1、現(xiàn)場簽證管理作業(yè)指引現(xiàn)場簽證管理作業(yè)指引 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1.1. 目的目的 為了加強現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,提高現(xiàn)場簽證的結(jié) 算效率。 2. 適用范圍適用范圍 集團所有工程的現(xiàn)場簽證管理工作。 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 現(xiàn)場簽證:現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計變 更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。 3.2 現(xiàn)場簽證的主要類型: 因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除。施工過程中出
2、現(xiàn)的未包含在合同中 的各種技術(shù)措施。 在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管 線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項。 甲方在標(biāo)段范圍內(nèi)的其他零星及修復(fù)工程。 需實測工程量的工作項目。 4.4.職責(zé)職責(zé) 4.1 項目公司 4.1.1 負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證的立項及審批流程。 4.1.2 負(fù)責(zé)跟蹤、核實現(xiàn)場簽證的實施情況。 4.1.3 項目公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核 3 萬元(本地)以下的現(xiàn)場簽證內(nèi)容、下發(fā)實施。 4.2 區(qū)域公司工程管理部 4.2.1 負(fù)責(zé)復(fù)核現(xiàn)場簽證的實施情況。 4.2.2 負(fù)責(zé)復(fù)核現(xiàn)場簽證內(nèi)容。 4.2.3 工程管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé) 35 萬元的現(xiàn)場簽
3、證的審核工作。 4.3 區(qū)域公司成本管理部 4.3.1 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證費用估算審核。 4.3.2 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的結(jié)算審核。 4.3.3 經(jīng)成本管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé) 35 萬元的現(xiàn)場簽證的審核。 4.4 區(qū)域公司工程分管領(lǐng)導(dǎo) 4.4.1 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)金額在 510 萬元(含)的現(xiàn)場簽證。 4.5 區(qū)域公司董事長/總經(jīng)理 4.5.1 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)金額在 1020 萬元的現(xiàn)場簽證。 4.5 工程管理中心 4.5.1 負(fù)責(zé)核查區(qū)域公司現(xiàn)場簽證的實施情況。 4.5.2 負(fù)責(zé)核查區(qū)域公司現(xiàn)場簽證內(nèi)容。 4.5.3 工程管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé) 2030 萬元的現(xiàn)場簽證的審核工作。 4.6 成本管理中心 4.6.1 負(fù)責(zé)核查
4、區(qū)域公司現(xiàn)場簽證費用估算。 4.6.2 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的結(jié)算審核。 4.6.3 經(jīng)成本管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé) 2030 萬元的現(xiàn)場簽證的審核。 4.5 區(qū)域公司董事長/總裁 4.5.1 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)金額在 30 萬元以上的現(xiàn)場簽證。 5.5.工作要求工作要求 5.1 現(xiàn)場簽證的審批流程 5.1.1 項目公司對現(xiàn)場簽證進(jìn)行立項,填寫項目現(xiàn)場簽證單 (若配合銷售的簽證 立項要有銷售系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)) , 下發(fā)至承包商, 督促承包商完成簽證單估價。 5.1.2 區(qū)域公司將承包商完成估價的簽證單報送成本管理中心審核估價。 5.1.3 簽證單估價結(jié)果小于 3 萬元, 項目現(xiàn)場簽證單經(jīng)項目公司總經(jīng)理確認(rèn)后下 發(fā)
5、執(zhí)行。 5.1.4 簽證單估價結(jié)果在 35 萬元(含) , 項目現(xiàn)場簽證單經(jīng)區(qū)域公司成本管理 部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。 5.1.5 簽證單估價結(jié)果在 510 萬元(含) , 項目現(xiàn)場簽證單經(jīng)區(qū)域公司成本管理 部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理審批后,需報區(qū)域公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)執(zhí)行。 5.1.6 簽證單估價結(jié)果在 1020 萬元, 項目現(xiàn)場簽證單經(jīng)區(qū)域公司成本管理部經(jīng) 理、工程管理部經(jīng)理、工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,需報區(qū)域公司董事長/總經(jīng)理審批后下 發(fā)執(zhí)行。 5.1.7 簽證單估價結(jié)果在 2030 萬元, 項目現(xiàn)場簽證單經(jīng)成本管理中心總經(jīng)理、 工程管理中心總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。 5.1.7
6、簽證單估價結(jié)果在 30 萬元以上, 項目現(xiàn)場簽證單 項目現(xiàn)場簽證單經(jīng)成 本管理中心總經(jīng)理、工程管理中心總經(jīng)理審批后,需報集團董事長/總裁審批后下發(fā) 執(zhí)行。 5.23 現(xiàn)場簽證的實施 5.3.1 審批確認(rèn)后的項目現(xiàn)場簽證單由項目公司下發(fā)至各承包單位及監(jiān)理。 5.3.2 項目公司跟蹤簽證單的實施情況。 5.3.3 現(xiàn)場簽證施工結(jié)束后,項目公司主辦工程師組織完成簽證實施情況的核實工 作,與監(jiān)理、承包商共同簽字確認(rèn),并送項目公司總經(jīng)理審批。 5.3.4 承包商根據(jù)確認(rèn)的簽證內(nèi)容,編制竣工結(jié)算,竣工結(jié)算需“一單一價” 。 5.3.5 承包商每月 25 日前匯總填報 項目月簽證/變更匯總表 報項目公司,
7、經(jīng)監(jiān)理、 主辦工程師確認(rèn)后,送成本管理中心進(jìn)行結(jié)算審核。 5.3.6 項目公司負(fù)責(zé)對完工的項目現(xiàn)場簽證單進(jìn)行歸檔。 6 6.支持性文件支持性文件 6.1工程采購管理程序 6.2工程預(yù)結(jié)算編制及審核作業(yè)指引 7 7.相關(guān)記錄及表格相關(guān)記錄及表格 7.1 項目現(xiàn)場簽證單 7.2 項目月簽證/變更匯總表 項目現(xiàn)場簽證單項目現(xiàn)場簽證單 施工單位:施工單位: 所屬合同:所屬合同: 編號:編號:專業(yè)-xxx(連續(xù)編號) 事項名稱 適用范圍 提出時間: 提出部門: 工程管理中心 乙方 監(jiān)理 營銷企劃中心 項目公司 成本管理中心 簽證類型 措施調(diào)整費 設(shè)計變更費 土方駁運 機械進(jìn)出場 其他 簽證 原因 施 工
8、 前 簽 證 內(nèi) 容 (如附有變更圖紙請注明) 注:1、變更單審批通過后,由項目公司內(nèi)業(yè)分施工單位、分合同連續(xù)編號(總包需分專業(yè)) ; 2、不蓋甲方指定印章無效; 3、沒有完成情況說明,預(yù)算員不予以結(jié)算; 4、完成后 10 個工作日內(nèi)上報預(yù)算,超時扣款; (每月 5 日前上月匯總呈報) 5、技術(shù)核定以甲方最后認(rèn)可為準(zhǔn),重要的技術(shù)核定需設(shè)計院確認(rèn)。 主辦人: 估 價 乙方估價: 主辦人: 審 批 會 簽 區(qū)域公司總經(jīng)理 工程管理中心經(jīng)理 甲方審核估價: 主辦人: 成本管理中心經(jīng)理 分管領(lǐng)導(dǎo) 董事長/總裁 下發(fā) 簽收 項目公司 (蓋章) 監(jiān)理 (蓋章) 施工單位 (蓋章) 施 工 后 完成 情況
9、簽證實施時間: 執(zhí)行情況: 項目公司主辦人 監(jiān)理工程師: 蓋章: 時間 施工單位: 蓋章: 時間 項目公司總經(jīng)理: 蓋章: 時間 項目(項目( )年()年( )月簽證變更匯總表)月簽證變更匯總表 工程名稱:工程名稱: 類別:類別: 施工單位:施工單位: 編號 主 要 事 項 預(yù)估價 結(jié)算價 審核價 備注 匯總資料確認(rèn):匯總資料確認(rèn): 施工單位預(yù)算員: 監(jiān)理: 項目公司工程師: 審價結(jié)果確認(rèn):審價結(jié)果確認(rèn): 施 工 單 位 預(yù) 算 員 : 造 價 咨 詢 單 位 審 價 師 : 成本管理中心主辦人: 備注:備注: 1、施工單位匯總上月 20 日至當(dāng)月 20 日已完成并確認(rèn)的變更及簽證單,根據(jù)一單一價原則計算費用。當(dāng)月 25 日前上報匯總表; 2、匯總表后必須附每份變更簽證的原件及結(jié)算單。