房地產開發公司工程項目采購合同交底作業指引（7頁）.doc

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房地產開發公司工程項目采購合同交底作業指引（7頁）.doc

1、工程項目集中采購合同交底工程項目集中采購合同交底作業指引作業指引編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人 1.1. 目的目的確保合同執行及關聯各方掌握合同主要條款內容，提升合同履約質量。 2.2. 適用范圍適用范圍工程項目集中采購合同的交底工作。 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 技術要點：指合同中關于咨詢服務、工程施工及設備材料等技術品質描述的條款； 3.2 組織要點：指合同中關于咨詢服務、工程施工及設備材料供應等如何組織描述的條款； 3.3 經濟要點：指合同中關于付款、結算

2、等商務條件的條款。 4.4. 職責職責 4.1 成本管理中心 4.1.1 負責編制集中采購合同交底單； 4.1.2 負責組織集中采購合同交底； 4.1.3 負責解答集中采購合同交底過程中的疑問； 4.1.4 負責下發集中采購合同交底單。 4.1.5 協助成本管理中心進行造價咨詢和工程施工采購合同的交底，并解釋合同商務條款； 4.3 工程管理中心 4.3.1 協助成本管理中心進行工程項目采購合同有關的技術標準、要求等方面的交底； 4.3.2 對有關工程管理方面的事項協助進行解釋。 4.4 區域公司負責組織合同關聯方共同參加交底。 5 5 工作要求工作要求 5.1 成本管理中心經辦人應在集中

3、采購合同正式簽訂后及時編制合同交底單。 5.2 交底內容 5.2.1 合同各方及關聯方職責； 5.2.2 技術要點； 5.2.3 組織要點； 5.2.4 經濟要點； 5.2.5 合同雙方違約責任； 5.2.6 合同雙方約定的其它事項。 5.3 交底方式合同交底可以采用書面交底及現場交底說明會兩種方式進行。 5.3.1 書面交底 5.3.1.1 適用范圍：集中采購中內容相對比較簡明的合同（交底接受人要求交底的）。 5.3.1.2 交底程序（a）成本管理中心經辦人應在集中采購合同正式簽訂后 5 個工作日內發放合同書面交底單；（b）交底接受人對合同書面交底單簽字確認后 3 日內返還成

4、本管理中心經辦人； 5.3.1.3 如交底接受人對交底內容有重大疑問，需將問題以書面形式提交成本管理中心經辦人，由經辦人就問題進行書面答復并組織二次交底。 5.3.2 現場交底 5.3.2.1 適用范圍：集中采購中內容相對比較復雜的合同或區域公司要求現場交底的合同。 5.3.2.2 交底程序（a）成本管理中心經辦人在合同下發后召集合同甲乙雙方代表，區域公司召集合同其他重要關聯方（如監理公司、總承包商等）代表，召開現場交底說明會。（b）采購經辦人向參會人員宣讀合同現場交底單的有關內容，并對提出疑問進行解答，對重大歧義事項及無法當場取得一致意見的事項，必須填報工程項目采購合同交底答

5、疑紀要，并由成本管理中心組織二次交底。 (c) 接受交底各方對合同執行要求明確無誤后，交底人和交底接受人在合同現場交底單上簽字確認，成本管理中心經辦人向合同甲乙雙方發放合同現場交底單及工程項目采購合同交底答疑紀要。 5.4 工程項目采購合同交底，在必要時應當邀請成本管理中心和工程管理中心參加。 6.6. 支持性文件支持性文件 6.1 工程項目采購合同管理程序 7.7. 相關記錄及表格相關記錄及表格合同現場交底單合同書面交底單工程項目采購合同交底答疑紀要合同現場交底單項目名稱日期合同名稱甲方參加單位及人員合作單位及參加人員雙方合同經辦人員聯系方式：合同要點簡述：交底補充內容：相關人員會簽區域公司總經理意見注：本單一式二份，集團合同主辦部門和合同實施部門或區域公司各一份。合同書面交底單項目名稱日期合同名稱合同主辦部門經辦人雙方合同經辦人員聯系方式：合同要點簡述：交底補充內容：經辦人簽名主辦部門負責人簽名注：本單一式二份，集團合同主辦部門和合同實施部門或區域公司各一份。工程項目采購合同交底答疑紀要編號：合同名稱簽訂合同日期甲方乙方交底經辦人參加交底答疑人員答疑紀要：交底答疑相關人員（簽名）：年月日

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