2012年住房公積金單位版跨年工作操作流程(3頁).DOC
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2012年住房公積金單位版跨年工作操作流程(3頁).DOC
1、120122012 年住房公積金單位版跨年工作操作流程年住房公積金單位版跨年工作操作流程一、一、跨年清冊錄入、打印、上報跨年清冊錄入、打印、上報1、跨年清冊錄入A修改下年度單位/個人繳存率B修改下年度單位/個人繳存額上、下限C錄入下年繳存基數(shù),封存人員繳存基數(shù)錄 1兩種方法:首先按:按公式計算將下年數(shù)據(jù)清零(1)手動修改手工錄入下年繳存基數(shù),系統(tǒng)根據(jù)事先設(shè)定的下年度繳存率自動生成繳存額。(2)發(fā)放清冊 接收清冊:一種借助于中間表的方式,成批的調(diào)整下年工資。D個人輔助信息到個人登記修改2、打印跨年清冊(6 月份繳存業(yè)務(wù)完成后)A 紙張固定為 A4B 人員可選含封存或不含封存3、上報跨年清冊 軟盤
2、或其他存儲介質(zhì)形式,形成文件 單位名稱(單位登記號)(yyyy-mm-dd)住房公積金跨年清冊上報文件.arj二、數(shù)據(jù)對帳二、數(shù)據(jù)對帳“輔助功能重新對帳”主要用于下載當(dāng)前管理中心的數(shù)據(jù),與本地數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,找出錯誤記錄,對當(dāng)前本地數(shù)據(jù)沒有任何影響,錯誤情況有:人員編碼錯誤主要是指銷戶轉(zhuǎn)出人員,查看這些人余額為零即可。證件錯誤主要是指身份證號與管理部不一致的情況余額錯誤主要是指這些人余額與管理部不一致,請查明原因進(jìn)行修改姓名不一致主要是指姓名與管理部不一致的情況個人登記號不一致可以在初始化個人登記導(dǎo)入個人登記號三、年終結(jié)轉(zhuǎn)三、年終結(jié)轉(zhuǎn)六月份業(yè)務(wù)完成,與中心對賬后執(zhí)行四、四、跨年工資轉(zhuǎn)入跨年工資轉(zhuǎn)
3、入 年終結(jié)轉(zhuǎn)之后做新年度業(yè)務(wù)開始時首先執(zhí)行 初始化-跨年工資轉(zhuǎn)入完成新繳存額替換舊繳存額的工作。五、初始化五、初始化單位登記單位登記核對單位登記號,匯繳年月,起始終止年月,單位個人繳存率等信息的正確性,六、新年度工作開始六、新年度工作開始,進(jìn)行 7 月份匯繳七、利息下七、利息下載下載利息后執(zhí)行“統(tǒng)計計算”八、常見問題解釋八、常見問題解釋1 1、關(guān)于歷史庫的問題、關(guān)于歷史庫的問題歷史數(shù)據(jù)是在年終結(jié)轉(zhuǎn)的時候產(chǎn)生,歷史數(shù)據(jù)以壓縮的方式存在,存放在軟件所在目錄下的 lskbak目錄下,按年度存放,例如:c:gjjapplskbak(1999,2000,20012003)查詢歷史數(shù)據(jù)前,首先要設(shè)置查詢的歷史年度,方法:查詢統(tǒng)計往年業(yè)務(wù)查詢歷史庫設(shè)置,進(jìn)行設(shè)置恢復(fù)歷史數(shù)據(jù),請注意,設(shè)置歷史庫不影響當(dāng)前數(shù)據(jù)。然后才能進(jìn)行當(dāng)前所設(shè)公積金年度數(shù)據(jù)的查詢,方法:查詢統(tǒng)計-往年業(yè)務(wù)查詢按個人,按部門進(jìn)行查詢22