1、設計中心例會設計中心例會、設計設計周報及周報及設計設計月報管月報管 理指導書理指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 為確保設計管理工作的順利進行， 使總部設計中心能及時準確掌握各項目 日常設計管理的信息， 在此基礎上實施設計管理， 并將其中重要信息報知總部 領導以及總部工程管理中心、 總部成本管理中心、 總部采購中心和項目公司等， 總部設計中心應建立設計中心周例會、 設計管理工作周報及設計管理工作月報 制度。 1. 職責職責 1.1. 總部設計中心設計總監 1.1.1 負責召開、主持設計中心周例會 1.1.2 審閱設計中心
2、設計經理上報的設計管理工作周報相關內容，并提出意 見。 1.1.3 審閱設計總監助理上報的設計管理工作月報相關內容，并提出意見。 1.1.4 負責指派專人每周將設計管理工作周報以電子郵件的形式發給總部主 管副總參閱 1.1.5 并負責指派專人每月按時將設計管理工作月報呈報項目公司工程部 1.2. 總部設計中心設計總監助理 1.2.1 協助設計總監組織設計中心周例會 1.2.2 審閱設計中心設計經理上報的設計管理工作周報相關內容，并提出意見。 1.2.3 負責指派工程秘書按工作程序要求將設計經理在設計中心周例會上報出 的設計管理工作周報相關內容匯總，融入設計中心周例會相關意見，上 報設計總監經設
3、計總監審閱后，將設計管理工作周報以電子郵件的形 式發給總部主管副總參閱，并在總部設計中心存檔。 1.2.4 負責指派工程秘書按工作程序要求匯總各項目設計經理報出的其負責項 目的設計管理工作月報內容，融入相關意見，形成設計中心設計管理工 作月報，并最終呈報項目公司工程部 1.3. 設計經理、副設計經理（視需要可不定期參加）及所有專業設計經理 1.3.1. 參加設計中心周例會。 1.3.2. 項目設計經理負責在設計中心周例會上展開說明其提交的項目設計工作 周報 1.3.3. 項目設計經理負責每月一次提交其負責項目的設計工作月報 1.3.4. 設計經理、副設計經理及所有專業設計經理就設計工作周報中涉
4、及的相 關問題提出意見 1.4. 工程秘書 1.4.1. 參加設計中心周例會，做會議紀要。 1.4.2. 按設計總監助理的要求在設計中心周例會后下周一收集整理各設計經理 上報的設計工作周報的相關內容并融合周例會意見，形成設計工作周報 1.4.3. 按設計總監助理的要求在每月的最后一天收集整理各設計經理上報的設 計工作月報并融合本月周例會意見，形成設計工作月報 1.4.4. 并按時將設計工作周報、月報（每月一次）上交設計總監及設計總監助 理審閱。 1.4.5. 每周將經審閱的設計管理工作周報以電子郵件的形式發給總部主管副總 參閱 1.4.6. 每月按時將經審閱的設計管理工作月報呈報項目公司工程部
5、 2. 工作程序工作程序 2.1. 設計中心例會 2.1.1. 設計中心周例會應每周一次，時間：每周五下午：；地點：總 部設計中心 2.1.2. 設計中心周例會參加人員：設計總監、設計總監助理、各設計經理（包 括所有專業設計經理） 、副設計經理（視需要可不定期參加） 、設計經理 助理、工程秘書等設計中心所有人員。設計總監主持會議。 2.1.3. 設計中心周例會主要議題：設計中心周例會主要關注的是設計工作的進 度完成情況，以及需要設計總監設計總監助理與其他部門或總部領導 協商的事項。各參會人員應對照上周工作內容匯報本周工作完成情況， 著重匯報未按計劃完成的工作，明確原因，討論解決辦法。參會人員發
6、 言應突出重點，提高會議效率。 2.1.4. 工程秘書記錄重要問題及解決辦法，填寫設計會議記錄單形成會議 紀要。上報設計總監確認后存檔。 2.2. 設計中心工作周報、設計管理月報 2.2.1. 設計中心所有人員都要在設計中心周例會前一天以電子版形式將設計中 心工作周報發送給工程秘書，工程秘書以設計中心工作周報示范文本 的形式收集整理，形成設計中心工作周報初版 2.2.2. 上報設計總監及設計總監助理參閱。 2.2.3. 在設計中心周例會中討論設計中心工作周報初版，并形成針對性意 見 2.2.4. 設計中心周例會后的下一周周一，工程秘書將設計中心工作周報初 版結合設計中心周例會針對性意見完成設計
7、中心工作周報 ，上報設計 總監、設計總監助理通過后，以電子郵件的形式上報主管副總并在設計 中心存檔。設計中心工作周報 內容包括上周工作總結和本周工作計劃， 設計經理（建筑專業）應在周報前部列出所負責項目的各設計單位名稱、 工作范圍、付費情況等簡要情況，如負責一個以上項目應分別描述，內 容及格式參見設計中心工作周報示范文本 。 2.2.5. 設計經理（建筑專業）應在每月的最后一天提交所負責各項目設計管理 工作月報。工程秘書收集整理后上報設計總監及設計總監助理審閱。通 過后，于下月 2 日前提交給項目公司，編入項目工程月報 。內容應涵 蓋項目各個專業的全面設計管理工作，包括上月工作總結和本月工作計 劃，重點突出設計進度計劃的完成情況、亟待解決的重要問題、技術難 點、相關解決辦法、需各相關部門配合的要求等。應在月報前部列出所 負責項目的各設計單位名稱、工作范圍、付費情況等簡要情況。內容及 格式參見設計中心工作月報示范文本 ；同時必須參見VT-GC-WI002 工程進度控制操作指導書 。 3. 支持性文件支持性文件 3.1. 示范文本 設計中心工作周報示范文本 設計中心工作月報示范文本
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