1、龍湖項目運營分享 缺乏有效的“分級計劃管控”體系;計劃調整的隨意性;經常在為項目的交付而搶工期;無法對項目經理進行量化的績效考核;跨項目、跨專業協調較困難,缺乏有效組織保障;會議多、會議時間長、會議效率不高;人員流動性比較大,為什么做六、七年的房產好像和做三四年的房產公司沒太大區別;建設高效的運營管理體系!固本培元:固本培元:“工程經理制工程經理制”夯實本地發展基礎夯實本地發展基礎龍湖早期在龍湖早期在本地發展本地發展的組織架構的組織架構房地產公司房地產公司開發開發管理部管理部設計設計管理部管理部成本成本控制部控制部總經辦總經辦財務部財務部A項目工程部項目工程部B項目工程部項目工程部C項目工程部
2、項目工程部土建組土建組安裝組安裝組園建組園建組后勤組后勤組人力人力資源部資源部營銷部營銷部招投標招投標管理部管理部工程經理工程經理全國布局,三級管控運籌帷幄全國布局,三級管控運籌帷幄(集團、公司、項目)(集團、公司、項目)龍湖在龍湖在全國發展全國發展的項目運營管理組織架構的項目運營管理組織架構龍湖PMO體系 集團和項目公司的在運營管理方面職能定位管理部門管理部門(機構機構)職能職能集團總部集團總部項目公司項目公司運營中心運營中心項目公司項目公司PMOPMOl 制度制定制度制定l 知識管理和資源共享知識管理和資源共享l集團關鍵節點管控集團關鍵節點管控l 一級進度計劃管控一級進度計劃管控l階段性成
3、果管控階段性成果管控l 項目預案的審核與控制項目預案的審核與控制l 項目進度計劃的審核與控制項目進度計劃的審核與控制l 項目目標成本的審核與控制項目目標成本的審核與控制l 項目質量與階段性成果的審核與控制項目質量與階段性成果的審核與控制l 項目投資收益監控與應對項目投資收益監控與應對PMOPMO:Project Management OfficeProject Management Office項目管理辦公室項目管理辦公室u PMOPMO定位:分公司定位:分公司項目運營決策機構u PMOPMO架構:架構:PMO最高負責人+分公司運營專員+業務職能負責人u PMO運作形式:PMO會議項目運營管理
4、體系項目運營管理體系目的:保障和提高項目運營效率目的:保障和提高項目運營效率目的:保障和提高項目運營效果、運營質量目的:保障和提高項目運營效果、運營質量目的:保障和提高項目運營的決策效率、決策質量;目的:保障和提高項目運營的決策效率、決策質量;規避控制決策風險規避控制決策風險目的:知識積累、知識共享目的:知識積累、知識共享在項目運營中知累知識在項目運營中知累知識在項目運營中應用知識在項目運營中應用知識項目運營管理體系項目運營管理體系精細化精細化 項目計劃越細越好計劃?項目計劃越細越好計劃?計劃過細的弊端:計劃過細的弊端:難以進行合理分權難以進行合理分權違背抓重點的(聚焦)的原則違背抓重點的(聚
5、焦)的原則關聯復雜、效率下降、難以管控(推卸責任的借口)關聯復雜、效率下降、難以管控(推卸責任的借口)無法實現重要時間節點推延對資金流的影響無法實現重要時間節點推延對資金流的影響龍湖項目進度計劃管理體系:項目進度計劃的分級編號分級/計劃類別相關闡述1 1集團關鍵節點計劃集團關鍵節點計劃 集團層面能各項目的管控計劃,每個項目共有14個關鍵節點其中5個關鍵節點屬集團決策層特別關注的節點,須集團總經理審批生效2 2項目主計劃項目主計劃 地區公司層面對各項目的管控計劃,由集團統一定義指導性模板(別墅、花園洋房、高層、商業)允許各項目在指導性模板基礎上增加工作項(或工作包),不允許減少工作項(或工作包)
6、3 3項目專項計劃項目專項計劃 專項計劃分解到地區公司各職能模板所負責的項目計劃,由地區公司自定義指導性模板并報集團備案 4 4項目樓棟計劃項目樓棟計劃 二級計劃分解到個人或小組所負責的項目計劃,暫不定義統一模板 項目計劃:項目計劃:新項目取得土地中標通知書后新項目取得土地中標通知書后7-147-14個工作日內,地區公司須以個工作日內,地區公司須以PMOPMO項目啟動會方式編制完成項目啟動會方式編制完成集團關鍵點計劃及項目一、二級計劃,形成集團關鍵點計劃及項目一、二級計劃,形成“項目計劃項目計劃”。分級計劃管理體系分級計劃管理體系集團關鍵節點計劃集團關鍵節點計劃l 定義定義l集團層面(管理層)
7、對各個項目的管控計劃集團層面(管理層)對各個項目的管控計劃,通常指的,通常指的是由集團統一定義,需要在集團層面重點關注的里程碑是由集團統一定義,需要在集團層面重點關注的里程碑事件。事件。l 目的目的l實現集團與區域公司對計劃的分層級管理實現集團與區域公司對計劃的分層級管理l明確進度計劃管理和控制的重點明確進度計劃管理和控制的重點l在集團內統一計劃達成情況的評判標準在集團內統一計劃達成情況的評判標準 龍湖集團關鍵節點14個關鍵節點:取得國土使用權證 交地、完成方案設計完成初步設計完成施工圖設計取得施工許可證項目開工售樓處、樣板區開放取得預售許可證開盤景觀施工進場竣工備案交房(1)交房完成率95管
8、控規則:u不影響集團管控的14個關鍵節點,地區公司可自行調整計劃,只需將結果抄送集團運營中心u影響上述14個節點中紅色的5個節點,地區總經理應進行書面解釋,并經集團總裁審批,以引起關注;u剩余9個關鍵點的變化由集團運營中心審批u集團只考核項目關鍵節點的按時達成率。碧桂園關鍵節點進度導向l 獲取獲取建設用地規劃許可證建設用地規劃許可證l 獲取獲取國有土地使用證國有土地使用證l 獲取獲取建設工程規劃許可證建設工程規劃許可證l 取得立項核準取得立項核準l 獲取獲取建筑工程施工許可證建筑工程施工許可證l 發布開工令發布開工令l 主體結構達到預售條件主體結構達到預售條件l 辦理辦理預售許可證預售許可證l
9、 開盤開盤l 獲取獲取竣工驗收備案表竣工驗收備案表l 業主收樓業主收樓實現跨區域多項目管理復制實現跨區域多項目管理復制分級計劃管理體系分級計劃管理體系項目主項計劃項目主項計劃l 定義定義l區域公司層面對各項目的管控計劃區域公司層面對各項目的管控計劃l一般由集團統一定義指導性模板一般由集團統一定義指導性模板 l 要點要點l項目全生命周期的計劃(從立項到交房)項目全生命周期的計劃(從立項到交房)l項目經理負責制項目經理負責制l基于關鍵路徑,控制項目總工期基于關鍵路徑,控制項目總工期l強調專業線的橫向協同強調專業線的橫向協同 分級計劃管理體系分級計劃管理體系項目專項計劃項目專項計劃l 定義定義l各職
10、能部門在項目主計劃的指引下,進一步細化本專業線各職能部門在項目主計劃的指引下,進一步細化本專業線的工作計劃,形成項目的專項計劃;的工作計劃,形成項目的專項計劃;l一般由地區公司自定義指導性模板并報集團備案一般由地區公司自定義指導性模板并報集團備案。l 要點要點l對項目專項計劃細化安排,例如:報建計劃、設計計劃、對項目專項計劃細化安排,例如:報建計劃、設計計劃、工程計劃、營銷計劃;工程計劃、營銷計劃;l職能經理負責職能經理負責營銷計劃(全生命周期)營銷計劃(全生命周期)工程專項計劃工程專項計劃(分區(分區/標段計劃、不到樓棟)標段計劃、不到樓棟)設計專項計劃設計專項計劃分級計劃管理體系分級計劃管
11、理體系樓棟施工計劃樓棟施工計劃l定義定義l現場工程師在工程專項計劃的指引下,細化形成每現場工程師在工程專項計劃的指引下,細化形成每棟單體樓的工程施工計劃。棟單體樓的工程施工計劃。l工程部經理統籌管理工程部經理統籌管理量化的達成比率項目運營管理體系項目運營管理體系項目運營管理體系項目運營管理體系運營決策運營會議體系運營決策運營會議體系運營會議體系運營決策非運營會議體系運營決策非運營會議體系非運營會議體系項目運營管理體系項目運營管理體系l 知識分類知識分類 項目維度:集團、公司、項目維度:集團、公司、項目、開發階段項目、開發階段 專業維度:專業部門專業維度:專業部門l 知識沉淀知識沉淀 在業務執行的過程中產在業務執行的過程中產生與沉淀生與沉淀l 知識共享知識共享 通過系統全文搜索,通過系統全文搜索,共享企業成果文檔共享企業成果文檔l 知識應用與創新知識應用與創新 管理的快速復制:模板、管理的快速復制:模板、指引、案例庫、指引、案例庫、項目運營管理體系項目運營管理體系