1、招標配合指導書招標配合指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 組織審查組織審查 審查通過審查通過 招標配合程序招標配合程序 提出招標采購計劃提出招標采購計劃 組織招標圖設計組織招標圖設計 及技術規范編制及技術規范編制 設計公司進行招標圖設計公司進行招標圖 設計及技術規范編制設計及技術規范編制 組織發標組織發標 評標評標 公司主管副總經公司主管副總經 理理 總部設計中心總部設計中心外部相關部門外部相關部門項目公司項目公司 總部成本管理總部成本管理 中心中心 總部工程管總部工程管 理中心理中心 事業部事業部內部相關部門內部相關部
2、門 是是 否否 組織答疑組織答疑 設計公司設計公司 配合答疑配合答疑 總部采購中總部采購中 心心 審核審核 為規范總部設計中心在招標配合方面的設計管理， 加強對設計公司的監控， 確保設計質量、 進度和控制成本符合項目要求，特制定本操作指導書。萬通地產所轄項目的招標分為兩類，第 一類為純施工類（例如總包，機電分包等） ，其技術標由項目公司工程部牽頭完成。第二類為非 純施工類，其技術標由總部設計中心牽頭完成。本操作指導書只針對第二類招標配合工作。招 標過程具體要求詳采購管理規程中VT-CG-WI002 招投標采購指導書 。 1.1. 職責職責 1.1. 總部設計中心 1.1.1. 組織相關設計單位
3、進行招標所需圖紙資料的準備，以滿足招標要求。如圖紙還不完全 具備招標條件（例如用擴出圖紙招標） ，總部設計中心應提出對于不完整圖紙部分的預 留條件。 1.1.2. 組織各相關設計單位進行招標答疑及回復。 1.1.3. 牽頭組織、提供非純施工類技術標的技術要求。 1.1.4. 如果是純施工類招標，則由項目公司工程部提供技術要求，總部設計中心配合。 1.1.5. 參加考察，參與評標。 1.2. 總部采購中心 1.2.1. 協調供應商向設計中心提供材料樣品及技術支持。 1.2.2. 組織考察。 1.2.3. 組織招標文件 1.2.4. 組織發標、評標 1.3. 項目公司 1.3.1. 提供施工分界、
4、施工類技術要求等，融入招標文件技術部分供招標使用。 1.3.2. 應對設計中心完成技術資料要求提供配合。 1.4 總部工程管理中心 1.4.1. 審查招標文件 1.4.2. 參加考察，參加評標 1.5 總部成本管理中心 1.5.1 審核招標文件，給出分項目標成本。 1.5.2 參加考察，參加評標。 工作程序工作程序 2.1 總部采購中心或項目公司工程部按招標采購計劃發出招標配合要求。 2.2 總部設計中心按招標采購計劃的進度要求安排設計公司提供招標所需圖紙資料及相關技 術要求，協調設計公司提供材料樣板。 2.3總部設計中心收到設計單位提供的招標圖及樣板經審閱并提出審核意見， 如有意見發給相應
5、設計單位進行修改，如無意見進入 2.4。 2.4 視需要總部設計中心設計經理/副設計經理應組織設計中心各專業經理以及項目公司、 總部 工程管理中心、總部成本管理中心、總部采購中心及其它外聘顧問的相關專業人員進一步提 出技術要求。以滿足技術標需求。總部設計中心收到意見后，在 5 個工作日內給出最終的技 術要求及相關圖紙，送總部采購中心或項目公司工程部發標（此過程視需要循環直至各方意 見一致） 2.5 總部采購中心或項目公司工程部組織招標答疑會，設計經理、副設計經理協調相關設計單 位參加會議。 2.6 總部設計中心收到投標單位書面答疑問卷后，組織相關設計單位及公司內部相關各方在 3 到 5 個工作
6、日內給出書面回復， 發送到總部采購中心或項目公司工程部轉發給相應的投標單 位。 2.7 總部設計中心收到技術標后，審查技術標書，給出書面技術標評標意見，并報總部采購中 心或項目公司工程部匯總。 2.2. 支持性文件：支持性文件： 3.1 相關操作指引 VT/SJ/WI016 各設計階段成本控制指導書 VT/SJ/WI019 設計資料、圖紙管理指導書 采購管理規程中VT-CG-WI002 招投標采購指導書 VT/SJ/WI020 設計中心例會設計周報及設計月報管理指導書 3.2 表單 VT/SJ/QRA003 設計會議記錄單 VT/SJ/QRA005 設計中心工作聯系單 VT/SJ/QRA004 設計審圖意見表 VT/SJ/QRA006 發件記錄表
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