商業(yè)廣場合同審批與管理全套流程(16頁).doc
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商業(yè)廣場合同審批與管理全套流程(16頁).doc
1、XX地產(chǎn)WANDA REAL ESTATES合同執(zhí)行情況評估指引工作指引:ECG005A發(fā)布日期:2003/12/31生效日期:2004/01/01合同審批程序與權限管理流程一. 審批程序1.1 管理公司合同應按以下所列順序,依次逐級審批:a) 經(jīng)辦人員簽字;b) 律師審閱;c) 經(jīng)辦部門經(jīng)理審批;d) 經(jīng)營管理部經(jīng)理會簽;e) 成本管理中心主任會簽;f) 財務總監(jiān)(經(jīng)理)會簽;g) 主管副總經(jīng)理(或總監(jiān))審批;h) 總經(jīng)理批準。1.2 項目所在公司合同應以下所列順序,依次逐級審批:a) 經(jīng)辦人員簽字;b) 律師審閱;c) 經(jīng)辦部門經(jīng)理審批;d) 成本控制部門會簽;e) 財務總監(jiān)(經(jīng)理)會簽;
2、f) 主管副總經(jīng)理(或總監(jiān))審批;g) 總經(jīng)理批準。1.3 合同審批原則上應按順序依次作業(yè),特殊情況下經(jīng)所屬公司總經(jīng)理或主管總監(jiān)同意,各級審批人可并行同步作業(yè),或由總經(jīng)理(主管總監(jiān))召集會議審批。1.4 審批“簽字組合”1.4.1 每一項經(jīng)濟合同的簽訂,須按“審批程序”的規(guī)定,完成“簽字組合”。1.4.2 “簽字組合”是指各部門經(jīng)濟合同的簽訂時應根據(jù)審批程序和審批權限在“經(jīng)濟合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見“經(jīng)濟合同審批表”)。1.4.3 當部門經(jīng)理外出時,受托者應出具部門經(jīng)理授權的委托書,委托書須注明委托的事項、委托的權限以及委托的期限。1.4.4 負責“合同印章”的管理員和負責公司“
3、公章”的管理員,只給完成了“簽字組合”的經(jīng)濟合同加蓋經(jīng)濟合同印章或公章,對于未完成“經(jīng)濟合同審批表”的合同,印章管理員拒絕予以蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋經(jīng)濟合同印章的合同,財務部門拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的“經(jīng)濟合同審批表”,應由檔案管理部門妥善保管,并及時將備份遞交財務部用于復核。2 審批權限及審查責任2.1 管理公司審批權限:2.1.1 材料設備采購合同材料設備采購,單項合同估算價在50萬元以上。2.1.2 工程類合同a) 裝飾工程、園林環(huán)境工程,單項合同估算價在50萬以上。b) 其他單項施工合同估算價在100萬以上。c) 單項合同估算價在20萬元以上的勘察、設計、監(jiān)理合同。2.1.3 服務類合同單項合同估算價在20萬元以