1、設計前期設計前期管理管理暫行條例暫行條例 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1.1. 目的目的 為規范項目設計前期階段的操作程序,加強對項目設計前期的監控,達到確保質量、 進度,控制成本的目的。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于集團所有新建、改建、擴建項目的設計前期管理工作。 3.3. 術語和定義術語和定義 無 4.4. 職責職責 4.1 研發設計中心 4.1.1. 配合戰略投資中心完成項目可行性研究報告的規劃設計部分的內容。 4.1.2. 項目資料收集和分析。 4.1.3. 項目產品
2、建議書的編制和確認。 4.1.4. 制定項目設計前期階段概念設計任務書 。 4.1.5. 完成項目設計工作總體計劃 。 4.1.6. 組織概念設計單位的篩選工作。 4.1.7. 完成概念設計方案。 4.1.8. 組織對本階段設計成果的分析和評審。 4.1.9. 完成項目設計任務書 4.2 區域公司 負責搜集并提供項目當地有關政策、法規、技術、經濟、資源、環境、配套等資料; 配合研發設計中心編制設計任務書,并參與進行概念設計管理工作;參與概念設計過 程控制與評審,從工程管理與施工角度提出設計意見。 4.3 成本管理中心 根據集團對開發項目的收益要求,確定成本控制目標,制定設計收費標準,參與 設計
3、招標工作,限額控制概念設計工作的開展;配合研發設計中心編制設計任務書; 參與有關設計的技術經濟評審。根據工程建設要求,參與有關概念設計招投標工作。 4.4 營銷企劃中心 4.1.10. 提供產品建議書 4.1.11. 編制項目設計任務書企劃營銷中心分部。 5.5. 工作內容工作內容 5.1 配合戰略投資中心完成項目可行性研究報告-規劃設計部分 。 5.2 項目資料收集分析 5.2.1 根據收集項目相關技術數據,了解周邊資源條件,整理設計參考資料,對項目 環境狀況做出評估。 5.2.2 確定物業管理模式,并初步確定項目管理用房面積及其位置。 5.2.3 準備以上述資料為基礎的項目資料,包括但不限
4、于以下內容: a) 項目規劃設計的可行性研究; b) 項目規劃設計草案總平圖; c) 項目綜合經濟技術指標 (包括項目綜合經濟技術指標表和項目容積率分析 表) 。 5.3 編制本階段工作計劃和項目設計工作總體計劃 5.3.1 擬訂本階段工作計劃和項目設計工作總體計劃。 5.3.2 項目設計總體計劃完成初稿后,參與集團的計劃討論會,并依據會議紀要的決 議修改完成項目開發總體計劃設計部分。 部門 職責 研發設計中心 編制計劃,并組織計劃討論會 戰略投資中心 參與計劃討論 企劃營銷中心 參與計劃討論 成本管理中心 參與計劃討論 財務管理中心 參與計劃討論 區域公司 參與計劃討論 5.3.3 項目設計
5、總體計劃確定后,項目設計責任人需通知以上部門及人員。 5.4 概念設計準備 5.4.1 以戰略投資中心提供的項目信息資料、企劃營銷中心提供的產品建議書及 投資分析階段的項目的可行性分析為指導,編制概念設計任務書 。 5.4.2 考察和選擇設計單位,確定參加概念設計的設計單位、設計費用和設計進度, 填寫設計供方審批表報集團總裁批準。 5.5 概念設計 5.5.1 向設計單位發出概念設計任務書和相關項目資料。 a) 與設計單位保持聯系,及時掌握設計進度和設計方向。 b) 按時收取各設計單位送交的設計文件和方案, 審核設計文件深度和內容, 包括各項 規劃指標是否符合設計任務書要求。 5.6 概念設計
6、評審并形成概念設計研究結論 5.6.1 評審概念設計方案,驗證所確定的項目開發模式的可行性、經濟性、合理性。 5.6.2 公司內部評審: a) 組織召開公司內部概念設計評審會, 評委由集團領導和相關部門負責人組成, 進行 概念設計方案評審。 b) 以概念設計方案為參照,論證項目規劃指標分析表的可行性、經濟性、合理性。 c) 對評審結論中需要改進的內容,應由設計部門記錄并跟蹤改進的結果,填寫設計 交流信息記錄表 。 5.6.3 本階段工作相關部門: 部門 職責 相關工作 研發設計中心 主導部門 組織概念設計評審會 企劃營銷中心 協作部門 參加概念設計評審會 成本管理中心 協作部門 參加概念設計評
7、審會 戰略投資中心 協作部門 參加概念設計評審會 區域公司 協作部門 參加概念設計評審會 5.7 完成項目設計任務書 5.7.1 在前述工作任務完成的基礎上,將概念設計階段的設計成果及結論提交集團各 相關部門,由各相關部門完成項目設計任務書各部分的內容。 5.7.2 各相關部門完成后的項目設計任務書經集團總裁批準。并以項目設計任 務書為基礎開始下一階段的設計任務。 5.7.3 項目設計任務書作為本階段的成果,研發設計中心存檔備案。 6 6 支持性文件支持性文件 無 7 7 相關記錄及表格相關記錄及表格 7.1 設計文件交接登記表 7.2 設計工作流轉聯系單 7.3 設計會審記錄表 7.4 設計
8、資料審核意見單 設計文件交接登記表設計文件交接登記表 編號: 文件標題 設計階段 主辦部門 簽發 接受部門 簽收 文件內容、數量: 跟蹤人 部門負責人 簽轉日期 設計工作流轉聯系單設計工作流轉聯系單 編號: 事由 流轉部門 研發設計中心 企劃營銷中心 戰略投資中心 成本管理中心 區域公司 決策層 流轉時限 流轉意見: 跟蹤人 部門負責人 簽轉日期 設計會審記錄表設計會審記錄表 編號: 項目名稱 設計階段 主辦部門 參與部門 會審主題 記錄內容 聯系人 責任人 時間 第 頁 共 頁 工程設計資料審核意見單工程設計資料審核意見單 編號: 工程名稱 階 段 (施工圖) 設計單位 類 別 (結構) 設計資料或圖紙編號: 建設單位 部 門 研發設計中心 專業工程師 發圖日期 年 月 日 會審單位 聯 系 人 審核意見: 審圖人簽字: 日期: 年 月 日 處理意見: 備注: