1、編制項目設計策劃及設計任務書指導書編制項目設計策劃及設計任務書指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 編制項目設計編制項目設計 管理策劃書管理策劃書 修改策劃書修改策劃書 提出提出 配合要求配合要求 綜合綜合 各方要求各方要求 編制項目設計管理策劃書及設計任務書程序編制項目設計管理策劃書及設計任務書程序 公司總部領導公司總部領導設計中心設計中心外部相關部門外部相關部門項目公司項目公司成本管理中心成本管理中心工程中心工程中心事業部事業部內部相關部門內部相關部門 審核審核 編制設計方編制設計方 案任務書案任務書 提供地方政府相提
2、供地方政府相 關法規及要求關法規及要求 提供目標提供目標 成本估算成本估算 提供施工提供施工 相關要求相關要求 提供市場提供市場 相關資料相關資料 完成設計方完成設計方 案任務書案任務書 審核審核審核審核審核審核 為規范公司項目方案階段的設計工作,加強對設計公司的監控,確保設計質量、進度 和控制成本符合項目要求,特制定本操作指導。本文件適用于編制項目設計計劃及設計任 務書階段的管理。本階段全過程中還應執行設計資料、圖紙管理指導書的規定。 1. 職責職責 1.1. 設計中心: 1.1.1. 編制項目設計管理策劃書 1.1.2. 根據項目總進度計劃及資金安排編制并調整設計計劃及設計費用計劃。 1.
3、1.3. 完成項目設計任務書 1.2. 事業部或項目公司 1.2.1. 編制并調整總進度計劃。 1.2.2. 審核項目設計管理策劃書 ,提出相關意見。 1.2.3. 審核項目設計任務書 1.3. 工程管理中心、成本管理中心 1.3.1. 審核項目設計管理策劃書 ,提出相關意見。 1.3.2. 審核項目設計任務書 1.4. 總公司領導 1.4.1. 審核項目設計管理策劃書 2. 工作程序工作程序 2.1 根據事業部或項目公司對項目的市場定位, 設計經理按照正常合理設計周期及設計費預算 編制項目設計管理策劃書 ,參見項目設計管理策劃示范文本 ,上報設計總監審閱。 項 目設計管理策劃書編制內容及要點
4、如下: 設計工作的范圍及內容 應至少考慮以下方面是否屬于該項目的設計范圍:控制性規劃,方案設計,初步設計, 施工圖設計,招標配合,專業深化設計,施工配合,建成后的項目設計配合,等等;按 專業劃分,確定以下方面是否屬于該項目的設計范圍:規劃,建筑,結構,水,暖,電, 園林景觀,燈光,標識,交通,可持續發展,環境,基坑,市政,等等。 設計團隊的組成 應按照設計工作的工作范圍安排設計團隊;同時,應明確是否聘請外方設計團隊,以及 各設計團隊之間的業務與財務關系等等。 設計費用預算 設計費用預算應根據項目具體情況由設計經理提出,與項目公司協商確定,納入項目總 預算。在總設計費用預算的框架下,參考上述設計
5、工作的工作范圍設計團隊的組 成等因素將總設計費用預算按一定原則分配到各設計團隊上,進行設計費用成本控制。 設計工作進度計劃 應按合理的設計周期和項目具體情況進行編制,與項目公司協商確定后納入項目總控計 劃中。編制過程參見施工過程管理規程中VT-GC-WI002 工程進度控制操作指導書 。 (公司內部各協作單位)設計管理工作的人員安排及相關職責 應將公司內部各協作單位,包括公司總部各位領導及各相關部門以及項目公司各相關部 門人員的與設計管理工作相關的職位職責明確,以避免設計管理工作的疏漏或重疊。 其它 應將上述未明確未涵蓋的事項進行澄清,以避免設計管理工作的疏漏或重疊。 2.2 報工程管理中心、
6、成本控制中心、事業部或項目公司審核,各相關部門在規定時間提出審 核意見,設計經理就審核意見與各部門充分溝通,達成一致后修改完成項目設計管理策劃 書 。 2.3 上報總部主管領導審定。 2.4 設計經理根據設計進度計劃、項目可研報告、市場調查報告等基礎資料編制規劃及單體方 案設計任務書,參見規劃及建筑方案設計任務書示范文本 。相關部門應積極配合,提供 基礎資料。 -事業部應就客戶人群、戶型配比、商業配比、商業業態等市場相關的問題提出明確具體要 求。具體要求參見事業部、項目前期部需提供相關資料內容示范文本 。 -項目公司提出與現場和施工相關的要求。 編制項目總進度計劃,將設計進度計劃合理納入。 -
7、項目公司前期部經理應向設計經理提供項目當地規劃、消防、人防、交通、綠化等政府部 門的法規和詳細規定(國家及地方規范除外)。 -成本管理中心提出目標成本設計指導限額及成本控制相關要求。 2.5 設計經理收集各方要求,完成設計任務書后,提交設計總監、工程總監、成本管理總監、 事業部總經理審核,通過后可隨設計服務邀請函發送設計公司。 3. 支持性文件:支持性文件: 3.1 相關操作指引 設計資料、圖紙管理指導書 施工過程管理規程中VT-GC-WI002 工程進度控制操作指導書 3.2 示范文本 項目設計管理策劃示范文本 規劃及建筑方案設計任務書示范文本 事業部、項目前期部需提供相關資料內容示范文本 3.3 表單 項目基礎資料表