房地產(chǎn)公司租賃控制工作程序(10頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)公司租賃控制工作程序(10頁(yè)).doc
1、 租賃控制工作程序1 目的對(duì)代理公司的代理租賃過程進(jìn)行監(jiān)控,保證公司物業(yè)租賃的收益最大化。2 適用范圍本程序適用于公司所有出租物業(yè)。3 引用文件無。4 定義無。5 職責(zé)5.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批租賃價(jià)格表、內(nèi)部租賃申請(qǐng)表、折扣申請(qǐng)單、費(fèi)用減免申請(qǐng)單;5.2主管副總負(fù)責(zé)審核內(nèi)部租賃申請(qǐng)表、折扣申請(qǐng)單、費(fèi)用減免申請(qǐng)單、租賃價(jià)格表,審批廣告計(jì)劃;5.3市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核租賃價(jià)格表、廣告計(jì)劃、折扣申請(qǐng)單、費(fèi)用減免申請(qǐng)單;5.4市場(chǎng)部租賃監(jiān)控人員具體負(fù)責(zé)租賃監(jiān)控的各項(xiàng)工作;5.5總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)審核內(nèi)部租賃申請(qǐng)表。6 資格與培訓(xùn)執(zhí)行本程序的相關(guān)人員,須具備房地產(chǎn)業(yè)一年以上工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過本公司房地產(chǎn)政策、法規(guī)及基
2、本營(yíng)銷策略的培訓(xùn),合格后才能上崗。7 程序7.1房源控制市場(chǎng)部租賃監(jiān)控人員掌握公司所有物業(yè)的清單,將清單中已被行政劃撥給公司內(nèi)部使用的物業(yè)剔除,將可供出租的物業(yè)清單報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理審核,主管副總審批后,提交給代理公司。7.2租賃價(jià)格調(diào)整市場(chǎng)部租賃監(jiān)控人員要求代理公司每半年提供一次租賃市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告及價(jià)格調(diào)整建議,市場(chǎng)部租賃監(jiān)控人員在充分調(diào)研市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,提出價(jià)格調(diào)整意見,報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理、主管副總審核、總經(jīng)理審批后,確定新的租賃價(jià)格,發(fā)放給代理公司執(zhí)行,價(jià)格調(diào)整需同時(shí)書面通知財(cái)務(wù)部。7.3廣告和推廣市場(chǎng)部經(jīng)理根據(jù)租賃額確定年推廣費(fèi)用,年推廣費(fèi)用不得超過年租賃額的3%。市場(chǎng)部租賃監(jiān)控人員要求代理公司每月提出廣告計(jì)劃報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理審核,主管副總審批后,交代理公司執(zhí)行。市場(chǎng)部租賃監(jiān)控人員負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告計(jì)劃的執(zhí)行情況。7.4預(yù)訂客戶要求預(yù)訂,租賃監(jiān)控人員填寫預(yù)訂申請(qǐng)單(見附表GFP9-13-F5)一式2份,客戶持預(yù)訂申請(qǐng)單到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交納預(yù)訂金之后,租賃監(jiān)控人員在預(yù)訂申請(qǐng)單上蓋章生效,一份給客戶,一份留存。如客戶承租,租賃監(jiān)控人員通知客戶憑物業(yè)租賃合同、預(yù)定金收據(jù)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部將預(yù)訂金轉(zhuǎn)為押金。如客戶未承租,預(yù)訂金沒收,租賃監(jiān)控人員需填寫預(yù)定金沒收通知單(見附表GFP9-13-F6)一式3份,分別通知代理公司、總公司財(cái)務(wù)部與物業(yè)公司財(cái)務(wù)部。7.5合同的簽定按GFP3-2租賃合