1、工程項目供方資質預審工程項目供方資質預審 作業指引作業指引 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1. 目的目的 通過對工程項目供方進行資質預審，確保其資質及能力符合要求、無商譽問題。 2.2. 適用范圍適用范圍 集團及區域公司工程項目供方的資質預審管理。 3.3. 術語和定義術語和定義 資質預審：指對于工程項目供方，通過調查核實其商譽、審核證照、實地考察代表 性項目，得出該供方可以試用、不合格或合格的結論，作為介入具體采購業務之必 要條件。 4.4. 職責職責 4.1 成本管理中心負責組織
2、對工程項目供方進行資質預審。 4.2 區域公司與集團相關業務部門參與或具體組織開展實地考察工程項目供方的 專業技術能力及產品、服務可選擇性等。 4.3 集團分管領導負責最終批準預審結論。 5.5. 工作要求工作要求 5.1 工程項目供方的聯系途徑 5.1.1. 工程項目供方的聯系途徑有以下幾種： a）自行到公司聯系的工程項目供方； b）已經向公司提供過產品或服務； c）公司主動聯系該行業知名企業； 5.2 資質預審過程第一步：核實商譽 5.2.1. 對于自行到公司聯系的工程項目供方，成本管理中心負責接待； 5.2.2. 成本管理中心判斷是否與我方招標采購業務相關，無關的，明確告知對方后 結束。
3、相關的，接受資料并提供供方信息登記表進行登記，注明聯系方 式，之后核實其近年內商譽，成本管理中心認為不適宜的，填寫供方審批 表經集團分管領導審批同意后，列入不合格供方名錄 ；如適宜，進行資 質預審第二步。 5.2.3. 對于已經向公司提供過產品或服務， 尚未經過資質預審的供方和公司主動聯 系該行業的知名企業，則直接進入資質預審第二步。 5.3 資質預審過程第二步：資料審查 5.3.1. 由供方填寫資質預審文件并提供表中要求的附件資料。 5.3.2. 成本管理中心組織審核供方填寫的資質預審文件及其附件，資質及產品 或服務不符合要求的，填寫供方審批表 ，經集團分管領導批準后列入不 合格供方名錄 ；
4、符合要求且有必要進行考察的供方，進入資質預審第三步； 符合要求且不必進行考察的，則直接進入資質預審第四步。 5.4 資質預審過程第三步：實地考察 5.4.1. 通過資料審查并有必要進行實地考察的供方， 集中采購由成本管理中心組織 考察小組進行實地考察， 授權采購和分散采購由區域公司具體組織實地考察， 實地考察參與人員需三個人以上（含） 。 5.4.2. 考察結束后，考察小組編寫供方考察報告 ，參與考察人員簽字確認。 5.4.3. 供方考察后評定為不合格的，填寫供方審批表 ，經集團分管領導批準后， 列入不合格供方名單 。否則，進入資質預審第四步。 5.5 資質預審第四步：試用/合格審批 5.5.
5、1. 成本管理中心組織主辦部門、區域公司填寫供方審批表 ，報集團分管領 導批準后，列入試用供方名錄或合格供方名錄備用。 6.6. 支持性文件支持性文件 無 7.7. 相關記錄及表格相關記錄及表格 7.1 供方信息登記表 7.2 資質預審文件 7.3 供方考察報告 7.4 供方審批表 供方信息登記表 公司名稱 企業性質 國有 集體 私營 合資 外資 其他 法人代表 業務負責人 通信地址 郵編 聯系電話 傳真 公司網站 電子郵箱 主要產品 或經營范 圍介紹 附件名稱 填表人 （簽名） 填表日期 年 月 日 注：另附企業營業執照、資質證書、產品或服務介紹等資料，請在表中列明附件名稱 資質預審文件 編
6、號： 1、以下部分內容由供方（服務商/承建商/供應商）自行打印填寫，并可根據各自的情況 進行適當補充。 2、此文件書面形式簽字蓋章提交，并提供相應的電子文檔。 機構與組織 1、公司名稱： 注冊地址： 辦公地址： 公司網站： 電子郵箱： 電話號碼： 傳真： 授權與本公司接洽之業務經理名稱： 職務： 電話： 2、服務/承包/供貨范圍： 品牌： 3、從事相同咨詢服務/工程承包/設備材料供應的年數： 財務資料 1、注冊資本： 2、資產總額： 3、負債總額： 4、凈資產額： 5、最近五年內完成咨詢服務額/工程造價/設備材料銷售額一覽表 年 2002 2003 2004 2005 2006 今年（預計）
7、￥ 6、目前已簽合同正在進行的咨詢服務額/工程造價/設備材料銷售額： 人力資源（根據公司實際情況來填寫） 1、職員總數量 管理人員 技術/專業人員 工人/其他人員 2、法人代表、總經理、主要技術負責人、主要經營管理人員、主要項目經理一覽表 姓名 現任職 學歷、職稱 在咨詢服務/工程施工/產品方面的經歷、經驗 參與的項目 在項目中的職務、作用 及評價 設備和設施 公司主要的施工/加工設備、設施一覽表： 主要施工/加工設備、設施 產地 生產能力、狀態 經驗 1、公司承擔類似項目的經歷及經驗： 2、公司在過去五年中完成咨詢服務/工程承包/設備材料供應項目一覽表，與本項目相同 的請顯著表示： 項目名稱
8、 地址 開始完 成時間 甲方名稱及聯系 方式 監 理 名 稱 及 聯系方式 合 同 數 量、 金額 完成情況 3、目前正在進行項目一覽表 項目名稱 地 址 開始完 成時間 甲方名稱及聯系 方式 監 理 名 稱 及 聯系方式 合 同 數 量、金額 完成情況 訴訟仲裁事項： 1、公司在近三年內是否有法律訴訟或仲裁：否 ；有 。 3、若有法律訴訟或仲裁事項，請簡要說明： 補充說明（公司具有優勢的其他服務或產品等情況） ： 附加資料 1、附在本預審表后的企業資料企業資料： 營業執照復印件 資質證書復印件 合法稅務登記證明 近三年經會計事務所審計的財務報表 資信證明 各種質量體系認證文件、獲獎證書 2、
9、附在本預審表后的技術資料技術資料： 工程技術能力及優勢說明 產品印刷資料 企業技術標準 3、請增加您認為評估您公司的資格預審有關的任何資料任何資料，請在此列出名稱，并將資料附 后。 致*地產（集團）有限公司： 本組織鄭重承諾， 以上全部資料內容及所附資料均真實無誤， 并同意貴方采取其他方 式調查驗證。本組織承擔因失實而產生的所有責任。 組織機構名稱： （加蓋公章） 法定代表人或 授權代表簽字： 填寫日期： 年 月 日 供方考察報告 工程項目供方名稱 考察日期 考察部門 考察人員 考 察 情 況 記 錄 考察項目簡述： 實際情況簡述： 考察綜合結論 考察人員簽字： 供方審批表 供方名稱 供方分類 試用 合格 不合格 附件名稱 業務部門/區域公司 名稱 經辦人 業務部門/區域公司 意見 經辦人簽名： 負責人簽名： 年 月 日 成本管理中心經辦人 意見 經辦人簽名： 年 月 日 成本管理中心負責人 意見 負責人簽名： 年 月 日 集團分管領導意見 年 月 日
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