1、項目發展工作外包管理辦法項目發展工作外包管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1. 目的目的 為規范海爾地產項目投資的日常工作,建立一套規范化的管理體制,提高項目投資決 策的工作質量及效率,特制定本管理辦法。 2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產項目發展外包服務的管理。 3. 術語和定義術語和定義 無 4. 項目外包的原則項目外包的原則 對于部分投資研究難度較大,而公司由于時間原因或不具備條件的前期研究項目可采 用外包選擇合格策劃咨詢公司的方式進行。 5. 項目外包的選擇方
2、式項目外包的選擇方式 采用招標的方式選擇策劃咨詢公司。具體招標過程依據招標招標管理制度。 6. 職責職責 6.1. 預算合約部預算合約部 (1)負責編制合格策劃咨詢公司名錄 、 試用策劃咨詢公司名錄以及不 合格策劃咨詢公司名錄 。 (2)負責組織策劃咨詢公司資質預審及考察。 (3)負責組織對策劃咨詢公司的招標過程評估。 (4)負責組織策劃咨詢公司履約評估。 (5)負責根據策劃咨詢公司資質預審、策劃咨詢公司招標過程評估和策劃咨詢 公司履約評估核實策劃咨詢公司資質預審和評估結論。 (6)負責工程項目策劃咨詢公司的檔案、資料及信息管理工作。 6.2. 投資發展部投資發展部 (1)參與工程項目策劃咨詢
3、公司資質預審及考察。 (2)參與對工程項目策劃咨詢公司合同履行情況及現場配合情況評估。 (3)推薦工程項目策劃咨詢公司候選單位并核實其提供信息的真實性。 (4)對策劃咨詢公司的項目過程進行監督和溝通。 (5)組織各部門對策劃咨詢公司編寫的可行性研究報告進行初審。 6.3. 相關業務部門相關業務部門 (1)參與或組織工程項目策劃咨詢公司資質預審及考察。 (2)負責提出對工程項目策劃咨詢公司評估的專業意見。 (3)推薦工程項目策劃咨詢公司候選單位并核實其提供信息的真實性。 (4)參與對可行性研究報告的初審。 6.4. 海爾地產海爾地產投資投資評審評審委員會委員會 (1)負責對策劃咨詢公司的項目過程
4、進行監督。 (2)負責對項目建議書進行評審。 (3)負責對可行性研究報告進行預評審。 6.5. 海爾集團海爾集團投資投資決策決策委員會委員會 (1)負責對可行性研究報告進行項目立項初審。 6.6. 海爾集團相關部門海爾集團相關部門 (1)負責對項目投資決策全過程進行監督,并提供專業意見和技術支持。 6.7. 海爾集團董事局海爾集團董事局 (1)負責對可行性研究報告進行項目立項審批。 7. 項目外包管控內容項目外包管控內容 1. 資格審查:對策劃咨詢公司的公司實力、項目經理履歷、項目組人員情況等進 行嚴格的資格審查,選擇業界公認具有實力的策劃咨詢公司。 2. 項目時間:嚴格按照合同規定的項目時間
5、進行要求,確保咨詢公司在合同規定 的時間內完成工作任務。 3. 項目質量:項目人員按照合同人員到崗,并履行職責;可行性研究報告通過集 團和地方相關部門的審批;可行性研究報告具備可行性和可操作性,能與規劃 設計階段順利對接。 4. 工作內容要求 (1)籌備。項目開始前的準備工作包括提出項目開發設想,組建研究小組,制 定研究計劃和工作大綱等。 (2)調查。主要從市場調查和資源調查兩方面進行。市場調查應查明和預測市 場的供給和需求量、價格、競爭能力等,以便確定項目的經濟規模和項目構 成。資源調查包括建設地點調查、開發項目用地現狀、交通運輸條件、外圍 基礎設施、環境保護等方面的調查,為下一步規劃方案設
6、計、技術經濟分析 提供準確的資料。 (3)方案的選擇和優化。在收集到的資料和數據的基礎上,建立若干可供選擇 的方案,進行反復比較和論證,采用技術經濟分析的方法,評選出合理方案 (4)財務評價與不確定性分析。對經上述分析后所確定的最佳方案,在估算項 目投資、成本、價格、收入等基礎上,對方案進行詳細的財務評價和不確定 性分析。研究論證項目在經濟上的合理性和盈利能力。提出資金籌措建議和 項目實施總進度計劃。 (5)編寫報告書。經上述分析與評價,即可編寫詳細的項目建議書和可行性研 究報告,推薦一個以上的可行方案和實施計劃,提出結論性意見、措施和建 議,供領導決策。 8. 支持性文件支持性文件 外包服務管理流程 9. 相關記錄及表格相關記錄及表格 無。