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2020中南置地房地產(chǎn)公司工程信息管理制度.pptx

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2020中南置地房地產(chǎn)公司工程信息管理制度.pptx

1、中南置地工程信息管理制度工程管理中心2020年1月10日工程信息管理文件構(gòu)架工程信息管理制度工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引工程重大信息上報(bào)作業(yè)指引工程協(xié)同平臺(tái)操作指引工程竣工圖管理操作指引工程管理軟件操作指引（新增）內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引規(guī)范項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理，統(tǒng)一內(nèi)業(yè)資料管理辦法和人員職責(zé)。方便查閱并指導(dǎo)施工。01文件歸類現(xiàn)狀WPS新增：檔案盒背脊模板案情簡(jiǎn)介：案情簡(jiǎn)介：我司項(xiàng)目公司A公司與B公司簽訂裝飾裝修合同，約定B公司向A公司82#樓、85#樓提供柜子、木飾面等并負(fù)責(zé)施工安裝。后雙方因工程款結(jié)算金額無(wú)法達(dá)成一致，A公司向法院提起訴訟，要求B公司支付工程逾期違約金348萬(wàn)余元。A公司起訴前準(zhǔn)

2、備：公司起訴前準(zhǔn)備：（1）成本部提供了一、二審的結(jié)算資料，根據(jù)開竣工報(bào)告，證實(shí)82#樓工程實(shí)際比合同約定逾期26天、需承擔(dān)違約金115萬(wàn)元；85#樓逾期63天，需承擔(dān)違約金233萬(wàn)元；（2）聯(lián)系工程部人員核實(shí)是否存在送貨單、驗(yàn)收單、同意延期或免除延期責(zé)任的文件等與工期相關(guān)的其他資料。經(jīng)工程部資料員反饋：該項(xiàng)目工程經(jīng)理已離職，之前的情況不清楚，目前保管的資料里沒(méi)有相關(guān)材料。檔案保管不當(dāng)案例案件審理過(guò)程：案件審理過(guò)程：（1）B公司提交了A公司工程經(jīng)理簽署的85#樓工期延期同意書，經(jīng)庭后核實(shí)屬實(shí)；（2）對(duì)于82#樓B公司否認(rèn)實(shí)際開工時(shí)材料已進(jìn)場(chǎng)，要求將材料進(jìn)場(chǎng)期納入總工期；法院認(rèn)為開工報(bào)告中沒(méi)有明示

3、材料已進(jìn)場(chǎng)，要求我司補(bǔ)充該證據(jù)。法務(wù)再次向項(xiàng)目工程人員核實(shí)是否存在送貨單等相關(guān)資料，但此時(shí)資料員也已離職，客服部信息員暫時(shí)代管工程資料，反饋送貨單是不入檔的，不清楚保存在何處。（3）截至案件開庭，法務(wù)無(wú)法提供相關(guān)82#樓送貨單等相關(guān)證明材料；在庭審結(jié)束后，經(jīng)多次尋找方在項(xiàng)目檔案室角落里找到了所涉的送貨單原件，但因庭審已結(jié)束，法官對(duì)該證據(jù)不再認(rèn)可，最終我司敗訴。案件結(jié)果：案件結(jié)果：案件敗訴。因未能及時(shí)找到82#樓送貨單，A公司因此產(chǎn)生損失115萬(wàn)元。文件夾及目錄編寫原則統(tǒng)一的文件夾。按盒分裝、按冊(cè)分裝每個(gè)文件夾須有目錄文件夾按卷目編號(hào)進(jìn)行排放文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)重大信息上報(bào)作業(yè)指引規(guī)范工程信息的收集、傳遞、發(fā)布，使工程重大信息及時(shí)獲取、上報(bào)，條線內(nèi)上傳下達(dá)溝通順暢；02最終結(jié)果起始1342工程重大信息上報(bào)制度內(nèi)容1工程pm是工程信息收集、傳遞的第一責(zé)任人2逐級(jí)匯報(bào)，必要時(shí)可越級(jí)匯報(bào)3確

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