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房地產(chǎn)開發(fā)投資公司材料選型定板流程（6頁）.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)投資公司材料選型定板流程（6頁）.doc

1、材料材料選型定板選型定板流程流程編制日期審核日期批準(zhǔn) 日期修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂修訂內(nèi)容內(nèi)容修訂修訂人人審核人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1、流程概況流程概況流程目的流程目的規(guī)范材料選型操作程序，對材料選型定板過程進(jìn)行控制，確保及時選定材料樣板適用范圍適用范圍適用于開發(fā)項(xiàng)目的材料與設(shè)備選型及材料定板。定義定義 1. 甲供材料：由甲方（即開發(fā)商）與供貨商簽訂供貨（供貨及安裝）合同的材料和設(shè)備。 2. 甲指乙供材料：由甲方確定材料或設(shè)備的品牌、價格和供貨商，乙方負(fù)責(zé)與供貨商簽訂合同的材料和設(shè)備。流程主導(dǎo)及流程主導(dǎo)及參與部門參與部門規(guī)劃設(shè)計(jì)部（主

2、導(dǎo)）、工程管理部、營銷策劃部、成本管理部上游流程名稱上游流程名稱下游流程名稱下游流程名稱子流程名稱子流程名稱方案或初步設(shè)計(jì)管理流程招標(biāo)管理流程材料設(shè)備驗(yàn)收管理流程部門部門流程中承擔(dān)職責(zé)流程中承擔(dān)職責(zé) 總經(jīng)理 1. 審核和批準(zhǔn)單項(xiàng)總額 50 萬元（含）以上的材料選型。分管領(lǐng)導(dǎo) 1. 審核材料設(shè)備選型定板單，并審批單項(xiàng)總額 5 萬（含）-50 萬元的材料選型（外觀為主的由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)，技術(shù)為主的由工程總監(jiān)負(fù)責(zé)）。規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理 1. 審批單項(xiàng)總額 5 萬元以下的材料選型。 2. 審核單項(xiàng)總額 5 萬元（含）以上的材料選型。規(guī)劃設(shè)計(jì)部 1. 負(fù)責(zé)在初步設(shè)計(jì)階段提出材料的

3、選型方案，并組織討論； 2. 負(fù)責(zé)組織召開材料選型評審會； 3. 負(fù)責(zé)對成本管理部推薦的材料進(jìn)行樣本確定； 4. 負(fù)責(zé)對要封樣的材料進(jìn)行確認(rèn)。成本管理部采購管理組 1. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目材料的調(diào)研工作,提出相關(guān)材料的選型建議； 2. 參加材料開展選型定板評審工作； 3. 對材料進(jìn)行封樣并移交項(xiàng)目部。營銷策劃部 1、參加樣板房、售樓處和公建部分的材料設(shè)備選型。成本管理部成本管理組 1. 負(fù)責(zé)提出材料各分項(xiàng)的目標(biāo)成本； 2. 負(fù)責(zé)參與材料選型評審，對材料選型提出成本控制意見。項(xiàng)目部 1.負(fù)責(zé)對封樣后的材料樣本進(jìn)行管理。 2 2、流程圖流程圖材材材材材材材材材材材材

4、材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材

5、材材材 / /材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材 / /材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材 5 5材材材材材材材材 - -5050材材材材 5050材材材材材材材材材材材材材材材材材材 / /材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材

6、材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材 / /材材材材材材 / /材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材

7、材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材 5 5材材材材材材材材材材材材 5 5材材材材材材材材 3、工工作程序作程序 3.1 確定選型計(jì)劃確定選型計(jì)劃 3.1.1 成本管理部采購管理組負(fù)責(zé)日常的材料研究工作，并建立材料信息庫。 3.1.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部在方案設(shè)計(jì)階段根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)編制材料分類明細(xì)表初稿；在初步設(shè)計(jì)任務(wù)書確定后編制正式的材料分類明細(xì)表，并根據(jù)需要選型定板

8、的材料編制材料選型計(jì)劃表，確定材料的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求，經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)審批后提交采購管理組。 3.1.3 采購管理組應(yīng)根據(jù)材料分類明細(xì)表，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)部開展針對該項(xiàng)目所使用的材料的調(diào)研，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料封樣完成后結(jié)束。 3.2 材料材料選型和定板選型和定板 3.2.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)材料選型計(jì)劃表的選型時間要求，從材料質(zhì)量、成本及進(jìn)度控制角度提出材料選型的推薦意見。 3.2.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)結(jié)合以下方面因素，提出材料的初步選型建議： 1) 設(shè)計(jì)圖紙要求； 2) 成本管理部共享的現(xiàn)有材料信息庫中合格供貨商名單； 3) 采購管理組提供的項(xiàng)目材料調(diào)研結(jié)果； 4) 成本管理組的成本

9、控制意見等。 3.2.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)選型計(jì)劃和設(shè)計(jì)進(jìn)度要求組織相關(guān)部門進(jìn)行選型討論： 1) 涉及項(xiàng)目系統(tǒng)的選型，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出初步意見，并組織營銷策劃部、工程管理部、成本管理部、物業(yè)公司、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行論證； 2) 涉及水暖、強(qiáng)弱電工程材料選型，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出初步意見，并組織工程管理部、成本管理部、物業(yè)公司（參加弱電材料選型）和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行討論； 3) 涉及樣板房/售樓處/公建部分裝飾材料的選型，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織營銷策劃部、工程管理部和成本管理部進(jìn)行討論。 3.2.4 選型討論確定后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)填寫材料選型定板單并經(jīng)相關(guān)部門人員會簽后，5 萬元以下由規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理審批，55

10、0 萬元外觀為主的由設(shè)計(jì)總監(jiān)審批，550 萬元技術(shù)為主的由工程總監(jiān)審批，50 萬元以上材料選型須經(jīng)總經(jīng)理審批。需要選型的材料應(yīng) 在初步設(shè)計(jì)完成后規(guī)定時間內(nèi)完成，如有不能完全確定的可按項(xiàng)目計(jì)劃要求順延至施工圖設(shè)計(jì)階段。 3.3 材料材料定樣定樣 3.3.1 在施工圖設(shè)計(jì)階段，成本管理組對于需要提前確認(rèn)效果的材料初步選定同一材料的四家以上供應(yīng)商，并組織備選供應(yīng)商進(jìn)行送樣。 3.3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商送來的樣品進(jìn)行確認(rèn)，成本管理組參與確認(rèn)過程，并報(bào)設(shè)計(jì) 總監(jiān)審批。 3.3.4 由采購管理組根據(jù)確認(rèn)的樣品按照招標(biāo)管理流程或直接采購管理流程進(jìn)行采購。 3.4 材料材料封樣封樣 3.4.

11、1 招標(biāo)采購時，規(guī)劃設(shè)計(jì)部對供應(yīng)商提供的材料樣板確認(rèn)后，采購管理組進(jìn)行封樣；直接采購時，采購管理組應(yīng)在簽訂采購合同前組織供應(yīng)商提供材料樣板，規(guī)劃設(shè)計(jì)部對其確認(rèn)后，采購管理組負(fù)責(zé)封樣。封樣時，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)仔細(xì)核對有關(guān)樣品的證明資料及實(shí) 物，確認(rèn)其符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙的要求。 3.4.2 采購管理組封樣后填寫材料封樣清單和材料樣板目錄。并將材料樣板目錄復(fù)印件送規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部存檔，原件保存在采購管理組，屬于甲指乙供材料的，項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)施工單位、監(jiān)理單位各一份。 3.4.3 封樣后的樣品由采購管理組移交項(xiàng)目部，辦理移交手續(xù)，保存在樣品庫，并建立樣品管理臺帳。 4、支持性文件支持性文件 4.1.CH-OP-CG02招標(biāo)管理流程 4.2.CH-OP-GC03材料設(shè)備驗(yàn)收管理流程 5、相關(guān)記錄相關(guān)記錄 5.1.CH-QR-SJ21材料分類明細(xì)表 5.2. CH-QR-SJ22材料選型計(jì)劃表 5.3. CH-QR-SJ23材料選型定板單 5.4. CH-QR-SJ24材料封樣清單 5.5. CH-QR-SJ25材料樣板目錄

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