1、合同審批工作程序合同審批工作程序 1、目的：使合同文本完整、規范，確保第一時間正確解決問題。 2、范圍： 2.1 工程類合同審批。 2.2 設計類合同審批。 2.3 材料設備類合同審批。 2.4 各類合同的歸檔。 3、職責：在第一時間上傳下達，加強各流轉部門的信息傳遞，督促各審批部門 加速審批。 4、程序： 4.1 檢查合同資料是否完整： 4.1.1 四份乙方已蓋章的合同正本，兩份副本。 4.1.2 由設計部認可的施工圖紙 2 套。 4.1.3 已經預算部審核認可的預算書 2 份。 4.1.4 對合同價超出 10 萬元的工程應附上招投標過程、 備忘及簽約單位的三證 （見 招投標管理文件） 。
2、4.1.5 對不進行招投標的材料設備選購，應附上貨比三家的具體資料及主管工程 師說明。 4.1.6 填妥合同審批表中各項欄目。 4.2 滿足以上條件的合同文本可進入下一道工序，若不滿足的，立即退回主管工 程師處整改，整改完成再上報預算部經理審批。 4.3 預算部經理審批同意后，立即上報分管副總審批，如有異議，繼續協同主管 工程師、預算部共同協商修改，直至分管副總審批同意為止。 4.4 將合同名稱、上報日期、施工單位登記在冊，以備流轉中遺失查詢。 4.5 一經分管副總審批同意后，立即上報公司財務部，向財務部說明工程主要內 容及情況，叮囑加快審批。 4.6 財務部審批同意后，送至總經理處審批，若有
3、不同意，立即送回部門負責人 處作修改或說明后再上報總經理處審批，待總經理審批完畢后，到辦公室蓋上合 同章，下發主管工程師執行。 4.7 由主管工程師返回合同正本 1 份，副本 2 份，圖紙、預算各 1 份至預算部， 預算部再將正本返回公司辦公室、財務部、預算部分別存檔。 4.8 將生效合同按工程、材設類歸檔，編制合同登記表，以備查閱（見文件、資 料管理程序） 。 5、相關文件： 5.1 招投標管理程序。 5.2 合同審批表。 5.3 文件、資料管理程序。 6、本程序文件發放到工程部全體人員。 注：1、本人保證嚴格按此文件要求執行。 2、本人有責任在發現問題時，第一時間向本文件審批人提出修改意見。 編制： 審批： 發放號：
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