1、方案設計管理指導書方案設計管理指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 組織組織 過程審查過程審查 提出提出 配合要求配合要求 收集意見收集意見 組織審查組織審查 審核審核 否否 是是 編制設計編制設計 任務書任務書 組織修改并完組織修改并完 成方案設計成方案設計 設計公司修改并設計公司修改并 完成方案設計完成方案設計 審核通過審核通過 前期部前期部 報審報審 完成報批完成報批是是 否否 否否政府報批政府報批 審核通過審核通過 協助報審協助報審 如需要如需要 不需要不需要 公司總部領導公司總部領導設計中心設計中心外部相關部門外
2、部相關部門項目公司項目公司成本管理中心成本管理中心工程中心工程中心事業部事業部內部相關部門內部相關部門 方案設計程序方案設計程序 前期部配合咨詢前期部配合咨詢 各政府部門各政府部門 在各節點提出成在各節點提出成 本控制意見本控制意見 提出施工提出施工 相關意見相關意見 提出市場提出市場 相關意見相關意見 提出與項目當地提出與項目當地 要求相關的意見要求相關的意見 提出成本控制提出成本控制 相關意見相關意見 提出施工提出施工 相關意見相關意見 提出市場提出市場 相關意見相關意見 收集收集、綜合綜合 統一意見統一意見 否否 是是 設計設計 公司公司 方案方案 設計設計 規劃規劃 設計設計 景觀景觀
3、 設計設計 公司公司 配合配合 單體單體 設計設計 室內室內 設計設計 公司公司 配合配合 組織組織 方案設計方案設計 為規范公司項目方案階段的設計工作，加強對設計公司的監控，確保設計質量、 進度和控制成本符合項目要求，特制定本操作指導。本文件適用于公司項目設計流程 中方案階段的設計管理。本階段全過程中還應執行 VTSJWI016各設計階段成本控制 指導書 、VTSJWI017設計合同管理指導書 、VTSJWI018設計會議管理指導書 、 VTSJWI019設計資料、圖紙管理指導書 、VTSJWI020設計中心例會設計周報及 設計月報管理指導書的規定。 1. 職責職責 1.1. 總部設計中心
4、1.1.1 根據項目設計工作的總體計劃確定該階段設計工作的質量和進度。 1.1.2 編寫方案設計任務書。 1.1.3 組織相關設計單位進行方案設計。 1.1.4 組織各相關部門評審方案。 1.1.5 提交景觀和室內設計所需的圖紙和資料； 1.1.6 向成本部提交有效的設計技術經濟指標和設計方案； 1.1.7 配合前期部完成本項目的報批報建工作。 1.2. 事業部： 1.2.1. 審核方案設計任務書及設計方案。 1.2.2. 參加方案討論，及時反饋意見。 1.3. 總部成本管理中心： 1.3.1. 提供方案設計成本控制建議書 ，審核方案設計任務書。 1.3.2. 審核設計方案，與目標成本進行比照
5、，給出修正意見。 1.3.3. 參加方案討論，及時提出與成本相關的意見。 1.4. 項目公司： 1.4.1. 審核方案設計任務書及設計方案，提出相關意見。 1.4.2. 牽頭進行各項報建工作。 1.5. 總部工程管理中心/采購中心： 1.5.1. 審核方案設計任務書及方案，提出與現場施工/采購相關意見。 1.6. 總部主管副總經理 1.6.1. 審定重要項目設計方案。 1.6.2. 協調各部門解決疑難問題。 2. 工作程序工作程序 2.1 設計經理根據設計進度計劃、項目可研報告、市場調查報告等基礎資料編制規劃及單體方 案設計任務書，內容參見規劃及建筑方案設計任務書示范文本 。相關部門應積極配合
6、， 提供基礎資料。 -事業部（或項目公司）應就客戶人群、戶型配比、商業配比、商業業態等市場相關的問題 提出明確具體要求。內容參見事業部、項目前期部需提供相關資料內容示范文本 。 -總部成本管理中心提出目標成本及限額設計要求，具體詳成本管理規程中方案設計 成本控制建議書 。 設計經理收集歸納各方要求，完成設計任務書后，提交設計總監、總部工程管理中心、總部 成本管理中心、事業部、項目公司審核，通過后發送設計公司。 2.2 設計經理書面通知設計公司開始進行方案設計（如果施工圖分開設計，同時通知施工圖設 計公司進行配合） 。填寫項目設計管理聯絡表 。設計公司根據方案設計任務書、設計進 度計劃及政府有關
7、部門批復的相關文件進行方案設計。 規劃方案設計后期景觀設計公司介 入配合，單體方案設計后期室內設計公司介入配合。景觀設計任務書內容參見景觀方案 設計任務書示范文本 。 2.3 設計過程中設計經理應與設計公司進行密切的溝通和配合，建立例會制度，認真填寫設 計會議記錄單 ，按設計進度計劃嚴格把控設計時間及質量，同時將設計過程中發現的問題 及時向設計總監匯報，并與相關部門及時溝通，確定解決辦法。在遇到有關項目定位、成本、 材料、施工重大問題需確定時，設計經理應邀請相關部門參加設計例會協商解決該問題，并 將結論寫入設計會議記錄單交各方簽認。設計經理負責監督設計單位落實該決定，并將 落實結果通報各相關部
8、門。 進度計劃方面，設計經理應編制設計進度月報，納入項目工程月報。具體參見設 計中心例會及月報制度指導書及施工過程管理規程中VT-GC-WI012 開發商內部例會、 報告制度指導書 。成本控制方面具體參見成本管理規程中VT-CB-WI002-三階段設計 成本控制操作指導書 。 方案設計階段的主要控制點是：在充分理解概念設計成果的前提下，對規劃布局、日照關 系、空間功能布置、建筑形式、建筑規模、非營利性面積比例、建筑面積使用系數、結構選型 等進行控制以及根據項目定位對戶型、面積配比進行深化和確定。 事業部或項目公司、總部成本管理中心、總部工程管理中心應積極配合設計經理工作，派 相關人員參加設計例
9、會，對設計經理提出的相關問題和要求及時反饋，并監督問題落實情況。 -事業部或項目公司應配合設計經理向設計公司就客戶人群、戶型配比、商業配比、商業 業態等市場相關的問題做詳細解釋與溝通。 -項目公司應配合設計經理向設計公司詳細解釋項目當地規劃、消防、人防、交通、綠化 等各項政府部門的法規和規定(國家及地方規范除外)，并隨時就方案設計中出現的相關問題向 政府有關部門做咨詢公關工作，給出明確答復。對設計過程中重要節點提出施工相關意見。 -總部成本管理中心預算經理對設計過程中重要節點進行成本把控，特別對立面形式、結構 選型等重要方面給與成本控制意見。 -總部工程管理中心對方案設計過程中需解決的有關施工
10、問題進行解答。 2.4 設計公司完成方案設計后提交正式文本（包括成本估算等相關資料） ，設計經理審閱設計 方案并提出審核意見。并將方案呈送設計總監、工程總監、成本管理總監、相關事業部總 經理及項目公司總經理；同時提交給總部設計中心結構、機電經理，設計中心外聘顧問團 等。各相關部門領導應在規定時間（暫定三個工作日）內填寫設計審圖意見表反饋給 設計經理。 -事業部或項目公司應審核設計方案是否滿足市場定位要求的各項指標及配比。 -項目公司就項目當地政府報批、現場具體情況及施工提出意見。 -總部成本管理中心審核設計方案、成本估算，核實其是否滿足目標成本的要求。 -總部工程管理中心提出施工相關意見。 -
11、總部采購中心對外裝飾材料提出采購相關意見。 如遇意見不能統一，應上報總部主管副總經理進行協調形成結論。 設計經理收集歸納各方意見，形成綜合審圖意見發送設計單位，督促設計單位按照審圖意 見進行修改，審核通過后完成最終設計成果。 重大項目如果需要，方案應上報公司總部領導審批。 2.5 項目公司牽頭進行各項政府相關部門的報批，設計經理協調設計公司提供相關圖 紙資料，積極配合。 3. 支持性文件：支持性文件： 3.1 相關操作指引 VTSJWI016 各設計階段成本控制指導書 VTSJWI017 設計合同管理指導書 VTSJWI018 設計會議管理指導書 VTSJWI019 設計資料、圖紙管理指導書 VTSJWI020 設計中心例會設計周報及設計月報管理指導書 施工過程管理規程中VT-GC-WI012 開發商內部例會、報告制度指導書 成本管理規程中VT-CB-WI002-三階段設計成本控制操作指導書 3.2 示范文本 VTSJQR004規劃及建筑方案設計任務書示范文本 VTSJQR006景觀方案設計任務書示范文本 3.3 表單 VTSJQRA003設計會議記錄單 VTSJQRA005設計中心工作聯系單 VTSJQRA004設計審圖意見表 VTSJQRA010項目基礎資料單 VTSJQRA009項目設計管理聯絡表 VTSJQRA006發件記錄表
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