1） 工程照片 區域公司 永久 （2） 錄音、錄像材料 區域公司 永久 2 縮微品 區域公司 永久 3 電子檔案 （1） 光盤 區域公司 永久 （2） 磁盤 區域公司 永久