1、設(shè)計管理設(shè)計管理規(guī)程規(guī)程 編輯 馬寧 日期 2012-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期 2012-11-28 批準(zhǔn) 許立 日期 2012-11-28 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態(tài)狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 為了控制萬通地產(chǎn)所轄項目從可研到竣工以及竣工后使用的各階段中發(fā)生 的規(guī)劃、建筑、裝飾、景觀、等等的設(shè)計工作，確保設(shè)計的質(zhì)量、進度、成本 等管理目標(biāo)全過程處于合理的受控狀態(tài)，特制定設(shè)計管理規(guī)程 。本規(guī)程適用 于公司所有項目的設(shè)計管理工作。 目前，萬通地產(chǎn)所轄項目設(shè)計管理工作主要由萬通地產(chǎn)總部設(shè)計中心牽頭 組織進行。 設(shè)計管理規(guī)程是萬通地產(chǎn)關(guān)于設(shè)

2、計管理工作的綱領(lǐng)性文件，也是關(guān)于 總部設(shè)計中心工作的綱領(lǐng)性文件。 設(shè)計管理規(guī)程將看似紛亂龐雜的設(shè)計管理工作分門別類歸納成彼此銜 接的系統(tǒng)性文件。它首先靜態(tài)描述與設(shè)計管理相關(guān)的各方職責(zé)（詳 1 職責(zé)） ，繼 而動態(tài)的將上述各方職責(zé)關(guān)聯(lián)起來（詳 2 工作程序） ，并詳細(xì)列出了與設(shè)計管理 相關(guān)的各種工作程序（詳 3 支持性文件） ，最后利用“示范文件” 、 “表單”規(guī)定 和記錄了各種設(shè)計管理作業(yè)的動作。從這個意義上看， 設(shè)計管理規(guī)程包含了 三級文件系統(tǒng)，分別是：設(shè)計管理規(guī)程設(shè)計管理操作指導(dǎo)書設(shè)計管理示范 文本和表單。 設(shè)計管理規(guī)程也是設(shè)計管理內(nèi)容的指導(dǎo)或索引，通過它，相關(guān)人員可 以準(zhǔn)確知道在設(shè)計管理

3、某一階段的工作準(zhǔn)則。 1. 職責(zé)職責(zé) “職責(zé)”匯總了公司總部各部門及項目公司與設(shè)計管理相關(guān)的各方主要職責(zé)。 在設(shè)計管理執(zhí)行過程中各方職責(zé)之間的聯(lián)動關(guān)系需參閱“2 工作程序” 。 1.1. 總部總部設(shè)計設(shè)計中心中心 總部設(shè)計中心的主要工作內(nèi)容分為兩大類：設(shè)計中心設(shè)計管理工作和設(shè)計中心 日常建設(shè)工作。 1.1.1. 對于設(shè)計管理工作，總部設(shè)計中心主要完成以下內(nèi)容： 1.1.1.1. 在項目可研階段， 參與事業(yè)部編制 項目產(chǎn)品建議書 ， 配合事業(yè)部完成 項 目可行性研究報告中的規(guī)劃設(shè)計部分的內(nèi)容 1.1.1.2. 在項目起始階段，編制項目設(shè)計管理策劃并將該計劃納入項目總控進 度計劃中。并完成項目設(shè)計

4、任務(wù)書 1.1.1.3. 根據(jù)項目設(shè)計管理策劃選擇適合的設(shè)計公司，并負(fù)責(zé)組織設(shè)計合同起 草、談判、審批 1.1.1.4. 組織相關(guān)設(shè)計單位進行方案設(shè)計，擴初設(shè)計，施工圖設(shè)計，組織各相關(guān)部 門評審各階段的設(shè)計。控制各階段設(shè)計工作的進度、質(zhì)量與成本水平。配 合項目公司前期部完成本項目的報批報建工作 1.1.1.5. 配合采購中心進行招投標(biāo)工作，參與技術(shù)評標(biāo) 1.1.1.6. 組織相關(guān)專業(yè)承包商或?qū)ｍ椩O(shè)計單位進行深化設(shè)計 1.1.1.7. 配合項目公司進行施工圖技術(shù)交底工作，配合施工 1.1.1.8. 在項目建成之后，配合客服部門審核客戶變更要求，協(xié)調(diào)設(shè)計單位進行設(shè) 計修改 1.1.2. 對于總部設(shè)

5、計中心日常管理工作，主要完成以下內(nèi)容： 1.1.2.1. 編寫公司常用建筑類型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) 1.1.2.2. 組織設(shè)計顧問調(diào)研及其資料庫的建設(shè)工作 1.1.2.3. 組織項目調(diào)研及其資料儲備工作 1.1.2.4. 組織建筑新思潮新技術(shù)跟蹤工作 1.1.2.5. 視需要，積極配合公司總部各部門以及項目公司對于設(shè)計管理工作的要求 1.2. 事業(yè)部事業(yè)部 1.2.1. 組織可行性研究工作，完成項目可行性研究報告 1.2.2. 組織完成土地投標(biāo)文件 1.2.3. 審核概念設(shè)計方案，及時反饋信息 1.2.4. 提供投資分析階段項目基礎(chǔ)資料競爭樓盤部分 1.2.5. 視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計

6、管理工作 1.3. 項目項目公司公司 1.3.1. 審核項目設(shè)計管理策劃 ，及時提出書面審圖意見 1.3.2. 編制項目總控進度計劃，將相關(guān)設(shè)計計劃納入 1.3.3. 審核并簽署設(shè)計合同 1.3.4. 牽頭進行各項報建工作 1.3.5. 提供項目地質(zhì)初勘、詳勘報告 1.3.6. 審核各階段設(shè)計，及時提出書面審圖意見 1.3.7. 配合設(shè)計中心完成招標(biāo)所需資料，參與技術(shù)評標(biāo) 1.3.8. 組織施工圖會審及設(shè)計交底 1.3.9. 組織施工，提出施工現(xiàn)場設(shè)計優(yōu)化意見 1.3.10. 審核設(shè)計變更 1.3.11. 視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作 1.4. 總部總部工程管理中心工程管

7、理中心 1.4.1. 監(jiān)控總控計劃的實施，及時通報總控計劃執(zhí)行情況 1.4.2. 審核各階段設(shè)計圖紙，及時提出書面審圖意見。 1.4.3. 審核重要的設(shè)計變更 1.4.4. 視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作 1.5. 總部總部成本管理中心成本管理中心 1.5.1. 參與項目可行性研究報告的編寫，提出可研的目標(biāo)成本 1.5.2. 審核各階段設(shè)計，與各目標(biāo)成本進行比照，給出修正意見 1.5.3. 審核變更的經(jīng)濟合理性，給出修正意見 1.5.4. 視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作 1.6. 總部總部采購中心采購中心 1.6.1. 編制采購計劃并將招標(biāo)配合要求送達(dá)設(shè)

8、計中心 1.6.2. 審核各階段設(shè)計圖紙，及時提出書面審圖意見。 1.6.3. 協(xié)調(diào)供應(yīng)商向設(shè)計中心提供材料樣品及技術(shù)支持 1.6.4. 視需要，積極配合設(shè)計中心牽頭組織的其他設(shè)計管理工作 1.7. 總部主管副總經(jīng)理總部主管副總經(jīng)理 1.7.1. 審核被推薦設(shè)計公司 1.7.2. 視需要，審核重要項目方案、初步設(shè)計圖紙，提出原則性意見 1.7.3. 當(dāng)設(shè)計過程中內(nèi)部相關(guān)部門意見不能統(tǒng)一時，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方形成統(tǒng)一意見 2. 工作程序工作程序 “工作程序”主要描述的是在設(shè)計管理過程中公司總部各部門及項目公司 各方具體職責(zé)的聯(lián)動關(guān)系，它匯總了與設(shè)計管理相關(guān)的各種工作程序，即操作 指導(dǎo)書。 操作指導(dǎo)書是

9、設(shè)計各階段管理的實用管理工具，對它們的綜合使用體現(xiàn)了 對設(shè)計過程的計劃管理組織管理控制管理協(xié)調(diào)管理。 其中 2.1-2.3 為總部設(shè)計中心設(shè)計管理工作所需的各種工作程序（指導(dǎo)書） ， 按工程順序列出，在進行總部設(shè)計中心設(shè)計管理工作時可以直接參閱；2.4 為總 部設(shè)計中心日常建設(shè)所需的各種工作程序（指導(dǎo)書） ，在進行相關(guān)工作時也可直 接參閱； 2.5 匯總了在上述兩類工作中需要使用的各種輔助性工作程序。 也就是， 視需要在進行 2.1-2.3，2.4 的同時也要執(zhí)行 2.5 的內(nèi)容。 非常重要的是設(shè)計管理人員在使用總部設(shè)計中心的操作指導(dǎo)書的同時有時 也需要應(yīng)參閱總部其它部門的操作指導(dǎo)書。 所有需

10、參閱的操作指導(dǎo)書的名錄均詳細(xì)列在每一個可以直接參閱的操作指 導(dǎo)書之中。 “工作程序（指導(dǎo)書） ”的明細(xì)需參閱“3 支持性文件” 2.1. 項目項目經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施之之前的設(shè)計管理工作前的設(shè)計管理工作 2.1.1. 項目經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施之前，事業(yè)部牽頭各相關(guān)部門配合進行可行 性研究。設(shè)計的配合工作具體步驟見可行性研究設(shè)計配合及土地投標(biāo)配合 指導(dǎo)書 2.2. 項目經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施之后項目經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施之后至至項目完成項目完成的設(shè)計管理工作的設(shè)計管理工作 2.2.1. 在項目經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)正式實施以后設(shè)計中心著手進行設(shè)計策劃工作設(shè) 計策劃工

11、作具體步驟見編制項目設(shè)計策劃書指導(dǎo)書 2.2.2. 設(shè)計正式開始前進行設(shè)計公司的確定，具體步驟見甄選設(shè)計公司及確定設(shè) 計合同指導(dǎo)書 2.2.3. 設(shè)計工作正式開始后，如需進行控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計，應(yīng)首先組織此設(shè)計工 作，具體步驟見控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計管理指導(dǎo)書 2.2.4. 方案設(shè)計正式開始后，具體步驟見方案設(shè)計管理指導(dǎo)書 2.2.5. 根據(jù)已批準(zhǔn)的方案設(shè)計組織初步設(shè)計，具體步驟見初步設(shè)計管理指導(dǎo)書 2.2.6. 根據(jù)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計組織施工圖設(shè)計，具體步驟見施工圖設(shè)計管理指導(dǎo) 書 2.2.7. 應(yīng)采購部門要求進行招標(biāo)采購技術(shù)配合，具體步驟見招標(biāo)配合指導(dǎo)書 2.2.8. 確定專業(yè)施工單位后，進行各

12、專業(yè)深化設(shè)計管理，具體步驟見專業(yè)深化 設(shè)計管理指導(dǎo)書 2.2.9. 施工圖完成后，組織設(shè)計單位進行施工配合，具體步驟見施工配合及設(shè)計 變更洽商指導(dǎo)書 2.3. 項目建成之后的設(shè)計管理工作項目建成之后的設(shè)計管理工作 2.3.1. 竣工后的項目，客戶如有需要，組織設(shè)計配合，具體步驟見建成后的項目 設(shè)計配合指導(dǎo)書 2.4. 設(shè)計中心日常建設(shè)管理工作設(shè)計中心日常建設(shè)管理工作 2.4.1. 公司常用建筑類型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的編制由設(shè)計中心負(fù)責(zé)，具體步驟見公司常用 建筑類型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的編制與更新指導(dǎo)書 2.4.2. 設(shè)計顧問調(diào)研及其資料庫的建設(shè)由設(shè)計中心負(fù)責(zé)，具體步驟見設(shè)計顧問調(diào) 研及其資料庫的建設(shè)指導(dǎo)書 2.4.

13、3. 項目調(diào)研及其資料儲備由設(shè)計中心負(fù)責(zé)，具體步驟見項目調(diào)研及其資料儲 備指導(dǎo)書 2.4.4. 建筑新思潮新技術(shù)跟蹤由設(shè)計中心負(fù)責(zé)，具體步驟見建筑新思潮新技術(shù)跟 蹤指導(dǎo)書 2.5. 總部總部設(shè)計設(shè)計中心中心管理輔助管理輔助性性工作工作 2.5.1. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在設(shè)計管理過程中進行各設(shè)計階段成本控制時應(yīng)遵 循各設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書 2.5.2. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在進行設(shè)計合同管理時應(yīng)遵循設(shè)計合同管理操作指 導(dǎo)書 2.5.3. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在組織設(shè)計會議時應(yīng)遵循設(shè)計會議管理指導(dǎo)書 2.5.4. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在圖紙和資料管理時應(yīng)遵循設(shè)計資料、圖紙管理指 導(dǎo)書 2.5.

14、5. 總部設(shè)計中心相關(guān)人員在組織設(shè)計中心例會編制設(shè)計周報及設(shè)計月報時應(yīng) 遵循設(shè)計中心例會設(shè)計周報及設(shè)計月報管理指導(dǎo)書 3. 支持性文件支持性文件 “支持性文件”明細(xì)列出了“工作程序”中涉及的各類操作指導(dǎo)書及它們的編 號。在執(zhí)行這些操作指導(dǎo)書的時候需要通過（管理動作）示范文本來約束相關(guān)動作， 也需要通過各種表單來記錄這些管理動作。示范文本及各種表單的相關(guān)內(nèi)容需參閱 “4 相關(guān)記錄” 。 3.1. VTSJWI001可行性研究設(shè)計配合及土地投標(biāo)配合指導(dǎo)書 3.2. VTSJWI002編制項目設(shè)計策劃指導(dǎo)書 3.3. VTSJWI003甄選設(shè)計公司及確定設(shè)計合同指導(dǎo)書 3.4. VTSJWI004控

15、制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計管理指導(dǎo)書 3.5. VTSJWI005方案設(shè)計管理指導(dǎo)書 3.6. VTSJWI006初步設(shè)計管理指導(dǎo)書 3.7. VTSJWI007施工圖設(shè)計管理指導(dǎo)書 3.8. VTSJWI008招標(biāo)配合指導(dǎo)書 3.9. VTSJWI009專業(yè)深化設(shè)計管理指導(dǎo)書 3.10. VTSJWI010施工配合及設(shè)計變更洽商指導(dǎo)書 3.11. VTSJWI011建成后的項目設(shè)計配合指導(dǎo)書 3.12. VTSJWI012公司常用建筑類型設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的編制與更新指導(dǎo)書 3.13. VTSJWI013設(shè)計顧問調(diào)研及其資料庫的建設(shè)指導(dǎo)書 3.14. VTSJWI014項目調(diào)研及其資料儲備指導(dǎo)書 3.15. V

16、TSJWI015建筑新思潮新技術(shù)跟蹤指導(dǎo)書 3.16. VTSJWI016 各設(shè)計階段成本控制指導(dǎo)書 3.17. VTSJWI017 設(shè)計合同管理指導(dǎo)書 3.18. VTSJWI018 設(shè)計會議管理指導(dǎo)書 3.19. VTSJWI019 設(shè)計資料、圖紙管理指導(dǎo)書 3.20. VTSJWI020 設(shè)計中心例會設(shè)計周報及設(shè)計月報管理指導(dǎo)書 4. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 “相關(guān)記錄”明細(xì)列出了與設(shè)計管理相關(guān)的各種“示范文本”和“表單” 。在執(zhí)行操 作指導(dǎo)書的時候即可以獲知那些“示范文本”和“表單”需要被應(yīng)用。 示范文本示范文本 4.1. VTSJQR001 項目可行性研究報告示范文本 4.2. VTSJQ

17、R002 項目設(shè)計管理策劃示范文本 4.3. VTSJQR003 事業(yè)部、項目前期部需提供相關(guān)資料內(nèi)容示范文本 4.4. VTSJQR004 規(guī)劃及建筑方案設(shè)計任務(wù)書示范文本 4.5. VTSJQR005 建筑施工圖設(shè)計任務(wù)書示范文本 4.6. VTSJQR006 景觀方案設(shè)計任務(wù)書示范文本 4.7. VTSJQR007 景觀施工圖設(shè)計任務(wù)書示范文本 4.8. VTSJQR008 項目設(shè)計服務(wù)邀請函、服務(wù)建議書示范文本 4.9. VTSJQR009 規(guī)劃設(shè)計方案評審要點示范文本 4.10. VTSJQR010 初步設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)示范文本 4.11. VTSJQR011 初步設(shè)計評審要點示范文本 4.

18、12. VTSJQR012 施工圖設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)示范文本 4.13. VTSJQR013 施工圖評審要點示范文本 4.14. VTSJQR014 項目前期設(shè)計研究示范文本 表單表單 4.15. VTSJQRA001 設(shè)計單位中標(biāo)通知單 4.16. VTSJQRA002 設(shè)計費拔付款申請表 4.17. VTSJQRA003 設(shè)計會議記錄單 4.18. VTSJQRA004 設(shè)計審圖意見表 4.19. VTSJQRA005 設(shè)計中心工作聯(lián)系單 4.20. VTSJQRA006 發(fā)件記錄表 4.21. VTSJQRA007 甄選設(shè)計顧問評分表 4.22. VTSJQRA008 設(shè)計單位信息記錄表 4.23. VTSJQRA009 項目設(shè)計管理聯(lián)絡(luò)表 4.24. VTSJQRA010 項目基礎(chǔ)資料表 4.25. VTSJQRA011 項目調(diào)研紀(jì)錄表 4.26. VTSJQRA012 設(shè)計顧問公司調(diào)研表 4.27. VTSJQRA013 入選設(shè)計顧問庫名錄索引 4.28. VTSJQRA014 非入選設(shè)計顧問庫名錄索引 4.29. VTSJQRA015 設(shè)計中心會議通知