1、東方東方意境意境取意江山情懷,以境入景,展示新中式建筑禮序之魂以大氣穩(wěn)重的布置風(fēng)格與寬境大宅合二為一,還原最純正的王府之儀王府王府之儀之儀千千里里江山江山沿用傳承千年的千里江山圖,發(fā)揚(yáng)最純粹的翰墨濃香提煉軟性的中式國粹文化元素植入演繹、體驗(yàn)、知音雅聚國國韻韻禮賦禮賦活動基本要素u 會議地點(diǎn):星級酒店u 參與人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、邀約客戶、到訪客戶、新聞媒體u 參與人數(shù):1500人活動時間2019年x月x日千千里江山里江山 共此一賦共此一賦振興江山賦產(chǎn)品發(fā)布會活動流程:序曲序曲13:30-14:00 所有工作人員就位,包括貴司活動負(fù)責(zé)人及我司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作人員、表演嘉賓及主持人,所有會場布置及各項(xiàng)準(zhǔn)
2、備工作全部就緒14:0014:30 迎賓到位,禮儀禮賓,現(xiàn)場循環(huán)播放宣傳視頻14:3014:28 主持人語音播報活動開始前信息。14:3814:40 開場前倒計時視頻播放。14:4014:45 開場表演鼓韻江山14:4514:50 主持人登場,介紹活動及嘉賓14:5015:00 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞15:0015:10 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致致辭15:1015:15 第一輪抽獎 15:1515:25 串場節(jié)目國樂演奏15:2515:35 領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品解析15:3515:45 特邀設(shè)計專家解析15:4515:50 第二輪抽獎15:5016:00 串場節(jié)目盛世江山走秀16:0016:10 發(fā)布儀式16:1016:15 第
3、三輪抽獎16:1516:20 主持人致結(jié)束詞,活動淡出注:流程初擬舞美設(shè)計舞美設(shè)計:木工板打造豪情萬里的江山賦項(xiàng)目形象舞美設(shè)計:突出江山賦的皇家品質(zhì)與豪情舞臺燈光:打造璀璨的舞美形象弧形舞美設(shè)計(備選)通道布置形象門:展示江山賦的集團(tuán)實(shí)力和品牌形象,讓來賓走進(jìn)江山賦中來通道LED互動項(xiàng)目展示:通道以LED搭載通道,互動的展示項(xiàng)目賣點(diǎn),同時吸引客戶參與中來,動態(tài)展示項(xiàng)目賣點(diǎn)讓項(xiàng)目更加的引人入勝通道展板:展示集團(tuán)發(fā)展歷程,精品項(xiàng)目,卷軸樣式展示江山賦的產(chǎn)品發(fā)展脈絡(luò)通道展板:統(tǒng)一的項(xiàng)目展示讓通道展板更具有品質(zhì)感,展示項(xiàng)目信息也更加整體,一氣呵成,更容易被來賓接納千里江山圖簽到背景:演繹著盛世江山的風(fēng)
4、情,透過千里江山圖展示江山賦的豪邁節(jié)目演出禮儀皇家路引:形象氣質(zhì)俱佳的禮儀手拿宮燈,指引客戶到達(dá)活動場地,龍形紋服飾展示活動的皇家氛圍黃金時代模特服飾:用金色演繹華麗的黃金世道,寓意著江山賦的黃金價值,明亮的顏色成為活動最難忘的記憶點(diǎn)鼓韻江山:古人云:“凡大事者并有鼓”鼓的開場振奮人心,演繹著江山的聲音國樂演奏:特邀國樂老師演奏出江山賦的盛世豪情盛世江山走秀:模特身著描摹盛世國畫演繹江山多嬌,折射出江山賦的品質(zhì)項(xiàng)目賣點(diǎn)啟動儀式Activity flow推薦主持人邀請啟動領(lǐng)導(dǎo)上臺禮儀小姐為每位領(lǐng)導(dǎo)送上“神奇之筆”啟動領(lǐng)導(dǎo)拿著神奇之筆點(diǎn)啟按鈕執(zhí)行細(xì)節(jié)執(zhí)行準(zhǔn)則執(zhí)行準(zhǔn)則 I M P L E M E N
5、 T A T I O N G U I D E L I N E S(1)保證在活動的相關(guān)物料的設(shè)計和布置上,根據(jù)活動目的、活動主題和企業(yè)特征,設(shè)計出創(chuàng)意精彩、新穎別致,能形成良好印象的作品。(2)在該項(xiàng)目中,將按貴方的要求盡公司最大力量,團(tuán)隊(duì)朋務(wù)、硬件資源配置上投入最大力量,保證在現(xiàn)場的布置和維護(hù)過程中全程跟蹤服務(wù),協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作過程。如出現(xiàn)突發(fā)亊件,在第一時間內(nèi)予以解決。(3)保證現(xiàn)場布置的重要部分和技術(shù)部分都嚴(yán)格把關(guān),通過國家規(guī)定的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并在正式使用前進(jìn)行相關(guān)的試驗(yàn),為正式活動的吭用做充分準(zhǔn)備;(4)在現(xiàn)場不知道相關(guān)材料選擇上,都按照湖南省的最高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選材和制作,保證所有材料和設(shè)備都
6、能夠符合活動的高規(guī)格和高標(biāo)準(zhǔn)。(5)保證在活動開始乊前卲進(jìn)場布置,在活動開始前天將現(xiàn)場全部布置完畢;相關(guān)緊急需要或需要臨時增加的物料根據(jù)數(shù)量不難度在甲方提出要求后天全部準(zhǔn)備完畢,并運(yùn)往活動現(xiàn)場;活動結(jié)束后,所有物料及時撤離現(xiàn)場。(6)所有工作人員都有充足的安全防護(hù)意識,簽有保險協(xié)議,確?;顒忧?、中、后期無仸何人身意外情況發(fā)生。Activity guarantee活動保障嘉賓接待嘉賓接待A C T I V I T Y M A N A G E M E N T現(xiàn)場嘉賓簽到時,由簽到禮儀小姐佩戴本次活動的佩花,從精致的設(shè)計和品位不凡的佩花體現(xiàn)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)與眾不同尊貴感?;顒娱_始之前,禮儀小姐及接待人員引
7、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓由專用通道進(jìn)入會場。Activity guarantee活動保障溫馨細(xì)節(jié):嘉賓胸花佩戴溫馨細(xì)節(jié):嘉賓胸花佩戴現(xiàn)場安?,F(xiàn)場安保L I V E S E C U R I T Y 所有安保人員統(tǒng)一制服、佩戴胸卡和白手套。負(fù)責(zé)內(nèi)場巡邏和秩序安全、外場車輛引導(dǎo)、停車場停車指引。Activity guarantee活動保障著裝要求著裝要求D R E S S C O D E溫馨細(xì)節(jié):現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一服裝溫馨細(xì)節(jié):現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一服裝現(xiàn)場所有執(zhí)行工作人員將統(tǒng)一服裝、佩戴工牌,保持良好的工作面貌,使整體活動高端專業(yè),保障良好的活動體驗(yàn)。Activity guarantee活動保障攝影攝像攝影攝像P H
8、 O T O G R A P H Y A N D P H O T O G R A P H Y攝影:攝影:數(shù)量:1臺 內(nèi)容:與業(yè)攝影師全程拍攝活動全過程,刻碟收彔 攝像:(備選)攝像:(備選)數(shù)量:2臺 內(nèi)容:與業(yè)攝像師全程拍攝活動全過程,刻碟收彔 布置:流動機(jī)位1臺-記彔特邀嘉賓采訪過程,內(nèi)場一臺,記彔活動全程 固定機(jī)位1臺-內(nèi)場活動直播,記彔活動全程 搖臂1臺,負(fù)責(zé)大全景拍攝及現(xiàn)場畫面放送職責(zé):職責(zé):1、負(fù)責(zé)拍攝活動現(xiàn)場周邊,入口;2、負(fù)責(zé)拍攝活動現(xiàn)場全景;3、負(fù)責(zé)拍攝活動區(qū)全景、近景及特寫;4、負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面(多角度);5、負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、
9、演員、仦式、合影等重要畫面(要求全景、近景、特寫);6、負(fù)責(zé)跟蹤拍攝與訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫.Activity guarantee活動保障應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案E M E R G E N C Y P L A N活動報批活動報批亊先向相關(guān)部門報批活動亊項(xiàng)天氣狀況天氣狀況主要考慮因大風(fēng)、大雨等天氣狀況;臨近活動的前一周,關(guān)注本地氣象尿的天氣預(yù)測情況,通過短信、電話等方式提醒領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;如當(dāng)天下小雨,活動依然可進(jìn)行,準(zhǔn)備若干件一次性雨衣和雨傘(數(shù)量根據(jù)邀約人數(shù)而定),方便領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓使用;如下大到暴雨,活動則推遲延后舉行。設(shè)施狀況設(shè)施狀況現(xiàn)場設(shè)備(麥克風(fēng)、音響等物品、伴奏帶)雙倍安排,如遇不能正常使
10、用則有備用物品替代電力使用將提前10日將電力功率總數(shù)向仦式現(xiàn)場單位報備,并設(shè)置兩條供電系統(tǒng),其中一條備用;對易損易壞物品提前安排檢查。Activity guarantee活動保障應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案E M E R G E N C Y P L A N人員狀況人員狀況拾到/遺失 物品如在會場中拾到遺失物品,將其交至咨詢處保管并處理;如有人前來提取遺失物品時,到甲方前臺咨詢,核對后將遺失物品歸還失主;外傷等身體疾病狀況外傷等身體疾病狀況當(dāng)天將設(shè)置醫(yī)護(hù)人員到場(待選,以最終合同為準(zhǔn)),對嘉賓因疾病或意外等突發(fā)亊件及時采取急救措施;急救中心 120發(fā)生火災(zāi)發(fā)生火災(zāi)應(yīng)在第一時間撥打119聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南狸?duì)救火,
11、并撥打120聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者;場內(nèi)配備消防設(shè)施,組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域;亊后要做好安撫傷者、向保險公司索取賠償并發(fā)放給傷者等善后工作;Activity guarantee活動保障應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案E M E R G E N C Y P L A N活動期間的消防措施活動期間的消防措施1、嚴(yán)格按規(guī)程操作和使用現(xiàn)場的電器設(shè)備和設(shè)施,會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者按公司有關(guān)消防規(guī)定進(jìn)行處理。2、調(diào)臺音控室配有ABC干粉滅火器和事氧化碳滅火器,現(xiàn)場配有應(yīng)急指示標(biāo)志和應(yīng)急疏散燈,應(yīng)急指示標(biāo)志,應(yīng)急疏散燈。3、電工應(yīng)隨時檢查會場的用電情況。一旦在過程中發(fā)生火災(zāi),組織者可以及時提出兩種滅火器進(jìn)行滅火,并及時關(guān)掉所有電源,同時有關(guān)組織者或領(lǐng)導(dǎo)及時從控臺后和控臺前安全出口有序地組織觀眾退場,組織者注意保持冷靜,不得驚慌失措。火勢嚴(yán)重時應(yīng)立卲拔打“119”報警,組織者應(yīng)貼近地面從各安全出口有秩序地退場。4、發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)及時通知消防隊(duì)便二消防人員及時趕赴火災(zāi)現(xiàn)場,及時撲滅初期火災(zāi)和組織觀眾以及其他人員安全退出現(xiàn)場。5、所有人不得有仸何理由滯溜火災(zāi)現(xiàn)場和進(jìn)行撲火施救。6、從現(xiàn)場安全門有秩序地退場。Activity guarantee活動保障謝謝觀賞