1、 To the future綿陽紫金廣場招商發(fā)布會暨品牌簽約儀式（初案）SINCE 2017FortunePlaza聚力耀游仙 紫金造中心QUESTION:商戶圈層如何才會被影響？商戶圈層如何才會前來互動？商戶圈層更愿意聽我們講什么故事？注:這不是我們提出的問題，而是困擾所有想做招商活動的問題！答案只有一個那就是找到與商戶圈層相匹配的資源或講故事方式。活動構(gòu)想 Activity idea:以不同以往的更大的創(chuàng)新與突破,我想希望追求并詮釋令人向往體驗方式,我們將通過全新的技術(shù)手段對受眾講述一個有“料”的商業(yè)故事，在不同層面的表現(xiàn)和界定來演繹紫金廣場富有情懷的一面,通過別致的體驗和誠意的表達讓“安
2、靜聆聽”變得“心馳神往”。最終達到預(yù)期效果。活 動 概 況a c t i v i t y p r o f i l e活動主題：紫金造中心，聚力耀游仙 綿陽紫金廣場招商發(fā)布會暨品牌簽約儀式活動時間：10月18日或20日（暫定）活動地點：富臨大都會酒店巴黎廳（初擬）邀請對象：業(yè)界媒體人、意向簽約商家、嘉賓、客戶活動目的：項目價值點傳遞、產(chǎn)品起勢主題發(fā)散Theme development1、紫金造中心，聚力耀游仙 2、全能金城首屈一紫 3、引領(lǐng)輕奢生活方式4、綿之驕紫金在咫尺 5、心意相“縫”，共進有成目 錄1接待邀請Reception invitation2招商發(fā)布3活動宣傳4保障應(yīng)急 catal
3、ogueChina merchants releaseevent promotionSecurity emergency接待邀請Reception invitation一二三四人員定表人員接待邀請函發(fā)放邀請函制作邀請函Guest reception嘉賓接待由專人負責接待重要嘉賓（提前確認嘉賓接機時間、人數(shù)、性別、酒店房間安排）機 場 接 機細 節(jié)1、提前為嘉賓預(yù)定房間，并確認嘉賓姓名、性別與接機時間，保證每位嘉賓與房間的準確性；2、設(shè)置固定的接機點位，提高效率，根據(jù)不同嘉賓安排相應(yīng)接待人員，便于嘉賓辨認；3、嘉賓上車后，接待人員向公司與酒店接待人員及時匯報，保證溝通及時順暢、無誤；4、接待車輛
4、隨車放置綿陽旅游手冊，便于嘉賓了解；招商發(fā)布China merchants releaseA視覺呈現(xiàn)visualappearance賓客指引一二三四五六外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計
5、會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美賓客指引外圍氛圍簽到設(shè)計會場氛圍內(nèi)場氛圍內(nèi)場舞美B流程設(shè)計visualappearance15:10簽到、等候、入場16:00開場秀16:10主持人開場白16:15企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭16:20特邀嘉賓致辭16:25特邀嘉賓致辭16:30紫金廣場招商發(fā)布環(huán)節(jié)16:50特色節(jié)目表演17:00簽約儀式17:05答記者問環(huán)節(jié)TIME 15:10-16:00簽到在簽到處放置二維碼卡牌，所有來賓通過手機微信掃一掃，掃描卡牌上的二維碼進行簽到。同時
6、簽到處的電視實施顯示簽到者頭像，并且畫面實時傳播到內(nèi)場的大屏上。所有的簽到者頭像匯集之后隨機組成OGO、口號等畫面顯示。TIME 15:10-16:00簽到禮儀人員4名，身著白色晚宴禮服TIME 15:10-16:00緊隨簽到區(qū)后的雙側(cè)入口中間處設(shè)置有雞尾酒調(diào)酒臺、以及我們的外籍花式調(diào)酒師，預(yù)調(diào)各種含酒精以及不含酒精的各類雞尾酒。等候、入場TIME 15:10-16:00現(xiàn)場服務(wù)人員著裝TIME 15:10-16:00等候、入場等候區(qū)設(shè)置單獨表演圓臺，在簽到時間段不定時表演薩克斯SOLO、豎琴SOLO活躍現(xiàn)場氣氛。Part3TIME 16:00-16:10開場在重要嘉賓坐定后播放開場視頻TIM
7、E 16:00-16:10招商發(fā)布會TIME 16:00-16:05主持人開場主持人登場介紹活動概況、介紹到場嘉賓；主持人邀請嘉賓登臺致辭；TIME 16:15-16:30領(lǐng)導(dǎo)致辭A、企業(yè)領(lǐng)致歡迎詞B、都市優(yōu)選或嘉裕環(huán)球或上海寶樂城副總經(jīng)理或以上級別的領(lǐng)導(dǎo)致辭C、綿陽餐飲協(xié)會副會長或以上職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)致辭TIME 16:30-16:50招商發(fā)布會TIME 16:30-16:50招商發(fā)布會TIME 16:50-17:00招商發(fā)布會定制互動節(jié)目光耀未來TIME 16:50-17:00簽約儀式紫金廣場領(lǐng)導(dǎo)與意向簽約商家分集中簽約，同時各個主力店區(qū)域副總及以上職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)以及綿陽市各商協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)見證。TIME 1
8、7:00-17:05答記者問就發(fā)布會，現(xiàn)場記者對各位領(lǐng)導(dǎo)提問并作答。保障應(yīng)急Security emergency服務(wù)保障活動推進計劃細節(jié)溝通 合同簽訂邀請函制作、發(fā)放，嘉賓回復(fù)確認視覺設(shè)計 視頻制作 審核 定稿 活動物料制作方案確定邀請函、審核場地布置 設(shè)備調(diào)試活動執(zhí)行商務(wù)接待 歡送嘉賓物料撤場服務(wù)保障應(yīng)急預(yù)案交通預(yù)案一、活動現(xiàn)場設(shè)置專門的導(dǎo)視系統(tǒng)與停車區(qū)域。二、在停車沿途安排泊車員對嘉賓泊車進行指引。安保機制一、活動現(xiàn)場前期組織安保力量時時監(jiān)控，對可能出現(xiàn)的情況時時通報現(xiàn)場總指揮部，由現(xiàn)場總指揮部統(tǒng)一協(xié)調(diào)酌情處置。二、對活動現(xiàn)場進行的沖擊群體性事件，現(xiàn)場總指揮部及時組織安保進行勸阻，維護好現(xiàn)
9、場秩序，并保衛(wèi)好現(xiàn)場嘉賓的安全。如果鬧事人群已經(jīng)沖入活動現(xiàn)場，嚴重擾亂活動秩序者，組織安保強行清出并聯(lián)系公安部門。疏散機制 入場：領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓實行簽到進場，進場全程由工作人員引導(dǎo)。會場工作人員應(yīng)配備工作證入場，（在領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場之前工作人員全部就位，不允許在會場隨處走動）。出場：活動結(jié)束后在主持人的提示，部分嘉賓先行退場，最后嘉賓自由離場，活動設(shè)備在嘉賓全部離場后撤離。退場時由安保組負責現(xiàn)場的秩序。緊急情況人員疏散：安保人員確保安全通道的暢通，綜合組協(xié)調(diào)處理、指揮突發(fā)事件，組長及各區(qū)域主要負責人協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員疏散，現(xiàn)場秩序維持、警戒工作，確保人員緊急疏散。消防應(yīng)急 一、活動前組織消防力量檢查場地，清除安全隱患；活動進行期間，現(xiàn)場配備完善的滅火設(shè)備。二、成立專門的消防組，活動期間專職負責現(xiàn)場的消防安全。三、對于消防點（火源點、電源接頭等）消防組做好標記并隨時巡查。四、活動當天特效成立專門的特效組負責，責任落實到人，以做到消除活動過程中特效設(shè)備及焰火帶來的消防安全隱患。五、發(fā)生火災(zāi)時，消防組人員要及時到位。如若對活動無影響的小情況要做到及時撲滅火勢并且排除安全隱患；如若火勢較大，消防組人員在組織救火的同時，組織現(xiàn)場人員安全有序的離開現(xiàn)場。Thaks
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