1、項目計劃管理流程項目計劃管理流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1、流程流程概況概況 流程目的流程目的 明確項目運作的計劃管理要求,使相關(guān)部門按項目計劃有序、有效開 展工作,確保項目按計劃順利完成。 流程范圍流程范圍 適用于公司開發(fā)項目計劃的制定、實施、監(jiān)控和考核管理。 定義定義 1、項目里程碑計劃:反映項目開發(fā)主要標(biāo)志性節(jié)點的工作計劃。 2、項目總體計劃:包括從項目論證到項目交付整個項目開發(fā)全部過 程的整體工作計劃。 3、專項計劃:各專業(yè)部門制定的本專業(yè)工作計劃。 流程流程主導(dǎo)及主導(dǎo)及
2、參與部門參與部門 項目部(主導(dǎo)) 、項目發(fā)展部、工程管理部、綜合管理部、各職能部 門 上游流程名稱上游流程名稱 下游流程名稱下游流程名稱 子流程名稱子流程名稱 項目策劃流程 部門部門 流程中職責(zé)流程中職責(zé) 董事長 1. 審批項目里程碑計劃 ; 2. 審批項目開發(fā)總體計劃 ; 3. 審批項目里程碑計劃的調(diào)整。 總經(jīng)理 4. 審核項目里程碑計劃 ; 5. 審批項目開發(fā)指導(dǎo)書 ; 6. 審核項目開發(fā)總體計劃 ; 7. 審核項目里程碑計劃的調(diào)整。 各分管領(lǐng)導(dǎo) 1. 審批各專項計劃。 項目部 2. 組織、匯總項目各分項計劃; 3. 編制項目總體開發(fā)計劃 ; 4. 編制項目月度計劃 ; 5. 提出項目計劃
3、的調(diào)整。 項目發(fā)展部 1.編制新項目里程碑計劃 。 工程管理部 1.負責(zé)里程碑計劃日常管理; 2.審核項目總體開發(fā)計劃 ; 3.審核各項目月度計劃 ; 4.審核項目計劃的調(diào)整。 5.審批不涉及項目里程碑計劃的調(diào)整。 6.對項目計劃執(zhí)行情況進行檢查、分析與考核。 各職能部門 1.編制各專業(yè)項目計劃并負責(zé)執(zhí)行與反饋。 2、流程圖、流程圖 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項項 項 項 項 項項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項項 項 項項 項 項項 項 項項 項 項 項項 項 項 項
4、項 項項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項項 項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項項 項項 項項 項項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項項 項項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項
5、 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 ; ; 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 / / 項 項 項 項 項
6、 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項項 項 項 項項 項項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項項 項項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項
7、 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項項 項項 項項 項項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項 項 項項 項 項 項 項 項項 項項 項項 項 項 項 項 項 項
8、項 3、工作程序工作程序 3.1項目里程碑計劃項目里程碑計劃編制階段編制階段 3.1.1 項目論證通過并獲得項目開發(fā)權(quán)后 7 天內(nèi),項目發(fā)展部組織編制項目里 程碑計劃 ,經(jīng)項目發(fā)展分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,交總經(jīng)理審核,董事長審批。 3.2項目開發(fā)指導(dǎo)書項目開發(fā)指導(dǎo)書編制階段編制階段 3.2.1 概念設(shè)計完成并經(jīng)審批后 5 天內(nèi),營銷策劃部組織項目發(fā)展部、成本管理 部、工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部、財務(wù)管理部及綜合管理部討論項目的目標(biāo)、項目 進度、 成本、質(zhì)量、設(shè)計、風(fēng)險控制、人力等因素,編制形成 項目開發(fā)指導(dǎo)書 , 經(jīng)營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 3.3項目總體計劃編制階段項目總體計劃編制階段 3.3.
9、1項目開發(fā)指導(dǎo)書確定后 5 天內(nèi),根據(jù)項目里程碑計劃的要求,項目部組 織各部門編制各專項計劃,項目專項計劃編制責(zé)任部門如下: 1)營銷策劃部:編制營銷計劃與入伙計劃; 2)項目部:編制項目工程進度計劃; 3)工程管理部:審批工程進度計劃; 4)項目發(fā)展部:編制項目報批、報建計劃; 5)規(guī)劃設(shè)計部:編制設(shè)計計劃、材料定板計劃; 6)成本管理部:編制招標(biāo)采購計劃; 7)財務(wù)管理部:編制資金計劃; 8)綜合管理部:編制人力資源需求計劃。 3.3.2 項目部匯總各專業(yè)計劃后形成 項目總體開發(fā)計劃 , 經(jīng)工程管理部審核后, 提交工程分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核,由董事長進行審批。 3.3.3項目總體計劃確定后,
10、各部門按年度經(jīng)營計劃管理流程規(guī)定編制部 門月度計劃, 部門月度計劃內(nèi)容包括部門年度工作計劃、 各項目總體計劃的分解。 3.4 項目計劃的調(diào)整項目計劃的調(diào)整 3.4.1項目里程碑計劃原則上不調(diào)整,如因內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化需調(diào)整 時,由項目部提出調(diào)整建議,經(jīng)工程管理部、工程分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核、董 事長審批后方可執(zhí)行。 3.4.2 不涉及項目里程碑計劃的項目計劃調(diào)整由工程管理部審核后執(zhí)行。 3.5 項目項目計劃執(zhí)行監(jiān)督與考核計劃執(zhí)行監(jiān)督與考核 3.5.1 工程管理部負責(zé)對項目總體計劃和各項目月度計劃的執(zhí)行情況進 行監(jiān)督和考核,對計劃延期項目及時提出預(yù)警和整改要求,分析計劃偏差原因, 并提出整改意見。 4、支持性文件支持性文件 無 5、相關(guān)記錄相關(guān)記錄 5.1模板項目開發(fā)指導(dǎo)書 5.2模板項目開發(fā)總體計劃 5.3模板項目里程碑計劃