1、培訓(xùn)管理流程培訓(xùn)管理流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂修訂內(nèi)容內(nèi)容 修訂修訂人人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1.1. 流程流程概況概況 流程目的流程目的 規(guī)范培訓(xùn)需求調(diào)查、 培訓(xùn)實施、 效果評估和知識共享全過程培訓(xùn)管 理。 適用范圍適用范圍 適用于公司的培訓(xùn)管理。 定義定義 無 流程主導(dǎo)及流程主導(dǎo)及 參與部門參與部門 綜合管理部(主導(dǎo)) ,相關(guān)部門 上游流程名稱上游流程名稱 下下游流程名稱游流程名稱 子流程名稱子流程名稱 招聘管理流程 績效管理流程 部門部門 流程中承擔(dān)職責(zé)流程中承擔(dān)職責(zé) 總經(jīng)理 1、審批年度培訓(xùn)計劃。 分管領(lǐng)導(dǎo) 1、審核年
2、度培訓(xùn)計劃 2、審核年度培訓(xùn)總結(jié)報告。 綜合管理部 1、建立培訓(xùn)資源庫; 2、組織培訓(xùn)需求調(diào)查,并制訂公司年度培訓(xùn)計劃; 3、組織實施員工內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn); 4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果評估與跟蹤; 5、編制年度培訓(xùn)總結(jié)報告。 相關(guān)部門 1、提出培訓(xùn)需求; 2、參加培訓(xùn)并作出評價。 2 2、流程圖、流程圖 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培培 培 培 培培 培 培 培 培 培
3、培培 培 培 培 培培 培 培 培培 培 培 培 培 培培 培 培 培培 培 培 培培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培
4、培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 培 培 培 培培 培 培 培 3. 工作程序工作程序 3.1 培訓(xùn)資源庫建立培訓(xùn)資源庫建立 3.1.1 綜合管理部收集各類培訓(xùn)課程、培訓(xùn)與管理咨詢機(jī)構(gòu)的信息,填寫培訓(xùn)資源 登記表 ,建立培訓(xùn)資源庫。 3.2 培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)計劃制定 3.2.1 每年 1 月各部門組織員工討論和填寫 培訓(xùn)需求調(diào)查表 后匯總至綜合管理部。 3.2.2 綜合管理部根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查、分析和評價,編制年度培訓(xùn)計 劃 ,提交綜合管理部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后發(fā)布。 3.3 培訓(xùn)申請與審
5、批培訓(xùn)申請與審批 3.3.1 年度計劃外培訓(xùn)申請:各部門(包括項目部)在收集外部培訓(xùn)信息后,可向綜 合管理部推薦,或向綜合管理部提交計劃外培訓(xùn)申請審批表 ,由綜合分管 領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核通過后執(zhí)行。 3.3.2 年度計劃內(nèi)培訓(xùn)申請:綜合管理部在實施年度培訓(xùn)計劃前兩周填寫培訓(xùn) 報名表 ,經(jīng)業(yè)務(wù)、綜合分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 3.4 培訓(xùn)準(zhǔn)備培訓(xùn)準(zhǔn)備 3.4.1 綜合管理部根據(jù)公司的年度培訓(xùn)計劃 、各部門提交的計劃外培訓(xùn)申請及公司 培訓(xùn)資源庫,進(jìn)行培訓(xùn)準(zhǔn)備,確定合適的培訓(xùn)方式。 3.4.2 外派培訓(xùn):綜合管理部負(fù)責(zé)在公司內(nèi)網(wǎng)公布外派培訓(xùn)的時間、人員及其它準(zhǔn)備 安排。 3.4.2 內(nèi)部培訓(xùn): 1) 綜合管
6、理部負(fù)責(zé)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)洽談和簽訂協(xié)議,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審 核后,由總經(jīng)理審批 2) 綜合管理部負(fù)責(zé)落實培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)施和物品準(zhǔn)備。 3) 綜合管理部在培訓(xùn)前在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布培訓(xùn)通知 ,并發(fā)送郵件或電話通知相 關(guān)培訓(xùn)事宜給參訓(xùn)人員; 3.5 培訓(xùn)實施培訓(xùn)實施 3.5.1 內(nèi)部培訓(xùn): 1) 綜合管理部進(jìn)行培訓(xùn)現(xiàn)場布置,參訓(xùn)人員在培訓(xùn)簽到表上簽到,如不能參 加應(yīng)事先向綜合管理部請假。 2) 培訓(xùn)教師原則上應(yīng)為公司內(nèi)部講師,或由聘請的外部講師擔(dān)任。 3) 培訓(xùn)結(jié)束后綜合管理部組織參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)評估問卷并進(jìn)行統(tǒng)計分析, 將統(tǒng)計分析結(jié)果提交綜合管理部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 3.5.2 外部培訓(xùn):外部
7、培訓(xùn)結(jié)束后 5 天內(nèi),參訓(xùn)人員須向部門經(jīng)理提交培訓(xùn)總結(jié),并 由部門經(jīng)理組織其在公司內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)化培訓(xùn),綜合管理部對內(nèi)部轉(zhuǎn)化培訓(xùn)實 施情況進(jìn)行監(jiān)督。培訓(xùn)結(jié)束后 2 天內(nèi)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將培訓(xùn)資料和總結(jié)資料提 交綜合管理部存檔。 3.5.3 由公司承擔(dān)部分或全部費(fèi)用的培訓(xùn)(如參加獲取學(xué)位或資格證書等培訓(xùn)) ,公 司有權(quán)與參訓(xùn)員工簽訂員工培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 。 3.6 培訓(xùn)考核培訓(xùn)考核 3.6.1 內(nèi)部培訓(xùn)一般進(jìn)行考試或考核; 3.6.2 考試/考核主要形式有應(yīng)知和應(yīng)會,分開卷或閉卷考; 3.6.3 將考試/考核的成績記錄在員工培訓(xùn)記錄表中。 3.6.4 外部培訓(xùn)所取得的資格證書作為此次培訓(xùn)的成績,參訓(xùn)人員提交
8、資格證書復(fù)印 件給綜合管理部存檔。 3.6.5 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對參訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果評估與跟蹤,填寫返崗工作評價表提 交綜合管理部。 3.7 培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)總結(jié) 3.7.1 綜合管理部每年 12 月根據(jù)本年度培訓(xùn)評估問卷的統(tǒng)計與分析結(jié)果、部門 提交的返崗工作評價表進(jìn)行總結(jié),檢查預(yù)期的計劃和目標(biāo)達(dá)成情況,制 訂改進(jìn)和預(yù)防措施,編寫年度培訓(xùn)總結(jié) ,提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核。 4. 支持性文件支持性文件 無 5. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 5.1.CH-QR-HR10培訓(xùn)資源登記表 5.2. CH-QR-HR11培訓(xùn)需求調(diào)查表 5.3. CH-QR-HR12公司年度培訓(xùn)計劃 5.4. CH-QR-HR13計劃外培訓(xùn)申請審批表 5.5. CH-QR-HR14培訓(xùn)報名表 5.6. CH-QR-HR15培訓(xùn)簽到表 5.7. CH-QR-HR16培訓(xùn)評估問卷 5.8. CH-QR-HR17員工培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 5.9. CH-QR-HR18返崗工作評價表 5.10. CH-QR-HR19員工培訓(xùn)記錄表