1、控制性詳細規劃設計管理指導書控制性詳細規劃設計管理指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 組織控制性組織控制性 詳細規劃設計詳細規劃設計 設計公司控制性設計公司控制性 詳細規劃設計詳細規劃設計 組織組織 過程審查過程審查 提出提出 配合要求配合要求 收集意見收集意見 設計公司修改并完成設計公司修改并完成 控制性詳細規劃設計控制性詳細規劃設計 組織審查組織審查 審核審核 否否 是是 審核通過審核通過 協助報審協助報審 前期部前期部 報審報審 政府報批政府報批 否否 組織修改組織修改 完成報批完成報批是是 公司總部領導公司總部領
2、導設計中心設計中心外部相關部門外部相關部門項目公司項目公司成本管理中心成本管理中心工程中心工程中心事業部事業部內部相關部門內部相關部門 控制性詳細規劃設計程序控制性詳細規劃設計程序 審查通過審查通過 如需要如需要 不需要不需要 否否 前期部配合咨詢前期部配合咨詢 各政府部門各政府部門 在各節點提出成在各節點提出成 本控制意見本控制意見 提出施工提出施工 相關意見相關意見 提出市場提出市場 相關意見相關意見 提出與項目當地提出與項目當地 要求相關的意見要求相關的意見 提出成本控制提出成本控制 相關意見相關意見 提出施工提出施工 相關意見相關意見 提出市場提出市場 相關意見相關意見 收集收集、綜合
3、綜合 統一意見統一意見 否否 是是 為規范公司項目方案階段的設計工作，加強對設計公司的監控，確保設計質量、進度 和控制成本符合項目要求，特制定本操作指導。本文件適用于公司項目控制性詳細規劃設 計階段的設計管理。本階段全過程中還應執行各設計階段成本控制指導書 設計合同管 理指導書 設計會議管理指導書 設計資料、圖紙管理指導書的規定。 1. 職責職責 1.1. 總部設計中心 1.1.1 根據項目設計工作的總體計劃確定該階段設計工作的質量和進度。 1.1.2 組織相關設計單位進行控制性詳細規劃設計。 1.1.3 組織各相關部門評審方案。 1.1.4 向成本部提交有效的設計技術經濟指標和設計方案； 1
4、.1.5 配合前期部完成本項目的報批報建工作。 1.2. 事業部： 1.2.1. 提供城市及周邊地區相關基礎資料 1.2.2. 審核設計方案。 1.2.3. 參加方案討論，及時反饋信息。 1.3. 總部成本管理中心： 1.3.1. 審核設計方案提出成本相關意見。 1.3.2. 參加方案討論，及時提出與成本相關的意見。 1.4. 項目公司： 1.4.1. 審核設計方案，提出與現場相關意見。 1.4.2. 牽頭進行各項報建工作。 1.5. 總部工程管理中心： 1.5.1. 審核詳規設計，提出與現場施工相關意見。 1.6. 總部主管副總經理 1.6.1. 審定重要項目設計方案。 1.6.2. 協調各
5、部門解決疑難問題。 2. 工作程序工作程序 2.1 設計經理根據設計進度計劃、項目可研報告、市場調查報告等基礎資料編制控制性詳細規 劃設計任務書，內容參見規劃及建筑方案設計任務書示范文本 。 2.2 設計經理書面通知設計公司開始進行控制性詳細規劃設計，填寫項目設計管理聯絡表 ， 設計公司根據城市總體規劃、設計任務書、設計進度計劃及政府有關部門批復的相關文件開 始進行控制性詳細規劃設計。 2.3 設計過程中設計經理應與設計公司進行密切的溝通和配合，建立例會制度，認真填寫設 計會議記錄單 ，按設計進度計劃嚴格把控設計時間及質量，同時將設計過程中發現的問題 及時向設計總監匯報，并與相關部門及時溝通，
6、確定解決辦法。在遇到有關項目定位等重要 問題需確定時，設計經理應邀請事業部或項目公司參加設計例會協商解決該問題，并將結論 寫入設計會議記錄單交各方簽認。設計經理負責監督設計單位落實該決定，并將落實結 果通報各方。 進度計劃方面，設計經理應編制設計進度月報，納入項目工程月報。具體參見施工 過程管理規程中VT-GC-WI012 開發商內部例會、報告制度指導書 。成本控制方面具體 參見成本管理規程中VT-CB-WI002-三階段設計成本控制操作指導書 。 本階段設計控制要點為：處理好地塊與城市之間的關系，地塊內各區域功能的布置及 相互之間的關系，地塊的開發對環境、社會的影響，確定適合的建筑規模、容積
7、率、綠化率、 建筑控制高度等規劃指標。 事業部或項目公司應積極配合設計經理工作，對設計經理提出的相關問題和要求及時 解答與反饋。特別應提供盡可能詳盡的城市及周邊地區相關基礎資料，應就客戶人群、商業 配比、商業業態等市場相關的問題做詳細解釋與溝通。 配合設計經理向設計公司詳細解釋 項目當地規劃、消防、人防、交通、綠化等各項政府部門的法規和規定(國家及地方規范除 外)，并隨時就控規設計中出現的相關問題向政府有關部門做咨詢公關工作，給出明確答復。 2.4 設計公司完成控規設計后提交正式文本，設計經理按規劃設計方案評審要點示范文本 要求審閱成果并提出審核意見，填寫設計審圖意見表 ，并將方案呈送設計總監
8、、工程總 監、成本管理總監、相關事業部總經理及項目公司總經理、設計中心外聘顧問團等。各相關 部門領導應在規定時間內（暫定三個工作日）填寫設計審圖意見表反饋給設計經理。 -事業部應就客戶人群、商業配比、商業業態等市場相關的問題提出意見。 -項目公司就項目當地政府報批、現場具體情況提出意見。 -總部成本管理中心審核設計方案，提出成本控制意見。 如遇意見不能統一，應上報總部主管副總經理進行協調形成結論。 設計經理收集歸納各方意見，形成綜合審圖意見發送設計單位，督促設計單位按照審 圖意見進行修改，審核通過后完成最終設計成果。 重大項目如果需要，方案應上報公司總部領導審批。 2.5 項目公司牽頭進行各項政府相關部門的報批，設計經理協調設計公司提供相關圖 紙資料。 3. 支持性文件：支持性文件： 3.1 相關操作指引 各設計階段成本控制指導書 設計合同管理指導書 設計資料、圖紙管理指導書 設計會議管理指導書 施工過程管理規程中VT-GC-WI012 開發商內部例會、報告制度指導書 成本管理規程中VT-CB-WI002-三階段設計成本控制操作指導書 3.2 示范文本 規劃設計方案評審要點示范文本 規劃及建筑方案設計任務書示范文本 3.3 表單 設計會議記錄單 設計中心工作聯系單 設計審圖意見表 項目基礎資料表 項目設計管理聯絡表 發件記錄表
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