1、設計會議管理指導書設計會議管理指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 根據總控計劃中的設計計劃和實際設計進展情況，為解決設計進程中的技術問題，不定 期召開設計會議。設計會議需要提前通知，針對設計問題提出解決方案，并且進行記錄歸 檔。 1. 職責職責 1.1 設計總監 參加重要設計會議，提出專業意見。 1.2 設計總監助理 參加重要設計會議，提出專業意見。 1.3 設計經理（建筑專業） 組織設計各階段的設計會議，提出專業意見。 1.4 各專業經理（結構、機電、景觀、室內） 根據設計經理的安排，參加設計會議，提出專業意見。 1.
2、5 設計經理助理 配合設計經理進行工作。 2. 工作程序工作程序 通常設計階段劃分為：概念設計階段、方案設計階段、擴初設計階段、施工圖設計階段， 在每個設計階段組織若干相應設計會議，作為推進項目設計工作的必要程序。 設計會議安排的時間及次數取決于總控計劃中的設計計劃、 設計實際進展情況和復雜程度。 根據項目設計的內容，把每個設計階段拆分成若干設計節點，在每個設計節點應安排設計會議 作為節點匯報，以便甲乙雙方及時溝通調整設計方向及設計條件。確保在該設計階段，設計成 果達到甲方預期目標。 設計會議程序的步驟說明： 2.1 設計經理在會議的 24 小時之前，應以會議通知的方式通知參會各方，至少包括采
3、用電子 郵件方式； 2.2 設計會議由設計經理主持； 2.3 乙方根據甲方提供的項目資料、設計條件及設計要求對項目設計工作進展及成果進行詳 細匯報；雙方對匯報內容進行溝通； 2.4 甲方提出明確的修改意見；雙方對修改意見及調整內容達成一致； 2.5 明確下一步工設計作的要求及完成下一步工作的時間，確定下一次會議時間。 2.6 乙方應對會議內容進行記錄整理，并按照甲方要求的形式整理出會議紀要，會議紀要包括 會議主題、會議時間、參會人員、會議內容、下一次會議時間等； 2.7 乙方應將簽字后會議紀要發電子版和傳真給甲方設計經理審閱，如果會議紀要有問題， 責成乙方修改，如無問題，甲方設計經理在傳真上簽
4、字并傳真給乙方； 2.8 設計經理確認后的會議紀要由設計經理發給所有參與方，至少包括采用電子郵件方式； 2.9 下次的設計會議中將對乙方的設計成果與該文件要求內容進行對照，以確保會議結果有 效貫徹到設計工作中；會議紀要是與法律合同有同等效力的文件，同時也是乙方進行下一 步工作的前提條件； 2.10 會議紀要文件要妥善保存，并存檔，便于隨時查詢及落實其中各項內容。 3. 支持性文件支持性文件 3.1 相關操作指引 VTSJWI016 各設計階段成本控制指導書 VTSJWI017 設計合同管理操作指導書 VTSJWI019 設計資料、圖紙管理指導書 3.2 標準版本 3.3 表單 VTSJQRA012 設計會議紀要 VTSJQRA015 設計會議通知
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