1、勞動合同管理勞動合同管理作業指引作業指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 修訂記錄修訂記錄 日期日期 修訂狀態修訂狀態 修訂修訂內容內容 修訂修訂人人 審核人審核人 批準人批準人 1.1.流程概況流程概況 流程目的流程目的 規范公司員工勞動合同管理，依法保障用工雙方合法權益，明確 雙方權利和義務，避免和減少勞動爭議，建立和諧穩定的勞動關 系。 流程范圍流程范圍 適用于公司各責任單位及全體員工。 定義定義 勞動合同是勞動者與公司確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協 議。 勞動合同管理是對勞動合同的訂立、履行、續訂、變更、解除、終 止等相關工作進行管理， 以保障員工享有
2、勞動權利、 履行勞動義務， 同時保障公司正常的管理秩序，保障公司和諧、發展環境的建立。 流程主要參與部門流程主要參與部門 綜合管理部（主導） 、各部門（參與） 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 勞動合同訂立人 1. 按國家和公司規定訂立勞動合同； 2. 享受勞動合同中的權利與履行勞動合同規定的義務。 勞動合同訂立 員工所在部門 1. 對本部門員工合同訂立情況進行監督； 2. 對本部門員工勞動合同訂立提供參考意見和建議。 綜合管理部 1. 負責勞動合同的訂立、解除、終止、續訂工作； 2. 負責組織處理公司勞動合同爭議； 3. 負責對勞動合同的管理。 總經理 1、審批員工勞動合同的簽訂、續訂
3、、解除、終止； 2、審定員工勞動爭議處理結果。 2.2.流程圖流程圖 總經理綜合管理部合同簽訂人 新員工入職/勞動合同到期 部門經理審核勞動合同（續） 簽訂申請 提出勞動合同（續）簽訂申請 審批勞動合同（續） 簽訂申請 同意 不同意 流程結束 同意 不同意 流程結束 （續）簽訂勞動合同 進入檔案管理流程 3.3.工作程序工作程序 3 3.1 .1 勞動合同分類勞動合同分類 3.1.1 所有員工均須訂立勞動合同書 ，對于特殊職位的員工應訂立保密協議 。 3.1.2 按照訂立的時限分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作 任務為期限的勞動合同。 3.1.3 勞動合同訂立后作為人事檔
4、案進行管理。勞動合同屬公司秘密級資料，由綜合管 理部指定專人進行管理。 3 3.2 .2 勞動合同勞動合同訂立與續訂訂立與續訂 3.2.1 員工勞動合同由公司綜合管理部負責組織訂立。 3.2.2 新進員工（包括新招聘和新調入）應自入職之日起 30 日內完成勞動合同訂立。 3.2.3 勞動合同訂立期限： （1）校園招聘員工首次勞動合同訂立期限為 3 年，第二次勞 動合同訂立期限為 3 年，第三次及以上訂立期限遵循員工個人意愿訂立無固定期限勞動合同 或固定期限勞動合同； （2）社會招聘員工，經理、主任級別以下員工首次勞動合同訂立期限 為 1 年，第二次勞動合同訂立期限為 3 年，第三次以上訂立期限
5、遵循員工個人意愿訂立無固 定期限勞動合同或固定期限勞動合同；經理、主任級別及以上員工首次勞動合同訂立期限為 3-5 年，第二次訂立期限為 3-5 年，第三次以上訂立期限遵循員工個人意愿訂立無固定期限 勞動合同或固定期限勞動合同。 3.2.4 有下列情形之一的，員工提出或者同意訂立、續訂勞動合同的，除員工書面提出 訂立固定期限勞動合同外，用人單位應當與員工訂立無固定期限勞動合同。 （一）員工在同一用人單位連續工作滿 10 年的； （二）員工在 2008 年 1 月 1 日后與同一用人單位連續兩次訂立固定期限勞動合同的； （三）用人單位自用工之日起滿 1 年未與員工訂立書面勞動合同的。 3.2.5
6、 試用期約定，首次訂立勞動合同，雙方可約定試用期。勞動合同期限 3 個月以上 不滿 1 年的，試用期不得超過 1 個月；勞動合同期限 1 年以上不滿 3 年的，試用期不得超過 2 個月；3 年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過 6 個月。試用期包含在 勞動合同期限內。 3.2.6 員工試用期滿，經公司考核合格，總經理批準轉正后，按勞動合同書相應條款 結束試用辦理轉正手續。 3.2.7 勞動合同續簽：對于有固定期限的勞動合同，公司與員工雙方同意在勞動合同期 滿后續簽勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同，并訂立勞動合同續 訂書 3 3.3.3 勞動合同的變更、解除勞
7、動合同的變更、解除 3.3.1 公司與員工雙方經協商同意，可以變更勞動合同，并訂立勞動合同變更書 。 3.3.2 員工有下列情形之一的，用人單位可以單方及時解除勞動合同（即過失性解除） ， 同時要保有事實依據，不予支付經濟補償： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的； （二）嚴重違反用人單位的規章制度的； （三）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的； （四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重 影響，或者經用人單位提出，拒不改正的； （五）被依法追究刑事責任的。 3.3.3 員工有下列情形之一，經提前 30 天以書面形式通知員工本人或者額外支付員工 1
8、 個月工資后，用人單位可以單方解除勞動合同（即無過失性解除） ，同時要保有事實依據。 （一）勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能 從事由用人單位另行安排的工作的； （二）勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； （三）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行， 經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。 3.3.4 有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數 百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的 意見后，裁減人員方案經向勞動行政
9、部門報告，可以經濟性裁員方式單方解除勞動合同： （一）依照企業破產法規定進行重整的； （二）生產經營發生嚴重困難的； （三）企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減 人員的； （四）其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同 無法履行的。 3.3.5 勞動者有下列情形之一的，用人單位不得以無過失性解除和經濟性裁員方式單方 解除勞動合同。 （一）從事接觸職業病危害作業的勞動者未進行離崗前職業健康檢查，或者疑似職業病 病人在診斷或者醫學觀察期間的； （二）在本單位患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的； （三）患病或者非因工負傷，在
10、規定的醫療期內的； （四）女職工在孕期、產期、哺乳期的； （五）在本單位連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的； （六）法律、行政法規規定的其他情形。 3 3. .4 4 勞動合同終止勞動合同終止 3.4.1 有下列情形之一的，勞動合同終止。 （一）因勞動合同期滿的； （二）員工開始依法享受基本養老保險待遇的； （三）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的； （四）用人單位被依法宣告破產的； （五）用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的。 3.4.2 勞動合同期滿，如遇有法定的需逾期終止情形出現時，勞動合同應當續延至相應 的逾期終止情形消失時終止。 3.4
11、.3 勞動合同期滿用人單位不與員工續訂勞動合同的，用人單位應在合同到期前通知 員工，并為員工出具終止勞動合同通知書 ，合同到期當日二十四時勞動合同即行終止。終 止通知書原則上需要員工簽收，對員工不愿或無法簽收的，通知經辦人應將當時履行通知的 情況記錄備查。 3.4.4 勞動合同期滿后，用人單位要與員工續訂勞動合同的，用人單位應提前向員工發 出簽約邀請通知，并在取得員工同意后做好續訂勞動合同的銜接工作。 3.4.5 員工自動辭職或勞動合同書期滿不愿續簽的，須提前三十天書面通知其所在 部門和公司綜合管理部。凡未提前三十天通知公司主管部門的，應承擔未按程序離職對公司 工作造成的損失。 3.4.6 員
12、工進行工作交接，按員工離職管理流程規定辦理完畢離職手續，并由本部門 負責人、其他相關部門及公司領導簽字確認。對風險管理流程中規定需要進行離任審計 的人員，在辦理離職前應由公司風險管理部組織進行離任審計，被審計人員須完全配合。 3.4.7 員工有下列情形之一的，應按相關程序進行辦理： （一）公司重要工作尚未處理完畢，須由該員工繼續處理；如未處理完畢，因該員工辭 職將對工作造成較大損失或不良影響的，應承擔相關責任。 （二）公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加學習的，如簽訂費用支付協定，員工 在服務期限未滿而離職的，應補償公司關于培訓、進修的費用。 （三）接受公司審查，有經濟或其他問題未做結論的，
13、按國家相關法規進行辦理。 3.3.5 5 勞動合同勞動合同文本文本保管和信息管理保管和信息管理 3.5.1 勞動合同及相關信息是保護用人單位和員工合法權益的重要依據，用人單位負有 保存勞動合同文本及相關信息的義務。置業總部和城市公司分別負責保存各自員工的勞動合 同文本，包括勞動合同所涉及的附加協議、變更協議、續簽通知、解除申請或協商協議，以 及合同履行過程中相互發出或提供的所有通知、文件、確認書、簽收表、法定逾期情況證明 等實物資料。 3.5.2 用人單位對已經解除或者終止的勞動合同文本（含相關的實物附件資料） ，至少保 存二年備查。置業總部綜合管理部門可按程序進行查閱或借用。 3.5.3 置
14、業總部綜合管理部門和城市公司應建立員工勞動合同的數據信息，并及時進行 信息維護和數據完善。城市公司應將員工勞動合同的電子信息（包括訂立的時間、期限、續 訂、解除或終止等信息）及時抄報置業總部綜合管理部門備案，以便進行人事信息的維護和 對城市公司的勞動合同管理進行法律指導和服務。 3.5.4 用人單位應指定專職人員進行勞動合同的管理工作，并劃定專用場地或工具對勞 動合同文本（含相關的實物附件資料）進行保存。 3.63.6 風險處理風險處理 3.6.1 用人單位應在員工入職后 30 日內完成勞動合同的簽訂。在用人單位發出簽約通知 后超過 7 個工作日不與用人單位簽訂勞動合同的員工，用人單位必須立即
15、終止用工，解除該 員工的勞動關系。 3.6.2 由于原單位分離或合并，員工屬于應與分離（或合并）后的新單位訂立勞動合同， 在新單位發出簽約邀請后超過 7 個工作日不與新單位訂立勞動合同，又不能就勞動合同變更 與原單位達成一致的，由原單位與員工協商解除勞動合同。 3.6.3 客觀情況發生變化導致原勞動合同無法繼續執行，用人單位發出變更通知后員工 超過 7 個工作日拒絕與用人單位協商，或協商不一致的，用人單位可與員工協商解除勞動合 同。 3.6.4 勞動合同期限屆滿之日，員工未接受用人單位續訂勞動合同邀約的，用人單位必 須按原勞動合同終止日期，及時終止員工勞動關系。 3.6.5 員工勞動合同期限內
16、的勞動爭議，由綜合管理部組織進行調解，如調解未果，訂立 雙方可向當地勞動仲裁機構申請仲裁。 3.73.7 監督和考核監督和考核 3.7.1 置業總部、城市公司負責人是本單位勞動合同的管理責任人，公司負責人或分管 領導應對本單位勞動合同的管理工作和相關人員進行監督考核。 3.7.2 因下列情形之一，給用人單位造成支付不必要的雙倍工資、經濟補償金、經濟賠 償金、行政罰款等經濟損失或潛在法律風險的，可對直接責任人進行經濟處罰或行政處分。 （一）因個人原因，不規范與員工訂立、續訂或變更勞動合同的； （二）未及時報告或處理，用工后超過 30 天未組織與員工訂立書面勞動合同的； （三）人為原因造成勞動合同
17、文本毀損或丟失的； （四）人為篡改或刪除勞動合同信息的； （五）未經許可，泄漏勞動合同信息，給用人單位帶來不利影響，或提供勞動合同信息 謀取不正當利益的。 3.83.8 城市公司城市公司合同管理合同管理 3.8.1 城市公司的勞動合同管理參照本指引另行制定管理辦法，并報置業總部綜合管理 部備案。 3.8.2 已完成注冊的子公司，以城市公司名義和員工簽訂勞動合同，合同簽訂的審批權 限按照組織權責手冊（城市公司） 有關人員錄用的權責規定執行，即：總監及以上員工由 總部總經理予以審批，經理及以下員工由城市公司總經理審批。 3.8.3 分公司及暫未完成注冊的子公司由置業總部授權，以四川長虹置業有限公司名義 與新員工簽訂勞動合同。 3.8.4 置業總部派駐城市員工原則上與城市公司簽訂勞動合同。 4.4.附則附則 4.1 本制度由四川長虹置業有限公司綜合管理部負責解釋。 4.2 本制度自下發之日起實施。以前制度與本制度相抵觸的條款以本制度為準。 5.5.支持性文件支持性文件 5.1中華人民共和國勞動合同法 5.2員工離職管理流程 5.3員工試用與轉正管理流程 6.6.相關記錄相關記錄 6.1勞動合同續訂書 6.2勞動合同變更書 6.3保密協議 6.4勞動合同書 6.5終止勞動合同通知書
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