商業(yè)廣場主力店合同簽訂指引(10頁).doc
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商業(yè)廣場主力店合同簽訂指引(10頁).doc
1、 1 主力店合同簽署過程中各部門職責和要求1.1 主力店篩選和合同談判準備階段1.1.1 職責和義務商務部:負責組織篩選和準備工作,向有關部門提供主力店基本經營狀況和基本技術要求;發(fā)展部:向商務部提供項目所在城市商業(yè)基本情況,項目用地及周邊基本情況;規(guī)劃部:向商務部提供項目規(guī)劃平面圖紙,規(guī)劃限制條件清單,房產技術條件要求(初稿);物業(yè)管理總公司:向商務部提供物業(yè)費標準,物業(yè)服務范圍;財務部:向商務部提供租金目標底線,及租金構成和分析報告。1.1.2 審批商務部匯集資料并整理成商務條件底線后,向主管商務副總經理報告并獲取批準。1.1.3 備檔商務部內部存檔備查。1.2 主力店合同談判和商議階段1
2、.2.1 職責和義務商務部:以合同范本和商務條件底線為準則與主力店協商合同內容;發(fā)展部:負責解釋和回復商務部轉達的主力店對項目土地和附加條件的疑問;規(guī)劃部:向商務部提供規(guī)劃設計方案和正式的房產技術條件,通過商務部解釋和回復主力店對規(guī)劃的修改意見和要求;項目部:向商務部提供項目進場裝修和開業(yè)的時間進度計劃;物業(yè)管理總公司:通過商務部負責解釋和回復主力店對經營中物業(yè)管理服務項目的增改要求;法務組:負責審理和調整合同文本中的法律表述;財務部:通過商務部解釋和回復主力店對租金修改意見。1.2.2 綜合和平衡商務部匯集綜合商務條款向主管商務副總經理匯報,并提交綜合意見和建議。經批準后進行合同會審。1.3
3、 合同會審階段1.3.1 職責和義務商務部:組織會審,并簽署綜合意見;規(guī)劃部:審理技術條款,并簽署確定性書面意見(不含建議類意見);項目部:審理涉及工程進度和項目手續(xù)的條款,并簽署確定性書面意見(不含建議類意見);物業(yè)管理總公司:審理涉及物業(yè)管理內容和經營服務的條款,并簽署確定性書面意見(不含建議類意見);財務部:審理涉及保證金、租金、物業(yè)費及其他費用和收取的條款內容,并簽署確定性書面意見(不含建議類意見);法務組:簽字確認合同的法律準確性。1.3.2 申報審批商務部在綜合會審意見后,就合同的最終意見整理后向主管商務副總經理報告。并負責向更上一級領導報告和解釋,由集團總裁最終批準。審批通過后,即時進入簽約程序。如未獲批準,轉入重新談判階段。1.4 合同