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龍湖房地產(chǎn)集團建設(shè)項目工程檔案管理制度2017（3頁）.doc

資源ID：388095 資源大小：16.54KB 全文頁數(shù)：3頁
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龍湖房地產(chǎn)集團建設(shè)項目工程檔案管理制度2017（3頁）.doc

1、龍湖集團建設(shè)項目工程檔案管理制度（2017年版）術(shù)語1 城建檔案城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。2 建設(shè)項目檔案在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計劃材料、聲像材料形式與載體的文件材料。在工程設(shè)計、施工、管理的全部建設(shè)活動中逐步產(chǎn)生形成的建設(shè)活動的直接成果。它是反映工程對象的本身運動、變化的，因此，建設(shè)項

2、目竣工檔案的形成應(yīng)與建設(shè)活動的各個階段同步進行。3 建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。4 建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡稱為工程文件。5 基建文件建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗收等文件。工程準(zhǔn)備文件是指工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。工程竣工驗收文件是指建設(shè)工程項目竣工驗收、備案和移交等活動中形成的文件。6 監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等

3、監(jiān)理過程中形成的文件。7 施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。8 竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。9 竣工驗收文件建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。10 案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。11 立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。12 歸檔文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過程。本管理制度中“歸檔”包含如下含義：建設(shè)、施工、監(jiān)理單位現(xiàn)場項目部在工程建設(shè)過程中形成的工程文件在項目部的存檔；建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案

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