1、工程扣款作業指引工程扣款作業指引 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1.1. 目的目的 加強工程管理,使扣款審批規范化,并確保扣款的實施。 2.2. 適用范圍適用范圍 集團所屬所有工程項目。 3.3. 術語和定義術語和定義 工程扣款:由于承包商的責任給甲方帶來的損失,或甲方代為付款的項目等,甲方 在工程結算款中的扣款。 4. 4. 職責職責 4.1 成本管理中心 4.1.1 負責在工程清算審批中審核工程扣款金額執行情況; 4.2 區域公司 4.2.1 區域公司負責工程扣款項目的經辦; 4
2、.2.2 區域公司成本管理部門負責審核工程扣款金額并報總經理確認; 4.3 物業公司 4.3.1 區域公司撤銷后,工程、設備保修期內的工程扣款由物業公司主辦; 5. 5. 工作要求工作要求 5.1 工程扣款主要類型 5.1.1 各類工程、設備在保修期內被損壞,且原施工單位因各種原因不能提供保修, 甲方另行委托他人維修的費用扣款。 5.1.2 各類工程、設備因質量問題造成甲方賠償費用的扣款。 5.1.3 各項甲方代付的造價咨詢等費用的扣款。 5.1.4 乙方違反現場文明施工等,甲方進行的強制性扣款。 5.1.5 因承包單位上報的結算高估冒算而導致的扣款。 5.1.5.1 在合同中明確: 結算時報
3、送的結算造價最終核減額在審核總價 5以內(含 5)的造價咨詢酬金由 發包單位支付,若結算造價最終核減額超出 5,則因造價超出部分而引起的造價咨 詢酬金之增加部分由承包單位支付; 若承包單位報送的結算金額超出最終審定結算金額 10(含 10)時,承包單位除 支付造價咨詢酬金外,發包單位應進一步扣款(扣款比例、金額根據不同的工程項 目在合同中約定) ,直至取消今后對海爾地產集團工程的投標資格。 5.2 確立扣款通知單 5.2.1 發生扣款事項時,主辦人填報扣款通知單 ,需簡述扣款理由及相關資料。 5.2.2 主辦人應要求被扣款單位簽字及蓋章確認扣款事實; 若被扣款單位拒絕簽字確 認并且沒有書面表明
4、拒簽意見,則主辦人在“被扣款單位確認”一欄中表明 拒絕扣款的原因,并提出強行扣款的要求。 5.2.3 區域公司總經理對 扣款通知單 審批后, 原件將由區域公司財務管理部存單, 復印件抄送扣款主辦人及成本管理中心備存。 5.3 扣款的實施 5.3.1 工程結算或支付工程尾款時,主辦人核查該工程的扣款情況,并根據復印件從 區域公司財務管理部處換取扣款通知單原件,作為結算或工程尾款的扣 款依據。 5.3.2 成本管理中心復核區域公司上報的結算及保修金付款中的扣款單, 確認是否有 遺漏。 6 6.支持性文件支持性文件 無 7.7.相關記錄及表格相關記錄及表格 7.1 工程扣款通知單 工程工程扣款通知單扣款通知單 編號: 項目名稱 扣款金額扣款金額 扣款單位 被扣款單位 主 辦 部 門 職 責 及 意 見 1、主辦人簡述 扣原由 2、提供需扣款 的原始資料,請 被扣款單位簽 字蓋章 3、如被扣款單 位拒絕簽字蓋 章,則提供充分 依據,執行強行 扣除 主辦人: 被 扣 款 單 位 確 認 對上述內容及 扣款金額簽字 蓋章確認 被扣款單位簽字蓋章: 項 目 總 經 理 職 責 對上述全部內 容進行把審核 成 本 管 理 部 職 責 1、主管工程師 審核扣款金額 2、保留扣款單 復印件 主管工程師: 部門負責人: