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組織架構和部門職能、目標、權責關系(90頁).doc

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組織架構和部門職能、目標、權責關系(90頁).doc

1、組織架構和部門、崗位組織架構和部門、崗位 職能、目標、權責關系職能、目標、權責關系 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 1 總部職能部門的定位與目標總部職能部門的定位與目標 萬通正在經歷高速發展時期,依靠過去的項目公司開發模式支撐高速的發 展, 可能遇到許多風險, 作為上市公司, 股東和客戶容不得我們在工作上有失誤。 要保持萬通持續發展,需要打造專業能力過硬的團隊、構建標準化的開發流程、 向客戶提供滿意的產品和服務、持續滿足和提高客戶的滿意度、給股東更好的回 報,所有這一切需要萬通人共同的努力和探索,這些命題和任務也給萬通總部的

2、 職能部門提出了新的管理要求。新形勢下總部職能部門的定位和職責應該遵守 “規范、監控、參與、支持規范、監控、參與、支持”的職能目標,界定總部與項目公司業務對接關系, 共同完成各項目的開發工作。 1.1. 規范:對萬通總部和項目公司專業工作進行規范化和專業化管理,提高專 業工作水平,高水準地完成本職工作。規范工作包括設計、工程、成本、 采購專業的管理規程、流程、操作指引的制定、完善及其在總部和項目公 司的落實。 1.2. 監控:對項目公司專業工作狀況進行的監控,確保制度得到落實,品質得 到保障。 1.3. 參與:總部的設計中心和采購中心直接參與了項目的開發過程,即是管理 制度的制定者,更是制度的

3、執行者。對于房地產公司,項目是最主要的利 潤來源,所以為項目提供服務、保障項目開發依照計劃和質量要求完成, 是設計中心和采購中心最重要的工作內容之一,部門的業務工作應該服從 項目開發要求。總部工程管理中心和成本管理中心同樣要參與項目的管理 工作,為項目公司的本專業提供服務。 1.4. 支持:及時協助解決項目公司遇到的相關專業問題。 2. 總部設計、工程、成本和采購專業的職能總部設計、工程、成本和采購專業的職能 2.1. 總部設計中心:負責萬通地產所有項目的設計管理、部門建設和施工配合 工作,對設計成果和設計進度負全面責任。 2.2. 采購中心:負責萬通地產所有項目的采購管理工作,經辦集中采購,

4、并對 集中采購成果和集中采購進度負全面責任。對項目公司的采購結果負管理 責任。 2.3. 成本管理中心:負責萬通地產所有項目的成本管理工作,直接經辦項目前 期的成本控制工作。對其參與的事項的結果負連帶責任。 2.4. 工程管理中心:負責對各個項目的施工管理工作的監督、審查,對其參與 的事項的結果負連帶責任,對質量的系統偏差負直接責任。 3. 項目公司的職能項目公司的職能 3.1. 項目公司負責全面統籌、協調項目的操作,對項目的結果負全面責任。 3.2. 如經事業部授權,項目公司負責項目的市場和產品定位工作,并對其結果 負責。 3.3. 項目公司負責項目的報批、市政報裝,并對其結果負全部責任。

5、3.4. 項目公司對項目的工程成本控制負直接和主要責任 3.5. 項目公司對施工的進度、質量和安全文明施工負直接和主要責任 4. 總部四個中心的部門職責總部四個中心的部門職責 4.1. 總部設計中心部門職責 部門 設計中心 部門定員 主管領導 總部主管副總經理 發布日期 職責綱要:職責綱要:職責、目標、工作任務與要求 工作任務及目標:工作任務及目標: 1、 為公司進行項目決策提供設計方面的意見及建議; 2、 逐步提高公司整體的項目設計管理水平,規范公司設計管理體系,完善公司設計管 理制度; 3、 負責公司各項目的設計管理工作,綜合控制項目設計階段的質量、進度、成本; 4、 配合相關部門工作,提

6、供設計相關支持。 5、 解決公司設計領域內技術、質量方面存在的重點、難點問題, 6、 總結、積累公司設計管理方面的經驗與教訓,編制公司項目設計標準。 7、 追蹤新技術、新思潮,為公司項目提供設計方面支持與培訓。 職職 責責 一一 職責表述:負責項目全程設計管理工作 權限 經辦 工 作 要求 建立規范的流程,保證設計成果符合市場和客戶需求 具 體 工作 1、 編制設計管理計劃,全面策劃設計工作。 2、 在可研階段進行相關設計研究, 配合事業部完成可研報告中的設計工作篇 章。 3、 負責概念設計至施工圖的設計管理,包括甄選設計公司、談判簽約、設計 過程管理等工作。 工 作 對接 1、 成本管理中心

7、提供限額設計要求,并在各設計階段審核校正。 2、 事業部(項目公司)提供明確市場分析和產品定位,審核設計方案。 3、 項目公司應積極配合設計管理工作,簽署設計合同,主動解決報批、報建 相關問題。審核各階段設計圖紙。 4、 工程管理中心審核各階段設計圖紙。 職職 責責 二二 職責表述:配合報建、現場服務、材料采購、銷售服務等工作。 權限 配合 工 作 要求 及時提供各類報建圖紙,解決現場出現的設計問題,對影響效果的材料采購提 出建議 具 體 工作 1. 向采購中心、項目公司成本部、工程部提交有效的設計技術經濟指標、設 計方案、產品參數及說明; 2. 解決現場設計問題,做好施工現場的設計配合 3.

8、 協調設計公司進行技術交底、變更洽商、現場處理技術問題。 4. 配合銷售部門提供相關圖紙資料,配合面積丈量工作,并培訓銷售人員。 5. 項目竣工后配合客服部門對客戶的改造給與技術支持 工 作 對接 1、 采購中心提出采購計劃和圖紙資料要求 2、 項目公司前期部提出報批配合要求 3、 項目公司落實設計變更 4、 銷售部門提出銷售配合要求 5、 客服部門提供客戶變更需求 職職 責責 三三 職責表述:部門日常建設工作 權限 經辦 工 作 要求 持續開展設計領域的技術研究,保持、提高部門技術水準 具 體 工作 1、 組織項目調研,為公司的發展資料儲備資料 2、 開展對設計顧問公司供方調研及其資料儲備

9、3、 建筑新思潮及建筑新技術跟蹤 4、 公司常用建筑類型設計標準的編制與更新 工 作 對接 1、 事業部提供研究方向 職職 職責表述:員工的培訓、管理和制度建設 責責 四四 權限 經辦 工 作 要求 培養專業和管理方面的人才梯隊,完善制度建設 具 體 工作 1、 組織設計人員考察、學習和培訓。 2、 定期對部門員工進行業績考核。 3、 組織公司設計管理制度的編寫工作,定期組織設計管理制度的更新, 4、 總結、積累公司設計管理方面的經驗與教訓,并在全公司傳播。 工 作 對接 1、 人力資源部提供考核要求 2、 項目公司相關人員積極參加 職責表述 權限 工 作 要求 具 體 工作 工 作 對接 考

10、核指標:考核指標: 備注:備注: 4.2. 總部采購中心部門職責 部門 總部采購中心 部門定員 10 主管領導 總部總經理 發布日期 職責綱要:職責綱要:職責、目標、工作任務與要求 目標目標: 1. 具備采購條件情況下,采購計劃完成率 95%; 2. 在設計無特殊要求的情況下,總部戰略采購執行率 100%; 3. 甲供材料的合格品率 100%,優等品率大于 95; 4. 對項目公司提出的有關戰略采購和甲供材料需協調問題,72 小時以內給予答復處理意見 職職 責責 一一 職責表述:負責公司采購工作的組織和管理,編制及修訂采購管理制度,規范招投 標操作流程 權限 經辦 工 作 要求 規范、監控采購

11、管理 具 體 工作 1. 全面負責公司采購管理工作 2. 規范公司采購原則、采購方式 3. 檢查、監督項目公司采購過程和結果 4. 負責公司采購計劃編制和協調 工 作 對接 1. 項目公司和采購中心負責采購業務的實施 職職 責責 二二 職責表述:組織和經辦公司戰略采購及總部單項采購 權限 經辦 工 作 要求 公平、公正,從項目和公司的利益權衡戰略采購 具 體 工作 1. 編制及更新公司級的采購計劃;并對采購分工進行明確; 2. 負責建筑材料市場調研、信息收集; 3. 根據設計、市場和成本等要求綜合選擇合格供方 4. 負責經辦戰略方式的采購實施以及框架協議簽署 5. 負責戰略采購工作完成后的交底

12、,監督分批合同的簽署 6. 協調解決戰略采購出現的業務問題 工 作 對接 1. 項目公司提供本項目采購計劃和技術要求 2. 設計中心提供采購圖紙和效果要求(或參考樣板) 3. 成本中心提供成本方面的建議及付款條件 職職 責責 三三 職責表述:負責公司采購策略研究和規劃 ,推廣采購技術標準 權限 經辦 工 作 要求 從公司戰略出發,規劃采購管理的發展,提高公司項目運作效能 具 體 工作 1. 組織采購市場調研,整理供方資料,定期更新合作供應商名錄 2. 負責公司采購信息的統計與分析 3. 新材料、新技術研究,及應用建議 4. 為公司材料技術標準及成本預算提供第一手資料 工 作 對接 1. 設計中

13、心提供材料和效果方面需求 2. 事業部提供市場和客戶需求 職職 責責 四四 職責表述:監控、指導項目公司采購工作,負責對項目公司采購工作的投訴處理 權限 經辦 工 作 要求 公正、注重價值、對管理結果負責 具 體 工作 1. 定期檢查項目公司的采購結果 2. 審核項目公司戰略采購分批合同的簽訂和執行 3. 定期檢查項目公司采購制度的執行情況 4. 按要求完成采購月報中的內容要求 工 作 對接 1. 項目公司上報采購合同文件 2. 項目公司配合總部采購中心的采購檢查 3. 項目公司完成采購月報與之相關內容 職職 責責 五五 職責表述:負責供方(供應商/分包/承建商)量化評估體系的完善和管理 權限

14、 經辦 工 作 要求 收集各方面信息,督促項目公司填寫供應商履約評估表 ,對供方開展全方 位評估 具 體 工作 1. 設計供方評估體系 2. 負責評估工作在總部和項目公司的實施 3. 及時分析評估結果,對供方評級 4. 根據結果更新合格供應商名錄 工 作 對接 1. 總部職能部門配合對戰略供方的考核 2. 項目公司配合對供方的考核 職職 責責 六六 職責表述:員工的培訓、管理和制度建設 權限 經辦 工 作 要求 培養專業和管理方面的人才梯隊,完善制度建設 具 體 工作 5、 組織公司采購人員學習、交流和培訓 6、 定期對部門員工進行業績考核 7、 編寫采購過程中案例,在所有項目中宣講 8、 定

15、期組織采購管理制度的更新 工 作 對接 3、 人力資源部提供考核要求 4、 項目公司人員積極參加 職職 責責 七七 職責表述:考核項目公司采購經辦、配合人員和工作績效 權限 經辦 工 作 要求 認真、公平 具 體 工作 1、 參與項目公司采購經辦人員主管以上人員任命意見 2、 每季度(或半年)對項目公司采購經辦、配合部門作考核,及時溝通考 核結果 3、 制定專業考核標準 工 作 對接 1、 項目公司相關部門積極配合 考核指標:考核指標:參見部門工作目標 備注:備注: 4.3. 總部成本管理中心部門職責 部門 總部成本管理中心 部門定員 主管領導 總部主管副總經理 發布日期 職責綱要:職責綱要:

16、職責、目標、工作任務與要求 目標:目標: 1. 各項目總成本目標設定誤差在 5%以內 2. 審算準確度達到 95%以上,專業技術知識進一步得到提升; 3. 創建常規項目材料的市場綜合價格數據庫、建安成本等數據庫,確保每季度更新一次以 上; 4. 配合戰略采購,準確測算采購目標成本,審核經濟標; 職職 責責 一一 職責表述:參與制訂工程項目成本目標 權限 經辦或參與 工 作 要求 較準確地反映項目的成本狀況,為公司提供決策依據并進行全過程動態管理 具 體 工作 1. 可研階段估算項目成本 2. 方案階段動態地跟進估算的修正及分解細化 3. 施工圖設計階段完成項目工程目標成本的確立 4. 動態跟蹤

17、和控制成本的執行 工 作 對接 1. 設計中心提供各階段的設計圖紙 2. 咨詢公司和項目公司提供成本相關數據 職職 責責 二二 職責表述:規范、監控、指導和幫助項目公司成本管理工作 權限 經辦 工 作 要求 公正、注重價值、對管理結果負責 具 體 工作 5. 定期檢查項目公司成本業務管理,包括目標成本設定、控制、工程結算管 理等 6. 審核項目公司采購合同的簽訂,監督項目公司的執行 7. 定期檢查項目公司成本制度的執行情況 8. 為項目公司成本管理提供幫助和指導 工 作 對接 4. 項目公司上報采購合同文件、成本方面的文件 5. 項目公司配合總部成本工作檢查 職職 責責 三三 職責表述:成本信

18、息管理和信息庫建設 權限 經辦 工 作 要求 建立功能完備運行可靠的信息管理系統,實現各項目成本及時化及動態化,加 強信息共享,提高工作效率 具 體 工作 1. 收集公司已建和在建項目成本數據 2. 形成公司建安成本信息、限額設計的成本信息、采購成本信息等 3. 定期更新和發布公司成本信息 工 作 對接 1. 項目公司和采購中心提供相關成本數據 職職 責責 四四 職責表述:參與采購中心的組織的集中采購 權限 參與 工 作 要求 準確提供采購的目標成本,認真審核供方的報價 具 體 工作 1. 根據采購項目提供采購的目標成本 2. 參與經濟標的審核 工 作 對接 1. 采購中心提供相關資料 職職

19、責責 五五 職責表述:員工的培訓、管理和制度建設 權限 經辦 工 作 要求 培養專業和管理方面的人才梯隊,完善制度建設 具 體 工作 1、 組織公司成本人員學習、交流和培訓 2、 定期對部門員工進行業績考核 3、 編寫成本管理過程中案例,在所有項目中宣講 4、 定期組織成本管理制度的更新 工 作 對接 1、 人力資源部提供考核要求 2、 項目公司成本部積極配合 職職 責責 六六 職責表述:考核項目公司成本部的績效 權限 經辦 工 作 要求 認真、公平 具 體 工作 4、 參與項目公司成本部主管以上人員任命意見 5、 每季度對項目公司成本部作考核,及時溝通考核結果 工 作 對接 1、 項目公司成

20、本部門積極配合 考核指標:考核指標:參考部門的工作目標 備注:備注: 4.4. 工程管理中心部門職責 部門 總部工程管理中心 部門定員 主管領導 總部主管副總經理 發布日期 職責綱要:職責綱要:職責、目標、工作任務與要求 工作任務及目標:工作任務及目標: 1、 為公司進行項目決策提供工程專業的意見及建議; 2、 逐步提高公司整體的項目工程管理水平,規范公司工程管理體系,完善公司工程管 理制度; 3、 對公司各項目的工程管理情況進行監控、檢查、矯正,促使項目工程進度、質量目 標的實現; 4、 解決公司工程領域內技術、質量方面存在的重點、難點問題, 5、 總結、積累公司項目工程管理方面的經驗與教訓

21、,制定公司內部工程專業的技術和 管理標準,為項目工程管理提供專業支持與培訓。 職職 責責 一一 職責表述:解決工程項目系統偏差 權限 經辦 工 作 要求 定期、分階段地跟蹤、檢查公司所有項目工程的實體質量和工作質量,分析 出現問題的原因,及時糾偏,避免出現系統偏差。 具 體 工作 1、 每兩個月組織一次對各工程項目的工程內業管理、工程實體質量、進度 和安全文明施工的全面檢查、 評比, 提出檢查報告, 督促各項目公司整改。 2、 工程管理中心高級經理每兩周對項目進行一次巡查,形成項目巡查報 告 ,對質量缺陷和隱患提出整改與預防措施 3、 督促各項目公司上報工程月報,匯總并編制總部工程月報 4、

22、審核項目工程部提交的重大事故報告,審批事故處理方案或措施,跟蹤 事故處理的結果。 5、 制定相應的關鍵工序管理辦法,并監控、評估項目公司對其的執行。 工 作 對接 1、 項目公司提交工程月報 2、 工程部提交重大事故原由以及處理意見。 3、 項目公司工程副總、工程部、檔案管理員均要參加配合每兩個月一次的 實體質量和內業管理大檢查 4、 項目公司負責問題的整改 職職 責責 二二 職責表述:負責項目總控進度計劃的審核和監控工作 權限 經辦。 工 作 要求 主動、全面地跟蹤掌握與項目計劃有關的各職能部門的工作進展情況,及時 通報計劃執行情況,對計劃的延遲提出預警和改進意見。 具 體 工作 1、 督促

23、各項目于項目土地簽約后 30 天內上報項目的總控進度計劃 2、 組織召開項目總控進度計劃評審會,形成計劃評審意見,督促相關部門 及項目公司調整計劃 3、 每月向總部管理層報告各項目計劃執行狀態,并抄送項目公司總經理。 4、 對于里程碑節點延誤 30 天以上的情況發出預警,并提出整改意見 5、 與總部其他業務部門協同解決項目管理過程中存在的有關問題 6、 督促項目公司和總部相關中心采取措施保證項目依照計劃交付客戶 工 作 對接 1、 項目公司制訂、上報、調整總控進度計劃 2、 總部四個中心參與總控進度計劃的制定、審核和修訂。 3、 項目公司及時上報各級進度計劃的并報告其執行情況。 4、 設計中心

24、和采購中心應將由其主導的工作的相關計劃及時地抄送給項目 公司和工程管理中心 5、 設計中心和采購中心應將由其主導的工作的實際進度情況每周書面通報 給項目公司和工程管理中心 職職 責責 三三 職責表述:負責公司施工過程管理方面的標準化、制度化建設 權限 經辦 工 作 要求 定期檢查項目公司施工過程管理方面制度的執行情況,形成管理審計報告, 督促項目公司整改 具 體 工作 1、 組織公司工程管理方面的標準化、規范化制度及工作流程的編寫工作 2、 審核項目公司上報的工程管理規劃和計劃 3、 組織施工過程管理制度的執行檢查 4、 編寫執行過程的案例,在所有項目中宣講 5、 定期組織施工過程管理方面制度

25、的更新 工 作 對接 1、 總部各中心和項目公司配合編寫 2、 各項目公司配合執行情況的檢查工作 3、 各項目公司配合項目工程管理總結; 4、 項目公司編寫工程案例 職職 責責 四四 職責表述:開展工程技術研究和管理 權限 經辦 工 作 要求 持續開展工程技術和四新技術研究, 為項目公司和總部職能部門提供技術服 務 具 體 工作 1、 對公司產品存在的質量及使用功能等客戶投訴的高發問題(如滲漏、裂 縫)進行調查研究,并提出解決方案; 2、 參與項目設計方案、圖紙的審查工作并提供審查意見及優化建議; 3、 參與審核施工組織設計、質量通病防治措施和重要工序的施工方案 4、 參與工程采購技術文件的審

26、核; 5、 組織編寫萬通相關技術方面的操作指引或標準 6、 跟蹤工程專業內重點、難點技術問題及管理問題解決方案的實施。 工 作 對接 1、 項目公司上報工程管理規劃和計劃 2、 項目公司上報各種重要的技術方案 3、 項目公司上報工程維修分類統計表。 4、 設計中心提供項目設計方案、圖紙 職職 責責 五五 職責表述:規范公司的工程管理組織,搞好工程管理隊伍的基礎建設 權限 經辦 工 作 要求 打造優秀的工程管理團隊,使工程管理成為萬通品牌的支撐點 具 體 工作 1、 建立標準的項目部工程管理組織辦法,審批項目部工程管理組織體系 2、 選派、考核、調動項目公司工程副總及工程部經理 3、 協同人力資

27、源部組織公司內跨項目的工程管理、技術交流和培訓 4、 組織開發工程管理課程,培養工程系統的講師團隊 5、 組織有關新規范和新法規的學習 6、 制定專業考核標準 7、 每季度對項目公司工程部經理作考核,及時溝通考核結果 工 作 對接 1、 參與總部舉辦的培訓和考核 2、 項目公司上報工程管理組織體系 職職 責責 六六 職責表述:為公司進行項目決策提供工程專業的意見及建議 權限 經辦 工 作 要求 認真、準確 具 體 工作 1、 根據要求編制項目前期工程論證、評估報告, 2、 積累相應的案例庫、數據庫。 工 作 對接 1、 有關業務部門配合 考核指標:考核指標: 1、 竣工項目工程質量目標實現率;

28、 2、 公司總體客戶實體質量的滿意度,總體滿意度; 3、 公司全年總體工程交付一次戶均投訴率目標; 4、 重大質量群訴發生率; 5、 重大質量和安全事故發生率; 6、 項目按期竣工和交付率; 7、 新項目工程副總、工程部經理及時到位率 8、 工程制度、標準、流程、案例庫的編制計劃完成情況, 5. 總部設計中心各崗位的職責總部設計中心各崗位的職責 崗位名稱崗位名稱 設計總監 崗位編號 所在部門 設計中心 崗位定員 直接上級 副總經理 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 職責與工作要求:職責與工作要求: 1 1 全面負責設計中心部門管理工作,負責管理設計總監助理、設計經理、各專業

29、經理 等內部人員日常工作,加強部門團隊意識和凝聚力; 2 2 全面負責各項目設計管理工作,從設計質量、設計進度、成本控制等方面全面把控 設計過程的管理,掌握各項目設計工作進展情況,充分保障公司經營計劃的落實; 3 3 負責編制及修訂設計中心管理制度并監督其執行狀況; 4 4 負責委派項目設計經理執行項目設計管理工作; 5 5 指導項目設計經理編制項目設計管理計劃并審定; 6 6 對設計經理負責的設計公司甄選及設計合同簽約工作進行監督、指導、審核;將結 果向主管副總進行匯報; 7 7 著重指導并參與各項目概念設計、規劃設計、方案設計等前期設計過程管理工作, 審閱設計圖紙,提出原則及方向性意見;

30、8 8 主控對外部單位、公司內相關部門的順暢溝通與協作,對設計經理提出的無力解決 的重大問題,負責出面與相關部門進行協調解決; 9 9 指導、審核重要材料樣品的確定; 1010 負責部門內部人員調配、培訓、招聘面試工作; 1111 負責設計中心的日常建設工作; 1212 保證與公司領導層的溝通,加強部門在公司流程環節中的地位,肯定部門的工作成 績,并對部門工作的改進提出意見。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 專業專業 培訓要求培訓要求 經驗經驗 知識知識 技能技巧技能技巧 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 工作環境工作環境 工 作 時 間 特工 作 時 間

31、 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 崗位名稱崗位名稱 設計總監助理 崗位編號 所在部門 設計中心 崗位定員 直接上級 設計總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 職責與工作要求:職責與工作要求: 1 1 協助設計總監管理設計經理、各專業經理等的日常工作,凡重要問題/事項須上報 設計總監; 2 2 協助設計總監從設計質量、設計進度、成本控制等方面綜合把控設計過程的管理; 3 3 協助設計總監編制及修訂設計中心管理制度并監督其執行狀況; 4 4 參與設計公司甄選及設計合同簽約工作; 5 5 協助設計中心總監指導項目設計經理

32、編制項目設計管理計劃 ; 6 6 參與各項目設計全過程管理工作,提出有關建筑方面的意見;著重指導初步設計、 施工圖設計管理工作,并審核設計圖紙; 7 7 負責分派設計中心結構、機電等專業經理執行項目設計管理工作,負責各專業之間 的協調工作; 8 8 協助設計總監進行人員招聘工作; 9 9 負責部門考勤管理; 1010 負責協調管理外聘顧問團隊; 1111 完成設計總監交辦的其它工作。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 專業專業 培訓要求培訓要求 經驗經驗 知識知識 技能技巧技能技巧 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 工作環境工作環境 工 作 時 間 特工 作

33、 時 間 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 崗位名稱崗位名稱 項目設計經理(建筑專業) 崗位編號 所在部門 設計中心 崗位定員 直接上級 設計總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 職責與工作要求:職責與工作要求: 1 1 配合事業部進行項目可行性研究,負責項目可研報告中相關規劃、建筑設計部分的 編制; 2 2 編制項目設計管理計劃 、 設計任務書 ,并提交設計總監審閱; 3 3 組織設計顧問甄選工作,負責組織走訪設計公司、收集服務建議書、評選打分、將 結果上報設計總監并向主管副總進行匯報; 4 4 負責設計合同談判簽

34、約工作; 5 5 在項目設計管理計劃框架內牽頭組織協調設計顧問進行規劃設計、概念設計、方案 設計、初步設計、施工圖設計,提交設計成果給相關部門審閱,審核圖紙并匯總各 方意見反饋給設計公司,并保存有關資料; 6 6 從設計質量、設計進度、成本控制等方面對設計過程進行把控。積極主動推進設計 進程,對各階段設計進度,要實時與設計進度計劃對照,找到延誤設計進程的主要 因素并通知和督促相關部門及時解決,對于無力解決的重大問題應上報設計總監, 尋求解決辦法; 7 7 組織專業設計經理形成團隊,協同配合進行設計管理; 8 8 組織設計公司完成招標圖,組織相關各方審閱,審核圖紙并匯總各方意見反饋給設 計公司;

35、 9 9 協同專業經理組織專項設計單位完成專項深化設計,組織相關各方審閱,審核圖紙 并匯總各方意見反饋給設計公司; 1010 負責核準簽認各階段設計圖紙; 1111 將工作中遇到的有關技術難題分類整理,提交設計中心外聘顧問團,尋求技術解決 方案。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 專業專業 培訓要求培訓要求 經驗經驗 知識知識 技能技巧技能技巧 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 工作環境工作環境 工 作 時 間 特工 作 時 間 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 崗位名稱崗位名稱 項目副設計經理 崗位編

36、號 所在部門 設計中心 崗位定員 直接上級 設計總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 職責與工職責與工作要求:作要求: 1 1 常駐項目現場,作為項目設計經理的副手與設計經理密切配合,處理與項目現場聯 系密切的相關設計技術問題,遇重大問題應及時向設計經理和設計總監匯報和請 示; 2 2 申請項目工程部指派相關專業工程師支持協助完成相關設計管理和配合工作; 3 3 協助設計經理進行施工圖設計管理工作; 4 4 配合設備材料招投標工作,牽頭組織相關人員編寫技術標,協調設計公司完成招標 圖,組織相關各方審閱,審核圖紙并匯總各方意見反饋給設計公司; 5 5 與設計公司共同審批承包

37、商提供的有關材料樣板及技術規范,提出有關意見;重要 設備材料的確定應請示設計經理和設計總監; 6 6 協調設計公司進行技術交底; 7 7 負責協調設計公司進行施工配合; 8 8 解決現場與設計有關的技術問題,辦理各種變更洽商,組織設計公司完成設計變更 并審核。重要變更洽商應請示設計經理和設計總監。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 專業專業 培訓要求培訓要求 經驗經驗 知識知識 技能技巧技能技巧 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 工作環境工作環境 工 作 時 間 特工 作 時 間 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備

38、注:備注: 崗位名稱崗位名稱 各專業經理 (結構、機電、景觀、室內) 崗位編號 所在部門 設計中心 崗位定員 直接上級 設計總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 職責與工作要求:職責與工作要求: 1 1 協助項目設計經理編制項目設計管理計劃 、 設計任務書 ,完成有關機電方面 的部分; 2 2 參與項目設計經理組織的設計公司甄選工作,并提出有關專業方面的意見; 3 3 積極主動配合設計經理進行專業設計管理,審閱設計公司提交的規劃設計、概念設 計、方案設計、擴初設計、施工圖設計圖紙,提出有關專業意見; 4 4 從設計質量、設計進度、成本控制等方面對設計過程進行把控; 5 5

39、 組織設計公司完成招標圖,組織相關各方審閱,并提出有關專業意見; 6 6 組織專項設計單位完成專項深化設計,組織相關各方審閱,并提出有關專業意見; 7 7 與設計公司共同審批承包商提供的有關材料樣板及技術規范,提出有關專業意見; 8 8 收到設計變更洽商要求后,組織設計公司完成專業設計變更并審核; 9 9 將工作中遇到的有關專業技術難題分類整理,提交設計中心外聘顧問團,尋求技術 解決方案; 1010 負責協調設計公司進行施工配合。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 專業專業 培訓要求培訓要求 經驗經驗 知識知識 技能技巧技能技巧 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設

40、備備 工作環境工作環境 工 作 時 間 特工 作 時 間 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 崗位名稱崗位名稱 項目設計助理 崗位編號 所在部門 設計中心 崗位定員 直接上級 設計總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 職責與工作要求:職責與工作要求: 1 1 協助項目設計經理及專業經理進行設計管理工作及完成其它交辦的工作。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 專業專業 培訓要求培訓要求 經驗經驗 知識知識 技能技巧技能技巧 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 工作環境工作環境 工 作 時

41、 間 特工 作 時 間 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 崗位名稱崗位名稱 工程秘書 崗位編號 所在部門 設計中心 崗位定員 直接上級 設計總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 職責與工作要求:職責與工作要求: 1 1 將圖紙資料分類歸檔并管理; 2 2 收發各種圖紙資料及文件; 3 3 負責部門日常事務性工作。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 專業專業 培訓要求培訓要求 經驗經驗 知識知識 技能技巧技能技巧 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 工作環境工作環境 工 作 時 間 特

42、工 作 時 間 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 崗位名稱崗位名稱 外聘顧問團 崗位編號 所在部門 設計中心 崗位定員 直接上級 設計總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 職責與工作要求:職責與工作要求: 1 1 審閱規劃設計、概念設計、方案設計、初步設計、施工圖設計等設計圖紙,提出相 關審圖意見; 2 2 審閱項目設計經理及專業經理定期提交的項目技術問題,并提出相關技術解決方 案; 3 3 必要時出面與設計公司就相關技術問題進行討論溝通。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 專業專業 培訓要求培訓要求 經驗經驗

43、知識知識 技能技巧技能技巧 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 工作環境工作環境 工 作 時 間 特工 作 時 間 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 6 6 總部采購中心各崗位的職責總部采購中心各崗位的職責 崗位名稱崗位名稱 采購總監 崗位編號 所在部門 采購中心 崗位定員 直接上級 總經理 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 本職:本職:全面負責公司各項目的材料設備采購工作,給各項目提供優秀的合作單位,為實現公 司對項目的質量、進度、成本目標要求打好基礎。 職責與工作要求:職責與工作要求:

44、 職職 責責 1. 對采購中心的工作負全面責任 2. 制訂、定期評估、調整萬通地產采購管理制度 3. 監督、檢查有關采購管理制度的執行情況 4. 確定公司各項目采購進度及分工,推動其執行。 5. 審定招標采購計劃 6. 審定總部戰略及單項采購的招標文件及采購中心的評審報告。 7. 確定投標人名單,審定采購中心對戰略框架協議的會簽意見 8. 審定分批執行合同的組價,付款方式及合同條款等內容 9. 審定采購中心對分批執行合同中的變更洽商的意見 10. 組織采購中心完成戰略采購及總部單項采購工作 11. 監督、檢查各項目的實際采購進度、特別是簽約情況及戰略協議下的分批合同 執行 12. 抽查各項目的

45、招投標流程規范化 13. 規劃公司戰略供方策略 14. 建立公司的采購管理人才資料庫 15. 定期向公司有關領導提供各個項目的采購執行情況報告 16. 對與戰略采購相關的工作予以協調 17. 任免、考核采購總監助理、采購工程師、采購經理 18. 參與對項目工程副總、項目成本部經理的任免、考核 19. 建立供方資源數據庫及合格供應商評價體系 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 大學本科以上 專業專業 建筑工程相關專業 培訓要求培訓要求 合同法培訓、供應商管理培訓 經驗經驗 在本公司內外具有不少于 8 年的工作經驗;負責過大型項目采購管理等工作和 招投標工作 知識知識 通曉建筑法及相關建設行業法

46、規、合同法 技能技巧技能技巧 掌握日常辦公軟件操作及網絡知識; 英語四級水平;檔案管理、產品調研能力 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 例如:計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)及通訊設備(根據公司情況定) 工作環境工作環境 獨立辦公室(根據公司情況確定) 工 作 時 間 特工 作 時 間 特 征征 所 需 記 錄 文所 需 記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 崗位名稱崗位名稱 采購總監助理 崗位編號 所在部門 采購中心 崗位定員 直接上級 采購總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位

47、分析日期 本職:本職:審核采購專業工程師完成工程采購業務及材料信息管理之既定質量、時間及成本 要求;定期收集供應商、材料購銷信息,進行評估分析;材料市場調研的工作. 協助采 購總監的工作 職責與工作要求:職責與工作要求: 職職 責責 1. 審核采購專業工程師制訂的招標采購計劃 2. 審核總部戰略及單項采購的招標文件。 3. 協助采購總監制訂、定期評估、調整萬通地產采購管理制度 4. 協助采購總監組織采購中心完成戰略采購及總部單項采購工作 5. 協助管理采購專業工程師,采購經理 6. 參加采購中心對投標候選人的資格預審與考察,投標文件的評審,對采購專業 工程師提出的意見進行審核 7. 參加采購中

48、心對戰略框架協議的審查,分批執行合同的組價,付款方式及合同 條款等內容的審查,分批執行合同中的變更洽商的審查,對采購專業工程師提 出的意見進行審核 8. 協助采購總監建立供方資源數據庫及合格供應商評價體系 9. 參加項目工程總協調例會 10. 參加采購中心例會,每周提交工作總結 11. 完成采購總監交辦的其他工作。 任職資格任職資格: 教育水平教育水平 大學本科以上 專業專業 建筑工程相關專業 培訓要求培訓要求 合同法培訓、材料知識培訓、招投標制度培訓、供應商管理培訓 經驗經驗 在本公司內外具有不少于 8 年的工作經驗;2 年以上的工程采購、合同管理工 作經驗;責過大型項目采購管理等工作 知識

49、知識 通曉建筑法及相關建設行業法規、合同法 技能技巧技能技巧 掌握日常辦公軟件操作及網絡知識; 英語四級水平;檔案管理、產品調研能力 個人素質個人素質 其它:其它: 使用工具使用工具/ /設設 備備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡) 及通訊設備(根據公司情況定) 工作環境工作環境 工 作 時 間 特工 作 時 間 特 征征 所 需所 需 記 錄 文記 錄 文 檔檔 考核指標:考核指標: 備注:備注: 崗位名稱崗位名稱 采購專業工程師 崗位編號 所在部門 采購中心 崗位定員 直接上級 采購總監 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析

50、日期 本職:本職:完成工程采購業務及材料信息管理之既定質量、時間及成本要求; 定期收集供應商、 材料購銷信息,進行評估分析,提交書面報告. 職責與工作要求:職責與工作要求: 職職 責責 1. 制訂所負責專業的招標采購計劃 2. 按照采購計劃完成圖紙、目標成本等輸入條件收集,編寫總部集中戰略采購招 標文件 3. 審查總部單項招標采購招標文件 4. 掌握公司總部采購中心授權項目公司成本部組織的單項采購的情況 5. 參加采購中心投標候選人的資格預審與考察,提出審查意見 6. 參加采購中心對投標文件的評審,提交審查意見 7. 參加采購中心對戰略框架協議的審查,提交審查意見 8. 對分批執行合同的組價,


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