大型商城CBD中心商戶入駐管理標準化手冊(12頁).doc
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大型商城CBD中心商戶入駐管理標準化手冊(12頁).doc
1、臨沂融盛商業營運公司商戶入駐管理標準化手冊目 錄第一章 入駐的前期工作準備第二章 入駐辦理第三章 裝修申請第四章 相關附件第一章 入駐的前期工作準備1、目的做好入駐前的準備工作2、適用范圍適用于入駐前期的所有準備工作3、前期工作程序3.1對商戶檔案的接管:3.1.1因前期的商戶入駐率高,特組成入駐小組,由管理部、財務部、工程部聯合組成入駐小組,由管理部主要負責其人員的組織、安排與協調。3.1.2首先由銷售部、招商部整理商戶檔案,進行歸檔和初登記,匯總后報道入駐小組、管理部商戶檔案管理員或客服部檔案管理員處。3.1.3入駐小組(前期大批量入駐)或客服部(后期零散商戶入駐)接收到商戶檔案(原則上檔
2、案的保管由管理部的保管員統一管理)后進行匯總登記。3.1.4根據商管公司管理部的統一安排,在規定時間內確定入駐時間,準備通知商戶的準備工作。3.1.5入駐時間主要依據是在租賃合同中所規定時間,如與合同中時間不符,要提前15-30天通知商戶,避免發生不必要的糾紛。3.2根據各地項目的實際情況編寫和印制必要相關物料,物料如下:3.2.1入駐通知書(一式兩聯,管理部一聯、商戶一聯)3.2.2商戶管理公約(一式兩份,管理部、商戶各一份)3.2.3商戶手冊(發給商戶,要求簽收)3.2.3商戶資料卡(管理部留存)3.2.4繳費清單(一式三聯,管理部一聯、商戶一聯、財務部留底一聯)3.2.5驗鋪接收表(一式兩聯,管理部一聯、商戶一聯)3.2.6裝修申請表(一式兩聯,管理部一聯、商戶一聯)3.2.7裝修協議及施工責任承諾書、消防安全責任書3.3編寫入駐通知3.3.1編寫入駐通知時要把收到此通知后需要準備的事項。3.3.2注明商戶應帶的資料、證件及交納的費用明細,并附簡明扼要的入駐流程等。3.3.3通知書的內容要標明在什么時間內。3.3.4在什么地點辦理。3.3.5需要準備的資料。3.3.6需帶的物件及