四川地產(chǎn)公司信息管理制度（12頁(yè)）.doc

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四川地產(chǎn)公司信息管理制度（12頁(yè)）.doc

1、公司信息管理規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人編號(hào)：版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 12 頁(yè) 共 11頁(yè)公司信息管理規(guī)范1 目的明確公司信息上報(bào)、收集、存檔和考核的程序，推進(jìn)信息溝通扁平化，提高運(yùn)營(yíng)效率。2 適用范圍適用于成都XX房地產(chǎn)有限公司、成都XX置業(yè)有限公司、成都XX物業(yè)管理有限公司的各類信息。3 術(shù)語(yǔ)和定義3.1定期信息：指某項(xiàng)工作的定期統(tǒng)計(jì)信息或者定期變化的非統(tǒng)計(jì)信息。該類信息的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)性、統(tǒng)計(jì)性、分析性強(qiáng)。如：銷售日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目管理月報(bào)、部門資金計(jì)劃等。3.2即時(shí)信息：指即時(shí)描述某項(xiàng)工作最新進(jìn)展或最終結(jié)果的信息。如：公司榮譽(yù)快報(bào)、緊急法律事

2、件快報(bào)、媒體負(fù)面曝光等。即時(shí)信息分為兩類：a)固定責(zé)任部門的即時(shí)信息：指定事項(xiàng)的即時(shí)上報(bào)，事前已明確責(zé)任部門；b)涉及所有部門的即時(shí)信息：突發(fā)事項(xiàng)的即時(shí)上報(bào)，任何部門都可能遇到。4 職責(zé)4.1總經(jīng)理辦公室：是公司的信息管理部門，負(fù)責(zé)公司信息管理流程的制定與完善，對(duì)各部門報(bào)送的工作信息進(jìn)行收集、整合、傳遞、跟蹤、監(jiān)督、考評(píng)等工作。總經(jīng)理辦公室計(jì)劃信息組負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。 4.2公司各部門：是相關(guān)業(yè)務(wù)信息的產(chǎn)生、報(bào)送和處理部門，根據(jù)其職能完成對(duì)信息進(jìn)行收集、分析、反饋、跟進(jìn)等工作。4.2.1各部門負(fù)責(zé)人是本部門信息上報(bào)第一責(zé)任人，主要職責(zé)為：a) 指定本部門定期和即時(shí)信息的上報(bào)人；b) 審核本部門上報(bào)的各類信息；c) 督促本部門信息上報(bào)人及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)信息；4.2.2各部門信息上報(bào)人：為本部門信息上報(bào)責(zé)任人，按照本規(guī)定要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的上報(bào)信息。5信息管理原則5.1抄送原則：除特別注明外，所有上報(bào)集團(tuán)和公司的定期或即時(shí)信息均要抄送總經(jīng)理辦公室計(jì)劃信息組，以便全面統(tǒng)計(jì)、評(píng)估各部門信息管理情況。5.

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