XXX物業(yè)樣板房接待員工作流程(3頁).doc
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XXX物業(yè)樣板房接待員工作流程(3頁).doc
1、XXXXXX 物業(yè)樣板房接待員工作流程物業(yè)樣板房接待員工作流程一、崗前準(zhǔn)備、晨會(huì)崗前準(zhǔn)備、晨會(huì):1、 提前 10-1510-15 分鐘分鐘到辦公室打卡、等待晨會(huì);2、 按照公司制度要求,整理好個(gè)人儀容儀表;1) 按標(biāo)準(zhǔn)穿著工裝,衣物及配飾整潔、無損;2) 化淡妝(女士) :涂口紅、描眼影;3) 盤好長發(fā)、不留“劉海” ;4) 不涂指甲油、不做“美甲” ;3、 認(rèn)真記錄會(huì)議主持(經(jīng)理、主管、領(lǐng)班)傳達(dá)的信息;4、 反饋工作中遇到的問題、工作進(jìn)度、處理結(jié)果5、 佩戴好對(duì)講機(jī),準(zhǔn)備上崗。二、檢查參觀路線及電梯檢查參觀路線及電梯:1、 查看參觀通道是否暢通;2、 查看地毯鋪設(shè)狀態(tài):是否無損、是否平整、
2、是否干凈;3、 檢查燈光是否正常;4、 安全狀態(tài):地面是否濕滑、是否有尖利物、是否會(huì)墜物、是否有危險(xiǎn)作業(yè);5、 電梯狀態(tài):是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、是否清潔、是否有異味;三、開背景音樂開背景音樂:開啟背景音樂,以播放輕音樂為宜,調(diào)好音量。四、檢查及整理接待物資、設(shè)備設(shè)施檢查及整理接待物資、設(shè)備設(shè)施:1、 鞋套:擺好鞋套器、數(shù)量是否充足、有無破損、是否干凈;2、 宣傳冊(cè)子:數(shù)量是否充足、有無破損、是否擺放整齊;3、 空調(diào):能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)好溫度(夏季 24-26;冬季 28-30) ;4、 燈光照明:是否能正常開啟;光線充足時(shí),關(guān)閉不必要的燈,做好節(jié)能;5、 門窗:是否光潔、能否正常開關(guān);6、 各類陳設(shè):是
3、否擺放整齊、有無缺失、是否完好;五、迎客迎客:1、 站在樣板房大門門邊,臉帶微笑,以標(biāo)準(zhǔn)站姿側(cè)身 45面向來客方向;2、 客人迎面過來時(shí),5 米內(nèi)微笑注視對(duì)方,3 米內(nèi)打招呼( “您好! ” 、 “各位上午好! ” ) ,2 米內(nèi)行鞠躬禮(鞠躬 15 度) ;3、 以手掌指示,加以禮貌用語迎客入內(nèi),如: “各位/您這邊請(qǐng)! ” 。客人少時(shí),應(yīng)走在左前方帶領(lǐng)客人入內(nèi);客人多時(shí),應(yīng)在門口等齊,客人都進(jìn)屋后,再進(jìn)屋服務(wù)。4、 做好提醒工作:提醒客人保管好私人物品;如客人有自帶雨傘等物件,應(yīng)該提醒客人放在門外保管。六、指引客人指引客人:1、 配合營銷人員,盡量集中客人,帶領(lǐng)客人參加逐個(gè)區(qū)域;2、 隨時(shí)注意客人是否跟上;七、維持秩序、配合介紹維持秩序、配合介紹:1、 客人插話時(shí),而業(yè)務(wù)員又沒及時(shí)應(yīng)接,接待員應(yīng)協(xié)助介紹。2、 介紹內(nèi)容必須準(zhǔn)確、清晰,且是在本崗位業(yè)務(wù)范圍、權(quán)限內(nèi),不可捏造信息、不可答應(yīng)