房地產(chǎn)開發(fā)公司合同評審控制程序(4頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司合同評審控制程序(4頁).doc
1、合同評審控制程序合同評審控制程序 1、目的:確保合同條款明確、公平、公正,確保在第一時間正確解決問題。 。 2、范圍:適用于工程系統(tǒng)所有合同。 3、職責: 3.1 工程部主管經(jīng)理負責評審合同綜合條款。 3.2 預算部經(jīng)理負責評審單價、總價、付款方式、結算辦法。 3.3 分管副總負責監(jiān)控 3.1、3.2 全部過程。 4、程序: 4.1 合同評審前期工作:項目主辦人員組織招投標(詢價)工作并編制標書合同 及有關材料(詳見采購控制程序)報工程部主管經(jīng)理。 4.2 工程部評審。 4.2.1 工程主管經(jīng)理仔細閱讀備忘錄、標書、合同及其他附件,重點審核以下內 容: 4.2.1.1 證照類齊全性: 營業(yè)執(zhí)照
2、、 經(jīng)營許可證、 資質證書、 進滬許可證 (若存在) 、 準用證。 4.2.1.2 質量標準:合同應附產(chǎn)品國家頒布質量標準、驗收規(guī)范等。 4.2.1.3 經(jīng)濟類條款:單價、總價、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎罰等條款是否符合 行規(guī)及我公司利益。 4.2.1.4 法律法規(guī)符合性:合同內容應在法律法規(guī)允許范圍之內。 4.2.1.5 時間:符合科學規(guī)律及我公司要求。 4.2.1.6 廉政管理規(guī)定符合性。 4.2.2 工程主管經(jīng)理評審完畢后在上海萬科公司合同(協(xié)議)審批表上簽署 意見并移交預算部。 4.3 預算部評審:預算部經(jīng)理負責審核以下內容。 4.3.1 經(jīng)濟類:單價、總價、付款方式、獎罰。 4.3.1
3、.1 工程合同: 4.3.1.1.1 審核合同是否符合原招投標文件內容。 4.3.1.1.2 審核合同價是否正確。 4.3.1.1.3 如果是零星工程,應編制預算,并與施工單位雙方核對,確定合同價。 4.3.1.1.4 審核是否符合公司招投標管理程序 。 4.3.1.1.5 送分管副總審批。 4.3.1.2 工程設計合同: 4.3.1.2.1 審核設計合同是否符合原設計招投標文件內容。 4.3.1.2.2 審核合同中設計取費的正確性。 4.3.1.2.3 審核是否符合公司招投標管理程序 。 4.3.1.2.4 送分管副總審批。 4.3.1.3 材料設備采購合同: 4.3.1.3.1 審核合同簽
4、訂是否符合招投標管理程序 。 4.3.1.3.2 審核合同價是否合理、正確。 4.3.1.3.3 送分管副總審批。 4.3.2 廉政管理規(guī)定符合性。 4.4 分管副總評審:分管副總負責復核 4.24.3 所述內容。 4.5 整改:4.24.4 任一評審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項,應退回主辦人員整改,或 重新編制合同,或補齊材料,或補簽協(xié)議等等,直至符合本程序要求。 4.6 總結: 4.6.1 每個合同履行結束后一個月內,工程主管經(jīng)理會同預算經(jīng)理負責組織合同 履行總結,并填寫 合同履行總結 ,其中應包含以下內容: 4.6.1.1 質量狀況與合同要求符合性。 4.6.1.2 操作時間與合同要求符合性。
5、4.6.1.3 規(guī)格、數(shù)量與合同要求符合性。 4.6.1.4 單價、總價、付款方式與合同要求符合性。 4.6.1.5 獎罰條款執(zhí)行與合同要求符合性。 4.6.1.6 經(jīng)驗教訓。 4.6.2 合同履行總結完成后一周內報分管副總閱后存檔并發(fā)至各地盤 主任及相關專業(yè)工程師以供參考。 5、相關文件: 、 5.1中華人民共和國經(jīng)濟合同法 5.2國家施工驗收規(guī)范 5.3 招投標管理程序 6、相關表單 6.1上海萬科公司合同(協(xié)議)審批表 6.2 合同、標書 6.3 合同履行總結 7、本程序文件應發(fā)放到下列人員: 注:1、本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。 2、本人有責任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。 編制:編制: 校對:校對: 審批:審批: 發(fā)放號:發(fā)放號: