1、 1.目的為加強xx集團房地產項目的工程合同管理,規范工作流程,維護公司權益,根據xx企業股份有限公司合同管理規范,制定本管理辦法。2.范圍本管理辦法適用于xx集團所屬各房地產公司。3.職責3.1 xx集團總部財務管理部成本管理組負責對本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導、監督檢查。3.2 xx集團所屬各房地產公司負責簽訂、履行工程合同的人員(包括經辦、審批、資料管理等)貫徹執行本管理辦法。4.方法與過程控制(包括一般規定、合同訂立的管理、合同履行的管理、合同檔案的管理及其他規定)4.1 一般規定4.1.1 本管理辦法適用于直接構成發包單位項目開發成本且需要承包單位通過工程施工形成實體產品(如土
2、建、安裝、裝飾、園林環境等)的合同;勘測、監理、造價咨詢委托類合同參照本管理辦法執行;土地、材料設備采購、設計類合同則另按有關管理辦法執行。4.1.2 xx房地產項目的工程合同管理必須遵循以下原則:4.1.2.1 合法性原則:工程合同管理必須全面符合有關法律法規及行業規定,使得公司的權益能夠依法受到保護。4.1.2.2 合同書原則:工程施工必須正式簽署合同書以明確雙方的權利、義務和責任,但金額在一萬元以下且能及時結清的零星工程及工程類合同中已經界定清楚歸屬的變更簽證事項可另行辦理。4.1.2.3 事前簽訂原則:工程合同應在經濟事項發生前簽署,禁止工程類業務未簽署合同即先行施工。4.1.2.4
3、招標原則本原則包括以下兩方面含義:采用招標方式確定合作方。除下列情況外的所有合同的合作方均應通過招標方式確定:(1)某項工程、產品業已經過xx集團審批確定了長期合作伙伴關系;(2)某些政府壟斷工程;(3)屬于xx企業股份有限公司工程招標管理辦法規定的適用情形,經詳細填寫xx企業股份有限公司考察結果審批表(詳見附件),并按規定經公司有關負責人集體會簽批準后,方可采用考察對比的方法確定合作方。合同隨附招標文件。擬簽合同正文及其補充協議(包括設計變更與現場簽證協議、工程保修協議、廉潔合作協議),應作為招標文件之附件一并發給投標單位,投標單位需對其進行確認。4.1.2.5 利益明晰原則:合同應清楚地界定、描述各方的權利和義務,以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現