中國海外發展建筑工程公司工程文檔管理辦法（10頁）.pdf
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中國海外發展建筑工程公司工程文檔管理辦法（10頁）.pdf
1、- 1 - 中國海外發展有限公司工程文檔管理辦法 第一章 總 則 第一條 第一章 總 則 第一條 為明確中國海外發展有限公司（簡稱“中海發展”或“公司”）總部、區域、地區、項目在工程文件的收集、登記、使用、保管、歸檔管理過程中的職責和要求，指導項目正確收集工程相關的信息并進行分析處理，確保工程資料順利移交檔案館，不影響竣工驗收，同時有完整的資料移交地區公司檔案管理部門、物業公司、工程維修中心，確保工程文檔資料保存完整，過程可查閱、事后可追溯,制定本辦法。 第二條 第二條 本制度適用于中海發展在內地全額投資、控股項目或由中海發展負責工程管理的房地產開發項目。 第二章 職責及分工 第三條 第二章
2、職責及分工 第三條 集團工程管理部工程文件歸檔范圍 序號 序號 文件名稱 文件名稱 保管期限保管期限 01 請示、批復、通知、報告、預警函、風險提示函（電子件） 永久 02 區域工程管理月報、專題會議資料（電子件） 永久 03 綜合評估及入伙評估報告資料（電子件） 永久 04 一階段推演及評審文件、項目重大技術方案文件（電子件） 永久 05 其他（總部認為需保存的資料） 永久 加 評估飛檢資料 永久 第四條 第四條 區域運營管理部工程文件歸檔范圍 - 2 - 序號 序號 文件名稱 文件名稱 保管期限保管期限 01 項目概況（策劃資料、發展計劃、后評估資料等）（電子件） 永久 02 工作手冊 （
3、項目管理關鍵工作指標形成的管理手冊） （電子件） 永久 03 項目巡檢報告、綜合評估檢查資料、交付評估報告資料、安全飛檢報告資料、材料飛檢報告資料、會議紀要（電子件），一階段推演及評審文件、二階段推演及評審文件、項目重大技術方案文件（電子件） 永久 04 其他（區域認為需保存的資料） 永久 第五條 第五條 地區工程管理部工程文件歸檔范圍 序號 序號 文件名稱 文件名稱 保管期限保管期限 01 代工維修函件、維修通知、委托維修告知 （原件合約部保留，工程部保留網上流程審批意見并電子歸檔） 永久 02 維修報價書 （原件合約部保留，工程部保留掃描件備查和管理使用） 永久 03 維修專項方案 永久 04 項目概況（策劃資料、發展計劃、后評估資料等）（電子件）項目巡檢報告、月度評估檢查資料、綜合評估檢查資料、交付評估報告資料、安全飛檢報告資料、材料飛檢報告資料、會議紀要（電子件），一階段推演及評審
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