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房地產(chǎn)開發(fā)投資公司員工假期管理流程(8頁).doc

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房地產(chǎn)開發(fā)投資公司員工假期管理流程(8頁).doc

1、員工假期管理流程員工假期管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 2009-3-26 B/0 對 6.1 進行修訂 李佑文 舒而桑 張廣志 2010-6-18 B/1 1. 對探親假的費用報 銷進行詳細規(guī)定 2. 對假期期間的獎金 發(fā)放進行詳細規(guī)定 周靜媛 舒而桑 張廣志 1 1范圍范圍 1.1 本辦法規(guī)定了長虹置業(yè)有限公司員工各種假期(不含公休假日和國家法定節(jié)日)的期限、待遇, 以及請假、續(xù)假、銷假的條件、要求和程序等。 1.2 本辦法適用于置業(yè)公司總部員工、異地項目部及分/子公司員工。

2、2 2規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 2.1員工假期管理辦法 (四川長虹電器股份有限公司企業(yè)標準 QG/JU09.0022005) 。 2.2職工帶薪年休假條例 (中華人民共和國國務院令第 514 號) 2.3工傷保險條例 (中華人民共和國國務院令第 375 號) 2.4企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定 (勞部發(fā)1994479 號) 2.5四川省人口與計劃生育條例 (2002 年 9 月 26 日四川省第九屆人民代表大會常務委員會第三 十一次會議修訂通過) 2.6綿陽市企業(yè)職工生育保險實行辦法 (綿府發(fā)199975 號) 3 3定義定義 3.1 晚婚:指男女雙方初婚時按法定結(jié)婚年齡(男 22

3、周歲、女 20 周歲)推遲 3 周歲以上結(jié)婚。 3.2 晚育:指已婚婦女年滿 24 周歲以上生育第一個子女。 3.3 直系親屬:特指父母、配偶、子女。探親假規(guī)定中,未婚者特指父母、已婚者特指配偶、子女。 3.4 探親:指在家居住一夜和休息兩個白天,兩地相距 150 公里范圍內(nèi)原則上視為能在公休假日探 親。 3.5 部門:指四川長虹置業(yè)有限公司總部各部門、異地項目部、分/子公司。 4. 4. 管理職責管理職責 4.1 4.1 綜合管理部是員工假期管理的歸口單位綜合管理部是員工假期管理的歸口單位。 4.1.1 負責制訂員工假期管理辦法,并指導、監(jiān)督置業(yè)公司各部門貫徹執(zhí)行。 4.1.2 負責審查員工

4、假期資格,履行員工假期管理相關手續(xù),執(zhí)行假期待遇。 4.2 4.2 置業(yè)公司各部門是其內(nèi)部員工假期制度的執(zhí)行部門。置業(yè)公司各部門是其內(nèi)部員工假期制度的執(zhí)行部門。 4.2.1 負責執(zhí)行部門內(nèi)部員工假期管理辦法,確保部門工作的正常順利開展。 4.2.2 配合、協(xié)助綜合管理部處理本部門員工有關假期問題的申訴。 5 5假期規(guī)定假期規(guī)定 5.1 5.1 事假事假 員工在工作時間內(nèi)由于個人原因需離開工作崗位的,可以請事假。但連續(xù)請假時間不得超過 30 日 歷天(生育原因請事假按產(chǎn)假規(guī)定執(zhí)行) 。 符合休帶薪假的員工,原則應先休完帶薪假再請事假。 5.2 5.2 病假病假 5.2.1 員工因疾病或非因工負傷

5、需要停止工作進行醫(yī)療時,可持醫(yī)院出具的病情證明或病假建議 書,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)請病假。綿陽總部員工病假時間在 5 天以上的,應由長虹醫(yī)院出具病假建議書; 駐外機構(gòu)員工由縣級或同級以上醫(yī)院出具病假建議書。 5.2.2 醫(yī)療期 根據(jù)員工本人實際參加工作年限和在公司的工作年限,醫(yī)療期為 3 個月至 24 個月,工作年限與醫(yī) 療期對應關系見下表。 實際工作年限 在長虹公司工作年限 醫(yī)療期 醫(yī)療期計算 10 年以下 5 年以下 不超過 3 個月 按 6 個月內(nèi)累計病假時間計 5 年及以上 不超過 6 個月 按 12 個月內(nèi)累計病假時間計 10 年及以上 5 年以下 不超過 6 個月 按 12 個月內(nèi)累計

6、病假時間計 5 年以上 10 年以下 不超過 9 個月 按 15 個月內(nèi)累計病假時間計 10 年及以上 15 年以下 不超過 12 個月 按 18 個月內(nèi)累計病假時間計 15 年及以上 20 年以下 不超過 18 個月 按 24 個月內(nèi)累計病假時間計 20 年及以上 不超過 24 個月 按 36 個月內(nèi)累計病假時間計 5.3 5.3 產(chǎn)假產(chǎn)假/ /流產(chǎn)假流產(chǎn)假 5.3.1 女員工持醫(yī)院出具的孕情證明,符合國家政策的,可請產(chǎn)假、流產(chǎn)假,具體標準如下: 5.3.2 女員工懷孕后或產(chǎn)后如因個人原因不能堅持正常工作的,可請產(chǎn)事假至嬰兒滿一周歲。 5.4 5.4 陪產(chǎn)假陪產(chǎn)假 符合國家政策男員工配偶生育

7、的,持結(jié)婚證書、生育服務證書和配偶晚育的有效證明,給予陪產(chǎn)假 7 天,其配偶為晚育的可請陪產(chǎn)假 15 天 5.5 5.5 哺乳假哺乳假 5.5.1 在崗工作的有不滿 1 周歲嬰兒的女員工,每天可請兩次哺乳假,每次 30 分鐘。多胞胎生育 的,每多哺乳 1 個嬰兒,每次哺乳時間增加 30 分鐘。 5.5.2 女員工每天的兩次哺乳假時間可以合并使用,但當天未使用的,不能結(jié)轉(zhuǎn)下次使用。 5.5.3 如請哺乳假的女員工需在工作區(qū)域哺乳嬰兒的,部門應為女員工提供便利條件。 5.5.4 女員工有權(quán)自動放棄哺乳假。 5.65.6 工傷假工傷假 5.6.1 員工因工負傷或患職業(yè)病需暫停工作接受醫(yī)療的,可以請工

8、傷假。 5.6.2 工傷假期一般不超過 12 個月,傷情嚴重或情況特殊的,經(jīng)綿陽市(或其它設區(qū)的市)勞動 鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長時間不得超過 12 個月。工傷假期內(nèi)員工評定傷殘等級或治愈 出院后,工傷假期終止。 5.6.3 員工請工傷假應有長虹醫(yī)院(異地必須縣級以上醫(yī)院)的證明意見。 5.7 5.7 婚假婚假 5.7.1 員工結(jié)婚(以雙方領取的結(jié)婚證為準)可以申請 5 天婚假。員工可以在辦理結(jié)婚證的同時請 婚假,但應在婚假期滿返崗工作時交驗結(jié)婚證。 5.7.2 若同時證明雙方均符合晚婚規(guī)定的,可請婚假 25 天(含晚婚假 20 天) 。 5.7.3 員工婚假應在領取結(jié)婚證后一年之

9、內(nèi)一次性申請,過期則不再享受婚假期。 名稱 孕情 假期 假期計算 產(chǎn)假 非晚育單胎順產(chǎn) 90 天 產(chǎn)前 15 天和產(chǎn)后 75 天 晚育單胎順產(chǎn) 120 天 產(chǎn)前 15 天和產(chǎn)后 105 天 難產(chǎn) 增加 15 天 產(chǎn)后增加 15 天 多胞胎 每增加 1 個嬰兒,增加 15 天 每增加 1 個嬰兒,產(chǎn)后增加 15 天 流產(chǎn)假 懷孕 2 個月以上未超過 4 個月流產(chǎn) 15-30 天 流產(chǎn)之日至返崗日共 15-30 天 懷孕超過 4 個月流產(chǎn) 42 天 流產(chǎn)之日至返崗日共 42 天 5.8 5.8 喪假喪假 員工直系親屬去世時,可申請 5 天喪假。 5.9 5.9 帶薪年休假帶薪年休假 5.9.1 連

10、續(xù)工作時間滿 1 年以上的員工可享受帶薪年休假。 職工累計工作已滿 1 年的, 年休假 5 天, 工齡每增加兩年,年休假增加一天,最高不超過 15 天。 1)工作時間的計算以員工的工作年限為準,包括進入公司前在其他企業(yè)的工作年限。 2)年限的計算:按照員工在 1 個自然年度內(nèi)能達到的最高值計算。 3)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 5.9.2 帶薪年休假原則上由員工本人申請, 部門應根據(jù)工作情況給予一次性休假或在當年內(nèi)分次安 排休假。 5.9.3 符合享受帶薪年休假條件的員工,如有下列情形之一,當年不享受帶薪年休假: 5.9.3.1 請產(chǎn)假、病假累計時間超過 30 天或請事假累計時

11、間超過 15 天的。 5.9.3.2 工作交接時間超過 30 天及以上的。 5.9.3.3 累計工作滿 1 年不滿 10 年的員工,請病假累計 2 個月以上的;或者累計工作滿 10 年不滿 20 年的職工,請病假累計 3 個月以上的;或者累計工作滿 20 年以上的職工,請病假累計 4 個月以上的。 5.9.4 員工在培訓、學習、進修期間不享受帶薪年休假。 5.9.5 各部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作安排, 在每年度 3 月底前初步安排好本單位員工本年度帶薪年休 假計劃。 5.9.6 在年度范圍內(nèi),年休假可用于抵扣員工事假、病假。 5.10 5.10 探親假探親假 5.10.1 員工在正常休息日內(nèi)無法往

12、返與家人(未婚者指父母、已婚者指配偶及子女)團聚的,公司 可給予相應次數(shù)探親假(5 天/次) ,并報銷往返交通費用。 5.10.2 每年可享受的具體休假次數(shù)及待遇規(guī)定如下: 長虹置業(yè)工作年限 6 個月1 年 1 年以上 探親假待遇 休假次數(shù) 未婚 1 次 2 次 已婚 1 次 2 次 報銷費用 未婚 2 張票 4 張票 已婚 4 張票 8 張票 備注:1、報銷的費用,僅限于工作地與探親對象所在地的飛機、火車或汽車等長途交通費用(不 含出租車等票據(jù)) 。 2、 每張票包括單程所需全部長途交通費 (并不限于單張票據(jù)) 。 員工本人與家人都可以使用。 5.10.3 長虹置業(yè)工作年限的認定:按照員工在

13、 1 個自然年度內(nèi)能達到的最高值計算;從長虹置業(yè) 離職后重新聘用者,按最近入職日期重新計算。 5.10.4 如果確因工作原因不能休假,員工可以申請安排其家人赴工作所在地探親,離婚沒有子女 的按照未婚處理,離婚有子女的按照已婚處理。 5.10.5 對每年有兩次探親假的員工, 兩次休假的時間間隔至少 6 個月。 探親假只在本年度內(nèi)有效, 不可分開或結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。 5.10.6 下列情況之一者取消或減少當年享受探親假: 5.10.6.1 休病假、事假、工傷假、產(chǎn)假(流產(chǎn)假)等假期超過 30 天,取消當年探親假。 5.10.6.2 休婚假、陪產(chǎn)假等累計超過 15 天的,或請事假超過 5 天的,減少

14、1 次探親假。 5.10.7 員工應如實申報探親對象真實完整信息(由對方單位或街道提供相關證明) ,在不影響正 常工作的條件下,獲得公司批準后方可休假。 5.10.8 試用期內(nèi)員工不享受探親假。 5.10.9 由總部派駐到異地的員工到崗至少 6 個月后才可以享受假期; 5.10.10 員工同時符合帶薪休假、探親假的,原則上休完帶薪休假后才可申請?zhí)接H假(家屬探親方式 除外) 。 5.10.11 員工與公司在聘用協(xié)議上有特殊約定的,可按協(xié)議約定執(zhí)行。 6. 6. 請假程序請假程序 6.16.1 員工請假程序規(guī)定:員工請假程序規(guī)定: 不同層級員工需要履行各自相應的請假審批程序,具體見下表。 請假管理

15、 請假人 用人部門 綜合管理部 分管領導 總經(jīng)理 董事長 部門負責人以下員 工請假 2 天及以下 提出 審批 備案 部門負責人以下員 工請假 2 天以上 提出 審核 審核 備案 審批 部門負責人請假 提出 備案 審核 審批 副總、總監(jiān)請假 提出 備案 審批 總經(jīng)理請假 提出 審批 6.1.1 員工請假時先填寫員工請假審批表 ,病假、產(chǎn)假、工傷假要提供相關證明材料。 6.1.2 員工填寫員工請假審批表經(jīng)批復后,交綜合管理部備案登記,并作為考勤和工資發(fā)放依 據(jù),部門亦要備案。 6.1.3 員工提交請假申請后,經(jīng)相關領導批準方可按請假日期離開工作崗位。 6.1.4 總經(jīng)理請假需向集團總部備案。 6.

16、1.4 城市公司員工請假遵照以上程序執(zhí)行,但總經(jīng)理請假需總部總經(jīng)理審批,副總、總監(jiān)或總助 及以上請假需到總部綜合管理部備案。 6.3 辦理請假手續(xù)的其它規(guī)定: 6.3.1 員工因突發(fā)事件或不可抗力影響而無法提前辦理請假手續(xù)時,須及時用電話向所在部門領導 報告,并在返崗后持相關證明材料辦理補假手續(xù)。如員工請假未按本辦法規(guī)定提供相關必要的有效證明 的,均按事假處理。 6.3.2 員工假滿后應按時返崗上班,并到所屬總部或分支機構(gòu)綜合管理部辦理銷假手續(xù);如員工在 假期內(nèi)遇交通、疾病等不可抗力造成不能按期返崗銷假的,應及時向所在單位領導及所屬綜合管理部報 告,并在返崗后辦理補假手續(xù)。 6.3.3 員工完

17、成請假審批手續(xù)后,假期實際發(fā)生時間提前或延遲 3 天以上的,應重新進行審批。 6.3.4 員工當年應享受假期按年度公歷日期 (即從當年的 1 月 1 日起至當年的 12 月 31 日止) 計算; 除帶薪休假、探親假外,假期中遇法定節(jié)日、公休假日均連續(xù)計入假期。 6.3.5 生育假、工傷假須到集團總部人力資源部辦理備案手續(xù)。 6.3.6 總部員工工傷假、病假時間超過 6 個月的,返崗時應先經(jīng)長虹醫(yī)院身體檢查,并出具復崗意 見書。駐外機構(gòu)應到縣級以上醫(yī)院進行檢查后方可復崗。 7. 7. 假期待遇假期待遇 7.1 7.1 事假(包括產(chǎn)前、產(chǎn)后事假)待遇事假(包括產(chǎn)前、產(chǎn)后事假)待遇 員工事假期間,不

18、支付薪酬(含工資、獎金及補貼) 。 7.2 病假、流產(chǎn)假待遇 7.2.1 員工當年累計時間不超過 7 日的,不扣基本工資;當年累計時間達到 7 日不超過 30 日的, 超過 7 日的部分按其本人日基本工資標準的 80計發(fā), 或按其前 12 個月 (工作時間不足 12 個月的按實 際工作月數(shù)計算)的平均月工資的 80計發(fā)病假工資,月工資不得低于當?shù)刈畹蜕畋U蠘藴省?7.2.2 員工在當年內(nèi)病假超過 30 日, 總計不超過相應醫(yī)療期的, 按其日基本工資標準的 40計發(fā), 或按其本人前 12 個月(工作時間不足 12 個月的按實際工作月數(shù)計算)的平均月工資的 40計發(fā)工資, 月工資不得低于當?shù)刈畹?/p>

19、生活保障標準。 7.2.3 病假時間超過相應醫(yī)療期,參照集團公司病休待遇執(zhí)行。 7.2.4 病假、流產(chǎn)假期間的獎金或績效工資根據(jù)實際出勤天數(shù)確定。 7.3 工傷假待遇 按工傷管理條例支付待遇。 7.4 婚假、喪假、陪產(chǎn)假待遇 員工在婚假、喪假、陪產(chǎn)假期間的基本工資正常計發(fā),獎金或績效工資按照實際出勤天數(shù),由部門 考核發(fā)放。 7.67.6 產(chǎn)假待遇產(chǎn)假待遇 7.6.1 女員工休產(chǎn)假可領取產(chǎn)假補貼, 具體標準參照當?shù)厣绫2块T發(fā)放生育津貼費的政策 執(zhí)行。 7.6.2 產(chǎn)假員工需提供以下有效證明,方可享受產(chǎn)假待遇: 7.6.2.1 法定結(jié)婚登記手續(xù); 7.6.2.2 戶口所在地計劃生育管理部門發(fā)放的有

20、效生育服務證書; 7.6.2.3 醫(yī)院出具的嬰兒出生證明或嬰兒死亡(流產(chǎn))證明。 7.6.3 產(chǎn)假員工出現(xiàn)以下情形之一時,不享受產(chǎn)假待遇: 7.6.3.1 弄虛作假,提供虛假產(chǎn)假信息的; 7.6.3.2 在假滿返崗后 30 日內(nèi)未能按要求提供相關證明的; 7.6.3.3 產(chǎn)假期間因未履行假期手續(xù)、逾期未返崗等違紀原因被公司解除勞動合同的。 7.6.4 不符合國家計劃生育政策規(guī)定的生育不享受產(chǎn)假待遇,按事假處理。 7.7 7.7 帶薪年休假待遇帶薪年休假待遇 7.7.1 員工在帶薪年休假期間享受正常工作期間的薪酬福利待遇。 7.7.2 若當年未享受假期或享受假期天數(shù)不夠,則以基本工資為標準按天數(shù)

21、給與補償。 7.8 7.8 女員工哺乳假不扣發(fā)基本工資。女員工哺乳假不扣發(fā)基本工資。 7.97.9 探親假待遇探親假待遇 7.9.1 員工在休假期間的崗位基本工資正常計發(fā), 獎金或績效工資根據(jù)考核結(jié)果按照實際出勤天數(shù) 發(fā)放。 7.9.2 公司報銷規(guī)定內(nèi)員工本人或家人赴駐外所在地的交通費。包括本人或家人報銷路費每年累計 不超過當年規(guī)定趟次來回交通費用,其他費用員工自理。 7.9.3 上述費用標準比照公司員工出差有關交通費報銷標準在員工所在機構(gòu)報銷。 7.9 7.9 假期待遇的兌現(xiàn)假期待遇的兌現(xiàn) 7.9.1 員工產(chǎn)假待遇兌現(xiàn)程序和時間按照公司生育險規(guī)定執(zhí)行。 7.9.2 員工其它假期待遇均按實際發(fā)

22、生月在工資支付時間兌現(xiàn),跨月度的假期在第 1 個月兌現(xiàn)。 7.9.3 除帶薪假外所有假期均不發(fā)放獎金,在獎金分配時,應考慮員工假期的天數(shù),并按照實際出 勤天數(shù)計算獎金額度。 8. 8. 罰則罰則 8.1 員工請假必須按規(guī)定程序辦理請、銷、續(xù)假手續(xù),假期期滿必須按時返崗,如未按規(guī)定程序辦 理相關手續(xù)的,按曠工或自動離職處理,不享受假期相關待遇。 8.2 員工采用虛假手段或故意隱瞞事實取得假期資格的,屬于嚴重違反公司制度,公司可解除勞動 合同,并將追回假期所發(fā)生工資、差旅費等全部費用和給予績效考核。 8.3 員工利用假期時間從事第二職業(yè)的,追索所有假期待遇,置業(yè)公司可解除其勞動合同。 8.4 部門負責人或假期管理人員因管理不到位,導致假期管理不符合公司規(guī)定的,對假期信息記錄 不真實的,公司視情節(jié)給予相關責任人 2001000 元經(jīng)濟處罰或行政處分。 9. 9. 相關記錄及表格相關記錄及表格 9.1 CH-QR-HR38員工請假審批表 (總部適用) 9.2 CH-QR-HR39員工請假審批表 (分/子公司適用) 本辦法自本辦法自 20082008 年年 1 1 月月 1 1 日起執(zhí)行。日起執(zhí)行。


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